Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Частная клиника

Обращения приходят со всех каналов, а маршрутизация остаётся на телефоне.

Rocketly связывает обращения из WhatsApp, заметок колл-центра, веб-форм, Instagram DM и почты с одной карточкой пациента. В какое отделение ушло обращение, переписка с родственником и ход чек-ап пакета остаются на одном экране.

Где сбивается маршрутизация обращений в частной клинике

Обращения по кардиологии, ортопедии и чек-апу расходятся между колл-центром, WhatsApp, веб-формой и Instagram DM; по общей записи не видно, какое отделение их взяло.

Родственник пишет за пациента; когда два человека говорят с разными отделениями об одном случае, процесс раздваивается и данные спрашивают заново.

Какие исследования чек-ап пациент уже прошёл и когда назначена консультация по результатам, держится в личном списке сотрудника.

Вопросы о партнёрских организациях и ДМС повторяются каждый день, а ответ меняется от сотрудника к сотруднику, поэтому предварительная информация непоследовательна.

Никто не измеряет, какой канал приводит к записи в каком отделении, поэтому рекламный бюджет и нагрузка колл-центра планируются на ощущениях.

Как обращения доходят до частной клиники

АТС и колл-центр

Большая часть заявок на запись по-прежнему приходит по телефону. С подключением AloTech или Bulutfon звонок попадает в карточку, резюме и метки остаются рядом.

WhatsApp Business

Вопросы о записи, подготовке и партнёрских организациях приходят в основном сюда; напоминания планируются одобренными шаблонами.

Форма на сайте и виджет чата

Форма с выбором отделения и онлайн-чат превращают посетителя в карточку, а отправка формы запускает правило маршрутизации.

Instagram DM

Вопросы по чек-ап пакетам и медицинскому контенту приходят в директ и привязываются к карточке до того, как первый контакт потеряется.

Почта и переписка с зарубежными пациентами

Корпоративные предложения по чек-апу и заявки из-за рубежа приходят почтой и ведутся многоязычно в одной карточке.

Лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм синхронизируются с CRM, и видно, какая кампания привела к записи в каком отделении.

Какой слой Rocketly закрывает в частной клинике

Соберите обращения в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM, Facebook Messenger, Telegram, почта, SMS и веб-формы — подключённые источники собираются на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает клиника.

Настройте правила маршрутизации по отделениям

Правила переносят обращение в очередь нужного отделения по содержанию сообщения, ответу формы или метке. Кардиология, ортопедия, гинекология и чек-ап видят свои списки, и ответственность не остаётся неопределённой.

Держите общение с пациентом и родственником в одной карточке

Даже если родственник пишет с другого номера, диалог привязывается к той же карточке, а степень родства и согласие на связь фиксируются в записи. Один вопрос больше не получает два разных ответа в двух отделениях.

Запись и онлайн-бронирование

Пациент сам выбирает время на странице записи, приёмы синхронизируются с Google Calendar. Напоминания планируются и уходят с подтверждением клиники.

Дайте чек-ап пакету этап

Постройте этапы: Обращение → Информирование о пакете → Запись → Исследования → Консультация по результатам → Контроль. На доске видно, кто на каком шаге и кто отвечает за карточку.

Единая предварительная информация по партнёрским организациям

Внесите список партнёрских организаций и шаги процесса в базу знаний, чтобы команда везде давала одинаковую предварительную информацию. Окончательное покрытие и согласование остаются за организацией и вашей приёмной или финансовой службой.

Подключение колл-центра и анализ звонков

Через интеграцию с АТС AloTech или Bulutfon записи звонков привязываются к карточке пациента, а анализ звонка формирует резюме и метки. Телефонное обращение лежит в той же истории, что и письменное.

Ролевой доступ

Ролями ограничьте, какой пользователь видит какие карточки, переписки и отчёты; история действий сохраняется. Распределение прав по отделениям, службам и филиалам остаётся решением организации.

Отчёты по отделениям и каналам

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал даёт запись в каком отделении и какой чек-ап пакет доходит до консультации по результатам.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ ускоряет в клинике и чего не решает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновики по вопросам записи, подготовки и процесса из вашей базы знаний; координатор правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует переписку и звонки

Сжимает недели переписки с пациентом или родственником и запись звонка, чтобы при передаче смены команда увидела контекст без перечитывания.

