Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Отели

Заявки приходят в отель по всем каналам, но нигде не видно, кто о чём спрашивал.

Rocketly связывает заявки на номера, групповые договорённости и вопросы о мероприятиях из WhatsApp, Instagram DM, почты и веб-форм с одной карточкой гостя. Общение до и после заезда, заявки на доп. услуги и ответственный менеджер остаются на одном экране.

Где в отеле рвётся работа с заявками и перепиской гостей

Заявки на номера расходятся по WhatsApp, Instagram DM, почте и веб-формам; никто не замечает, что один и тот же гость написал дважды с разных каналов.

Переписка по группам, свадьбам и корпоративным договорённостям остаётся в личных почтовых ящиках; менеджер ушёл в отпуск — и этап предложения не виден никому.

Трансфер, ранний заезд и особые пожелания хранятся в разных местах, поэтому при заселении стойка задаёт гостю те же вопросы заново.

Заявки на спа, ресторан и экскурсии растворяются в переписке; кому и что предложили, нигде не записано, поэтому второго касания не происходит.

Работа с отзывами после выезда держится на личном усердии; из какого отдела пришёл негативный опыт, в одной записи не собрано, и он повторяется.

Из каких каналов в отель приходят заявки на номера

WhatsApp Business

Основная часть вопросов о наличии номеров, типе питания и трансфере идёт здесь; шаблонные сообщения несут информацию перед заездом и подтверждения.

Instagram DM и вопросы из сторис

Гость, увидевший фото бассейна, номера и вида, пишет сразу в DM, и вопрос о сезонной цене сохраняется как первый контакт.

Почта

Корпоративные договорённости, переписка с туроператорами и групповые предложения приходят в основном на почту; вложения и история собираются в карточке.

Веб-форма заявки и виджет чата

Короткая форма с датами, количеством гостей и типом номера; заполнивший её сразу связывается с карточкой гостя и ответственным.

Вопросы через Google Business Profile

Гости, нашедшие отель на карте, спрашивают про парковку, время заезда и расположение; первый контакт сохраняется в карточке.

Сезонные лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм сезонных кампаний синхронизируются в CRM, и видно, какая кампания принесла заявку в разрезе источника.

Какую нагрузку по коммуникации Rocketly берёт в отеле

Соберите переписку с гостями в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-форма — подключённые источники сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов, а какие включить, решает отель.

Разложите заявку на номер по этапам

Постройте свой путь: Заявка → Уточнили наличие → Предложение отправлено → Ждём подтверждения → Бронь подтверждена. На доске видно, у кого заявка и сколько дней она ждёт.

Ведите групповые и корпоративные сделки на доске

Свадьбы, конференции, туроператоры и корпоративные договорённости становятся карточками сделок: количество номеров, даты, контактное лицо и условия скидки — в одной карточке.

Коммерческие предложения, договоры и счета

Подготовьте групповое предложение в PDF, отправьте персональной ссылкой, следите за просмотром и согласованием, ведите шаблон договора и счёт из той же карточки.

Планируйте переписку до и после заезда

Перед заездом запланируйте сообщение о трансфере, раннем заезде и особых пожеланиях; после выезда готовится черновик благодарности и приглашения оставить отзыв.

Фиксируйте заявки на дополнительные услуги

Отмечайте заявки на спа, ресторан, экскурсии и переговорную в карточке гостя: что предложили и что ответил гость, остаётся в истории, а второе касание можно запланировать.

Сопровождение отзывов и обратной связи

Ответы на форму обратной связи после выезда попадают в карточку гостя; при негативной отметке открывается задача профильному отделу, а черновик ответа уходит на согласование.

Ролевой доступ и инфраструктура по требованиям к данным

Ролями ограничьте, какие карточки гостей и переписки видят отдел бронирования, продажи и служба приёма; история действий сохраняется.

Отчёты по каналам и сегментам

38 готовых типов отчётов помогают на своих данных увидеть, какой канал доводит до предложения, а какой сегмент возвращается на повторное проживание.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что AI ускоряет в отеле и чего он не делает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики по номерам и концепции

Собирает черновик ответа из базы знаний с типами номеров, составом питания и услугами отеля; менеджер брони правит текст и отправляет его.

Сжимает длинную групповую переписку

Делает резюме корпоративных переговоров, растянутых на недели, чтобы смена видела текущие условия без перечитывания всей истории.

