Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Фотография

Заявок на съёмку много, а даты и предоплата вне учёта.

Rocketly связывает заявки на свадебную, портретную и предметную съёмку из Instagram DM, WhatsApp, веб-форм и почты с одной карточкой. Свободные даты, статус предоплаты, договор и этап сдачи остаются на одном экране.

Где рассыпается заявка на съёмку в фотостудии

Заявки на свадьбу, помолвку, новорождённых и предметную съёмку расходятся по Instagram DM, WhatsApp и веб-формам; по общей записи не видно, кто и какую цену назвал паре.

Свободные даты лежат в одном календаре, а договорённости по телефону — в чьей-то памяти; когда одну субботу обещают дважды, конфликт всплывает за пару дней до съёмки.

Пришла ли предоплата, когда вносится остаток и подписан ли договор — на эти вопросы не ответить, не перечитав всю переписку заново.

План дня съёмки, заметки по концепции и список семейных кадров лежат в разных блокнотах; второй фотограф не видит нужные кадры в одном месте.

Сдачи, ожидающие отбора, забываются: неизвестно, сколько кадров выбрал клиент и согласован ли альбом, поэтому сдача уползает к концу месяца.

По каким каналам приходят заявки на съёмку

Instagram DM и ответы на сторис

Пара, увидевшая портфолио, обычно спрашивает про дату в директе. Ответы на сторис попадают в тот же диалог, первый контакт не теряется.

WhatsApp Business

Вопросы о пакетах, длительности и сроках сдачи приходят в основном сюда; подтверждение дня съёмки планируется одобренными шаблонами.

Личный номер WhatsApp

Большинство фотографов пишет клиентам с личного номера. Этот номер тоже подключается, и в сезон сообщения остаются в одном списке.

Форма на сайте и виджет чата

Форма запроса даты и пакета на странице портфолио превращает посетителя в карточку съёмки.

Лид-формы Meta

Записи из сезонных кампаний синхронизируются с CRM, и видно по источнику, какая кампания привела к предоплате.

Почта и переписка с брендами

Заявки на предметную и каталожную съёмку приходят от агентства или бренда почтой; предложение и правки идут в той же карточке.

Какую часть учёта Rocketly берёт на себя в фотостудии

Соберите заявки на съёмку в одном инбоксе

Instagram DM и ответы на сторис, WhatsApp Business и личный номер, веб-формы, онлайн-чат, почта и Telegram сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает студия.

Поставьте свободные даты в календарь

Держите дни съёмок как записи и синхронизируйте их с Google Calendar, откройте страницу записи для предварительной встречи. Команда читает занятые субботы из одного календаря.

Дайте заявке этап

Постройте свои этапы: Заявка → Дата закреплена → Пакет представлен → Предоплата → Договор → Съёмка → Отбор → Сдача. На доске видно, на каком шаге и у кого стоит работа.

Ведите запись предоплаты и остатка

Через модули предложений и счетов фиксируйте стоимость пакета, полученную предоплату и остаток, планируйте напоминание к дате платежа. Приём денег происходит в вашем банке или платёжном сервисе.

Формируйте договоры и разрешения из шаблонов

Соберите договор на съёмку, разрешение на использование кадров и описание объёма сдачи из шаблонов документов, отправьте персональной ссылкой и следите за подписанием прямо в карточке.

Собирайте бриф и форму концепции

Через Form Builder спросите про площадку, тайминг, список семьи, нужные кадры и предпочтения по концепции; ответ попадает в карточку и запускает заданный workflow.

Настройте напоминания об отборе и сдаче

Цепочками follow-up напоминайте клиентам, чей отбор не пришёл, и открывайте задачу при задержке согласования альбома; этап сдачи обновляется в карточке, и работа не зависает.

Черновики ответов и резюме брифа

ИИ готовит черновики ответов о пакетах и процессе из вашей базы знаний и резюмирует длинные брифы. Он не отбирает кадры и не ретуширует; текст правит команда и решает, отправлять ли.

Отчёты по сезону и пакетам

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал приводит к предоплате и какой пакет выходит вперёд в сезоне.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ ускоряет в студии и почему он не лезет в кадр

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики о пакетах и процессе

Формирует черновик на частые вопросы о пакетах, длительности и объёме сдачи из вашей базы знаний; команда правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинный бриф

Сжимает свадебную переписку, растянутую на месяцы, чтобы перед днём съёмки команда увидела контекст без перечитывания.