Помогает поставить метку отделения

По контексту диалога предлагает, к какому подразделению относится обращение; метку подтверждает команда, а маршрут выполняет правило.

Не проводит триаж и не ставит диагноз

ИИ не присваивает степень срочности, не ставит диагноз, не назначает лечение и не подтверждает страховое покрытие. Экстренная маршрутизация и клиническое решение остаются за врачом и профильной службой.

Через какие шаги проходит обращение в частную клинику

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Обращение по кардиологии с веб-формы превращается в запись

01

Посетитель заполняет форму обращения на сайте; открывается карточка, вместе с ней приходит страница входа как источник.

02

Правило маршрутизации читает выбор отделения в форме, переносит обращение в очередь кардиологии и назначает ответственного.

03

ИИ готовит черновик ответа из описания процесса и подготовки в базе знаний; координатор правит его и решает, отправлять ли.

04

Запись оформляется через страницу бронирования, попадает в Google Calendar, напоминание планируется за день.

05

После приёма карточка переходит на этап контроля, а клиническая запись остаётся в медицинской информационной системе.

Вопрос о госпитализации от родственника в одной карточке

Родственник пишет с другого номера; диалог привязывается к существующей карточке, степень родства фиксируется в записи.

Резюме переписки позволяет приёмному, клиническому и финансовому отделам увидеть один и тот же контекст.

Сопровождение, выбор палаты и оформление документов становятся задачами с ответственными.

Поскольку согласие на связь и круг допущенных лиц видны в карточке, информация передаётся строго по выданному разрешению.

Корпоративный чек-ап связывается с пакетом и исследованиями

Массовая заявка от корпоративного клиента открывается сделкой, список участников импортируется из CSV или Excel.

Состав пакета оформляется предложением, отправляется ссылкой на PDF, статус согласования виден в карточке.

После согласования для каждого участника планируются задачи по записи и исследованиям.

Участники без консультации по результатам собираются в сегмент, для них открывается задача на второй контакт.

Вопрос о страховке уходит в нужную службу

Если в сообщении упомянута страховка или партнёрская организация, к карточке добавляется соответствующая метка.

Правило маршрутизации переносит карточку в очередь приёмной или финансовой службы и назначает ответственного.

Команда даёт предварительную информацию по актуальному списку из базы знаний, а вопрос об окончательном покрытии адресует организации.

Итог разговора фиксируется в карточке, и при повторном обращении прошлый ответ уже перед командой.

Маршрутизация и follow-up: сценарии для частной клиники

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Маршрут в очередь отделения

Чтобы обращение открылось в нужном подразделении и с ответственным

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог или отправлена форма обращения.

2

Условие: выбор отделения в форме или метка в сообщении совпадает с подразделением.

3

Действие: перенести карточку в очередь этого подразделения, назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя подразделения.

Памятка по подготовке перед чек-апом

Привязка напоминаний о голодании, приёме лекарств и документах к записи

1

Триггер: приближается дата чек-ап приёма.

2

Условие: запись подтверждена и есть согласие пациента на связь.

3

Действие: запланировать памятку и черновик напоминания; текст и право отправки проверяются по политике клиники.

4

Если пациент не ответил — открыть задачу на подтверждение колл-центру.

Консультация по результатам и контроль

Чтобы шаг после исследований остался в карточке, а не в памяти сотрудника

1

Триггер: карточка перешла на этап «Исследования завершены».

2

Действие: запланировать задачу и напоминание о консультации по результатам, назначить ответственную службу.

3

Условие: если пациент ответил — перевести карточку на этап записи.

4

Если нет — открыть задачу на второй контакт и добавить пациента в сегмент.

Подключения, важные для частных клиник

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с пациентом и родственником, шаблоны, напоминания о записи

AloTech

Встроенное подключение

Привязка звонков АТС к карточке пациента и анализ разговора

Google Calendar

Встроенное подключение

Двусторонняя синхронизация календарей отделений с командами

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Первый контакт из медицинского контента и публикаций о чек-апе

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Отслеживание заявок на запись из карт и локального поиска

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Массовый перенос списков участников корпоративного чек-апа

В каком порядке внедрять систему в частной клинике

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите подразделения, филиалы и команды

Заведите очереди отделений, пользователей приёмного отделения и колл-центра; ролями ограничьте, кто видит какие карточки и переписки.