Готовит черновики ответов на отзывы

Пишет черновик ответа в тоне бренда; какой отзыв отвечать и каким будет итоговый текст, решает отель.

Не бронирует номера и не назначает тарифы

AI не запрашивает наличие, не блокирует номера и не принимает решений по тарифам и отменам. Эти действия остаются в системе бронирования отеля и за его командой.

Как в отеле проходит заявка на номер

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Заявка на семейный номер из WhatsApp

01

Гость пишет: «есть номер на четверых в конце июля?» — сообщение попадает в инбокс, открывается карточка гостя.

02

AI готовит черновик по типам номеров и описанию концепции из базы знаний; менеджер брони смотрит наличие в PMS, правит текст и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Предложение отправлено»: даты, количество гостей и тип питания записываются в карточку.

04

После подтверждения бронь создаётся в вашей собственной системе, а карточка Rocketly переходит в «Бронь подтверждена».

05

Перед заездом планируется сообщение о трансфере и раннем заезде; текст и отправку контролирует отель.

Корпоративная конференция и блок номеров

Компания пишет на почту с датами и количеством номеров; открывается карточка сделки и назначается ответственный менеджер.

Переговорная, кофе-брейки и номера собираются в предложение, отправляются ссылкой, статус просмотра виден в карточке.

По истечении заданного срока ответственному открывается задача сопровождения, переписка идёт в той же карточке.

Для согласованной договорённости готовится шаблон договора, а блок номеров вносится в собственную систему отеля.

После мероприятия корпоративный клиент попадает в список сопровождения на следующий сезон.

Заявка на дополнительную услугу до заезда

Запланированный черновик перед заездом готовится заранее; руководитель службы приёма согласует текст и отправляет его.

Пожелания гостя по трансферу, спа или столику в ресторане собираются в одной переписке.

Заявка открывается задачей профильному отделу; ответственный и время видны в карточке.

Данный ответ помечается тегом в карточке гостя, и при следующем визите команда видит ту же преференцию.

Отзывы и обратная связь после выезда

После даты выезда готовится черновик приглашения оставить обратную связь и уходит с согласования команды.

Ответ попадает в карточку гостя; оценка и свободный комментарий переносятся в сегменты.

При негативной отметке открывается задача профильному отделу и готовится черновик ответа.

Гости с положительной обратной связью попадают в сегмент кампании повторного проживания.

Гостевые сценарии, которые можно собрать для отеля

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Маршрутизация новой заявки на номер

Чтобы первый контакт в высокий сезон не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале появилась новая переписка с гостем.

2

Условие: если в сообщении есть даты или количество гостей, ставится тег заявки.

3

Действие: карточка переходит на «Уточнили наличие», назначается менеджер брони, готовится черновик ответа.

4

Если ответа нет в заданный вами срок, уведомление уходит руководителю службы приёма.

Информирование перед заездом

Чтобы трансфер и особые пожелания собрать до дня заселения

1

Триггер: приближается дата заезда.

2

Условие: бронь подтверждена и у гостя есть согласие на переписку.

3

Действие: готовится черновик о трансфере, раннем заезде и особых пожеланиях и уходит на согласование.

4

Ответы открываются задачами профильным отделам и помечаются тегом в карточке гостя.

Обратная связь и отзывы после выезда

Чтобы впечатление фиксировалось сразу после окончания проживания

1

Триггер: дата выезда прошла.

2

Действие: готовится черновик благодарности и приглашения к обратной связи, уходит на согласование команде.

3

Условие: если оценка ниже вашего порога, открывается задача профильному отделу.

4

Действие: гости с положительной обратной связью попадают в сегмент повторного проживания.

Подключения, полезные отелю

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка по заявке, информирование перед заездом и подтверждения

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Первый контакт из публикаций об отеле в карточке гостя

Почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Корпоративная и туроператорская переписка в одной карточке

Google Calendar

Встроенное подключение

Групповые встречи и даты мероприятий синхронно с отделом продаж

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Вопросы о расположении и отзывы с карты попадают в карточку

Meta Ads

Источник лида

Записи сезонных кампаний приходят вместе с источником

В каком порядке разворачивать Rocketly в отеле

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите отделы и права команды

Заведите пользователей отдела бронирования, продаж, службы приёма и руководства; ролевым доступом ограничьте, кто какие карточки и переписки видит.