Предлагает метку типа съёмки

По контексту диалога предлагает метку: свадьба, помолвка, новорождённые или предметная съёмка; метку подтверждает команда.

Не отбирает кадры и не ретуширует

ИИ не делает отбор, не обрабатывает снимки, не собирает альбом и не решает, что уйдёт клиенту. Творческое решение принимает фотограф.

Как заявка на свадебную съёмку доходит до сдачи галереи

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

От вопроса о дате в Instagram до предоплаты

01

Пара пишет в директ под свадебной публикацией и спрашивает про дату; сообщение попадает в инбокс, открывается новая карточка.

02

Дата проверяется по календарю, ИИ готовит черновик из описания пакетов, команда правит его и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Дата закреплена», отправляется ссылка на встречу, запись попадает в Google Calendar.

04

После встречи предложение по пакету оформляется в PDF, отправляется персональной ссылкой, просмотр и согласование отслеживаются.

05

После внесения предоплаты работа переходит на этап «Договор», документ формируется из шаблона, дата блокируется в календаре.

Довести предложение по предметной съёмке до бренда

Заявка бренда с почты или веб-формы привязывается к карточке; число позиций, права использования и срок сдачи пишутся в поля.

По количеству кадров и объёму ретуши формируется предложение с позициями и отправляется ссылкой на PDF.

Если бренд просит правки, переписка идёт в той же карточке, а каждая версия остаётся в истории.

После согласования студийный день планируется записью, к сроку сдачи ставится напоминание.

Спланировать день съёмки с подтверждением

Перед съёмкой отправляется бриф; площадка, тайминг, список семьи и нужные кадры попадают в карточку.

Открываются задачи команды: второй фотограф, список техники, запасные карты и план дороги собираются в одной карточке.

Накануне планируется подтверждающее сообщение; если клиент не ответил, ответственному открывается задача на подтверждение.

После съёмки карточка переходит на этап «Отбор», фиксируются количество исходников и объём сдачи.

Закрыть сдачу, которая ждёт отбора

Ссылка на галерею готовится в вашей платформе сдачи; ссылка и срок отбора записываются в карточку.

По истечении выбранного вами срока цепочка готовит черновик напоминания, команда подтверждает текст.

После отбора фиксируются объём альбома и печати, планируется напоминание об остатке оплаты.

После сдачи карточка закрывается, а для следующего контакта собирается сегмент годовщин и съёмок новорождённых.

Цепочки под предоплату, день съёмки и сдачу

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Ответ на вопрос о дате

Чтобы первый контакт в сезон не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале появилась новая заявка на съёмку.

2

Условие: если в сообщении есть дата или тип съёмки — направить нужному ответственному.

3

Действие: перевести карточку на этап «Дата закреплена», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя студии.

Контроль предоплаты и договора

Чтобы представленный пакет не завис в ожидании

1

Триггер: карточка перешла на этап «Пакет представлен».

2

Условие: в выбранный вами срок предоплата не зафиксирована.

3

Действие: открыть задачу ответственному и подготовить черновик напоминания.

4

После фиксации предоплаты перевести работу на этап «Договор» и заблокировать дату в календаре.

Напоминание об отборе и сдаче

Чтобы после отправки галереи работа не зависла

1

Триггер: карточка перешла на этап «Отбор».

2

Действие: запланировать напоминание к сроку отбора и открыть задачу по сдаче.

3

Условие: если отбор пришёл — перевести карточку на этап «Сдача» и поставить напоминание об остатке.

4

Если нет — открыть задачу на второй контакт и оставить карточку в списке ожидающих сдачи.

Подключения, подходящие фотостудии

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из публикаций портфолио к карточке

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка о пакетах, подтверждение дня съёмки и уведомления о сдаче

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация дней съёмок и встреч с календарём команды

Google Drive

Файл / ссылка

Ссылки на галерею и сдачу доступны прямо из карточки

Meta Ads

Источник лида

Записи из сезонных лид-форм приходят вместе с источником

Google Forms · Webhook

Подключение webhook

Ответы брифа и по концепции переносятся в карточку

С какого шага начать внедрение в фотостудии

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль студии и команду

Заведите пользователей фотографа, второго фотографа, ретушёра и координатора; ролями ограничьте, кто видит какие карточки и переписки.