2

Соберите этапы работы с обращением

Назовите поток Обращение → Маршрут → Информирование → Запись → Исследование или процедура → Консультация по результатам → Контроль так, как работает ваша клиника.

3

Подключите каналы и АТС

Начните с самого нагруженного канала — в большинстве клиник это АТС и WhatsApp, — затем добавьте на сайт форму с выбором отделения и виджет чата.

4

Заполните базу знаний по подразделениям

Опишите профиль отделений, требования к подготовке, часы работы, список партнёрских организаций и частые вопросы. Для клинических и страховых вопросов задайте переадресацию в профильную службу.

5

Проверьте правила маршрутизации на тестовых карточках

Прогоните очереди отделений, памятку по подготовке к чек-апу и контроль после результатов на тестовых записях, прежде чем включать их для реальных пациентов.

6

Настройте отчёты и зафиксируйте границу систем

Соберите отчёты по отделениям и каналам. Медицинская информационная система, лаборатория и визуализация продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации по обращениям.

Возможности Rocketly для вашей частной клиники

0

Типов каналов с сообщениями пациентов и родственников

0

Шаблонов для чек-апа и контрольных напоминаний

0

Типов отчётов по отделениям и обращениям

0

Языка интерфейса для отдела зарубежных пациентов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Вопросы, которые чаще всего задают частные клиники

Нет. Ваша медицинская информационная система, лаборатория и системы визуализации продолжают работать параллельно; карта пациента, результаты исследований и клинические записи остаются там. Rocketly управляет тем, что происходит до обращения и вокруг него: заявки из подключённых каналов, маршрутизация по отделениям, запись и чек-ап, переписка с родственниками и отчётность по процессу. Системы работают на разных слоях.

Маршрутизация описывается как правило workflow: триггер (новый диалог в подключённом канале или ответ на форму), условие (выбор отделения, метка или содержание сообщения) и действие (перенос в очередь отделения, назначение ответственного, подготовка черновика). Workflow Builder предлагает 46 типов триггеров, поэтому правила можно собрать под число отделений и график дежурств.

Да. Даже если родственник пишет с другого номера, вы привязываете диалог к существующей карточке и фиксируете степень родства и согласие на связь. Тогда приёмное, клиническое и финансовое отделения видят одну историю, и один вопрос не получает двух разных ответов. Кто какую информацию видит, ограничивается ролевым доступом.

Процесс чек-апа вы собираете своими этапами: обращение, информирование о пакете, запись, исследования, консультация по результатам и контроль. Состав пакета готовится в модуле предложений как PDF и отправляется ссылкой, статус просмотра и согласования виден в карточке. Сами результаты исследований остаются в медицинской и лабораторной системах, Rocketly ведёт шаги процесса и коммуникацию.

ИИ может подготовить черновик ответа по актуальному списку партнёрских организаций и шагам процесса, которые вы внесли в базу знаний. Это только предварительная информация: окончательное покрытие, согласование и доплата определяются организацией и вашей приёмной или финансовой службой. Итоговый текст правит команда, и решение об отправке принимает команда.

Да. Через интеграцию с АТС AloTech или Bulutfon звонки привязываются к карточке пациента, а анализ звонка формирует резюме и метки. Телефонное обращение и обращение из WhatsApp лежат в одной истории, проходят те же правила маршрутизации и попадают в те же отчёты. Собственной телефонии у Rocketly нет — он работает с вашей действующей АТС.

Интерфейс доступен на 3 языках — турецком, английском и русском. По заявкам из-за рубежа переписка ведётся на языке пациента, язык общения и часовой пояс фиксируются в карточке, а шаги поездки и записи планируются задачами. Отдел зарубежных пациентов видит собственную очередь и собственный отчёт.

Доступ ролевой: вы определяете, какой пользователь видит какие карточки, переписки и отчёты, история действий сохраняется, а инфраструктура построена с учётом требований к защите данных. Распределение прав по отделениям, службам и филиалам, а также сроки хранения остаются решением вашей организации.

Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется, понятия пробного периода нет. Функции ИИ, расширенные правила workflow, подключение колл-центра и часть каналов доступны на платных тарифах. Какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов, а корпоративные условия внедрения обсуждаются с командой отдельно.

Частные клиники

Соберите поток обращений клиники на одном экране

Чтобы понять, какое обращение ждёт в каком отделении, не должно требоваться догадок.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.