2

Соберите доски заявок и сделок

Назовите путь «Заявка → Уточнили наличие → Предложение отправлено → Ждём подтверждения → Подтверждено» и откройте отдельную доску для групповых сделок.

3

Подключите каналы заявок

Начните с канала, приносящего больше всего заявок (обычно WhatsApp и почта), затем добавьте на сайт форму заявки и виджет чата.

4

Наполните базу знаний и поля предпочтений гостя

Внесите типы номеров, состав питания, услуги, время заезда и выезда и частые вопросы. Откройте поля для трансфера, особых пожеланий и дополнительных услуг.

5

Проверьте первые три гостевых сценария на тестовых карточках

Проверьте маршрутизацию заявок, информирование перед заездом и обратную связь после выезда; включайте их в реальную переписку после согласования текстов.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу с PMS

Откройте отчёты по каналам, сегментам и групповым сделкам. PMS, channel manager и экстранеты OTA работают параллельно; Rocketly — слой заявок и общения с гостем.

Возможности Rocketly, доступные отелю

0

Типы каналов, куда падают заявки на номера

0

Готовые шаблоны для переписки до и после заезда

0

Типы отчётов по заявкам и групповым договорённостям

0

Языка интерфейса для переписки с иностранными гостями

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

О чём спрашивают управляющие отелями

Rocketly — это CRM-слой для заявок на номера и переписки с гостем: обращения из подключённых каналов связываются с одной карточкой, отслеживаются этапы предложения, планируются сообщения до и после заезда, фиксируются заявки на дополнительные услуги и отзывы. Номерной фонд и сама бронь остаются в вашей системе, где бронирование и продолжает вестись.

Нет. PMS вроде Opera или Elektra, channel manager и экстранеты Booking или Expedia продолжают работать параллельно; Rocketly с ними не интегрирован и не читает номерной фонд, загрузку и тарифы. В Rocketly идут переписка по заявке, процесс предложения и отношения с гостем, а блокировка номеров, изменение тарифов и отмены остаются в вашей системе.

Да. WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и виджет чата видны в одном инбоксе после подключения. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие из них открыть, зависит от настроек аккаунта и тарифа. Повторно написавший гость приходит вместе со своей историей.

Свадьбы, конференции, туроператоров и корпоративные заявки превращаете в карточки сделок, где вместе лежат количество номеров, даты, контактное лицо и условия скидки. Позиции собираете в модуле предложений, отправляете ссылкой в PDF и следите за просмотром и согласованием. По истечении заданного срока ответственному открывается задача, а шаблон договора ведётся из той же карточки.

Вы настраиваете workflow вокруг дат заезда и выезда: триггер — приближение даты, условие — подтверждённая бронь и согласие на переписку, действие — черновик и задача. Так готовятся вопросы о трансфере, информация о раннем заезде, благодарность после выезда и приглашение оставить отзыв. Итоговый текст и решение об отправке остаются за командой отеля.

Да. Заявки на дополнительные услуги помечаются в карточке гостя, и в одной истории остаётся, что предложили и как гость ответил. При поступлении заявки открывается задача профильному отделу, а ответственный и время видны в карточке. Отчёты по сегментам позволяют на своих данных оценить, какая услуга находит отклик у какой группы гостей.

Ответы на вашу форму обратной связи после выезда попадают в карточку гостя, а оценка и свободный комментарий переносятся в сегменты. При негативной отметке открывается задача профильному отделу, а AI готовит черновик ответа. Какой отзыв отвечать и каким будет итоговый текст, решает команда отеля. Потоки отзывов в экстранетах OTA продолжают вестись в этих системах.

Интерфейс доступен на турецком, английском и русском — всего 3 языка. Переписку с гостем вы ведёте на нужном языке, отмечаете в карточке язык общения и часовой пояс и планируете сообщения перед заездом с учётом этого. Поскольку AI делает резюме длинной переписки, следующая смена видит контекст без перечитывания всего диалога.

Да. Бессрочный бесплатный тариф существует, карта не требуется. Инбокс, карточки гостей и базовая доска заявок доступны на нём, а AI, продвинутые workflow и часть каналов входят в платные тарифы. На странице тарифов видно, какая функция в каком плане, и перейти выше можно, когда сезон становится плотнее.

Отели

Перенесите общение с гостями отеля в одну карточку

Заявка, предложение и следующий шаг — в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.