2

Опишите пакеты и типы съёмок

Распишите свадебные, помолвочные, портретные, детские и предметные пакеты по позициям и соберите из них шаблоны предложений.

3

Настройте календарь и правило блокировки дат

Опишите дни съёмок как тип записи, включите синхронизацию с Google Calendar, поделитесь страницей записи для встреч.

4

Подключите каналы

Начните с канала, дающего больше всего заявок — обычно это Instagram DM и WhatsApp, — затем добавьте форму и виджет чата на сайт.

5

Опубликуйте бриф и соберите три цепочки

Опубликуйте форму брифа; проверьте приём вопросов о дате, контроль предоплаты и напоминания об отборе на тестовых карточках.

6

Откройте отчёты и обозначьте границу систем

Соберите отчёты по каналам и пакетам. Платформа выдачи галерей, программа ретуши и типография продолжают работать параллельно; Rocketly — слой заявок и follow-up.

Возможности Rocketly для вашей фотостудии

0

Типов каналов с заявками на съёмку

0

Шаблонов для предоплаты и сдачи

0

Типов отчётов по сезону и пакетам

0

Языка интерфейса для зарубежных пар и брендов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Вопросы, которые задают фотостудии

Rocketly — это CRM-слой для заявок на съёмку и общения с клиентами: обращения из подключённых каналов привязываются к одной карточке, свободные даты держатся как записи, отслеживаются предоплата и договор, ведутся этапы отбора и сдачи. Он не заменяет вашу платформу выдачи галерей, программу ретуши или типографию, а работает рядом как слой заявок и follow-up.

Да. Дни съёмок записываются как приёмы и синхронизируются с Google Calendar в две стороны, поэтому команда смотрит один календарь и двойную запись на одну субботу проще не допустить. Для предварительной встречи можно открыть страницу записи, где клиент сам выбирает время. Правило блокировки даты студия задаёт под свой порядок работы.

Да, на стороне записи. Стоимость пакета оформляется предложением, полученная предоплата и остаток фиксируются в карточке, а к дате платежа планируется напоминание. Повторяющиеся счета и аналитика по предложениям входят в ту же структуру. Приём денег происходит в вашем банке или платёжном сервисе; Rocketly не ведёт официальный бухгалтерский учёт, он держит запись и напоминание.

Да. Подключённые источники — Instagram DM и ответы на сторис, WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, почта, веб-формы и виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

Да. Через шаблоны документов вы собираете договор на съёмку, разрешение на публикацию и описание объёма сдачи, подставляете данные клиента из полей и отправляете персональной ссылкой. Просмотр и согласование отслеживаются в карточке. Юридическое содержание текста остаётся зоной ответственности студии; шаблон стоит использовать в редакции, согласованной вашим юристом.

Хранение и выдачу галереи выполняет ваша платформа — Pixieset, Pic-Time, SmugMug или ссылка на Drive продолжают работать параллельно. Rocketly берёт на себя сопровождение вокруг: ссылка на галерею и срок отбора записываются в карточку, при истечении срока готовится черновик напоминания, обновляется этап сдачи и открывается задача при задержке.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: черновик ответа на основе описания пакетов и процесса, резюме длинного брифа и предложение метки типа съёмки. Он не отбирает кадры, не обрабатывает фотографии, не собирает альбом и сам не пишет клиенту. Финальная проверка текста и право отправки остаются за студией.

Интерфейс доступен на 3 языках — турецком, английском и русском. Переписку по destination-съёмке вы ведёте на нужном языке, фиксируете язык общения и часовой пояс в карточке и планируете поездку и сроки сдачи соответственно. Сотрудники продолжают работать в интерфейсе на своём языке.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется. Функции ИИ, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах; какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов. Смена тарифа по сезону не влияет на уже накопленные карточки.

Фотостудии

Соберите календарь съёмок и учёт предоплат на одном экране

Заявка, дата, предоплата и этап сдачи — в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.