Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Spa & Wellness

Заявок на сеансы много, а остаток абонемента никто не знает.

Rocketly связывает обращения по массажу, хаммаму и уходу за кожей из WhatsApp, Instagram DM, стойки отеля и веб-форм с одной карточкой гостя. Остаток сеансов, любимый терапевт и напоминание о визите остаются на одном экране.

Где ломается учёт сеансов в spa и массажных центрах

Обращения по массажу, хаммаму и уходу за кожей расходятся по WhatsApp, Instagram DM и стойке отеля; по общей записи не видно, кто и какому гостю ответил.

Остаток сеансов по абонементу лежит в тетради или на экране кассы, поэтому разговор о продлении не начинается, пока абонемент не закончится.

Занятость кабинетов и терапевтов видна в расписании, но освободившееся после отмены время никому не предлагается, и следующий гость в очереди о нём не узнаёт.

Подарочные сертификаты продаются без учёта того, кто и когда их использует; срок истекает, потому что с владельцем никто не связался.

В отельном spa запрос гостя устно ходит между стойкой размещения и spa-ресепшн, а второй сеанс не предлагается гостю до самого выезда из отеля.

Откуда приходят заявки на массаж и уход за кожей

WhatsApp Business

Вопросы о свободном времени, длительности сеанса и диапазоне цен на абонемент приходят в основном сюда; напоминания планируются одобренными шаблонами.

Instagram DM и ответы на сторис

Гость, увидевший публикации о кабинетах и результатах ухода, обычно пишет в директ. Ответы на сторис попадают в тот же диалог.

Заметки со стойки отеля

Запрос проживающего гостя, переданный на стойке, фиксируется в карточке; номер комнаты и дата выезда лежат рядом.

Форма на сайте и виджет чата

Форма запроса об услуге и онлайн-чат превращают посетителя сайта в карточку гостя.

Лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм синхронизируются с CRM, и видно по источнику, какая кампания привела к брони.

Почта и заметки о звонках

Корпоративные велнес-договоры и заявки на абонементы по телефону фиксируются в той же карточке.

Что Rocketly берёт на себя в работе spa-центра

Соберите заявки на сеансы в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-формы — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает центр.

Дайте заявке на сеанс этап

Постройте свои этапы: Обращение → Информирование → Запись → Процедура → Предложение абонемента → Продление. На доске видно, кто на каком этапе и кто отвечает за следующий шаг.

Запись и онлайн-бронирование

Гость сам выбирает время на странице записи, брони синхронизируются с Google Calendar и совпадают с расписанием терапевта. Напоминания планируются и уходят с подтверждением команды.

Держите остаток абонемента в карточке

Остаток сеансов, даты начала и окончания абонемента храните в пользовательских полях карточки гостя; при снижении остатка открывается задача на продление. Оплата остаётся в кассовой программе, сопровождение идёт по карточке.

Ведите учёт подарочных сертификатов

Фиксируйте сертификат вместе с покупателем и будущим гостем, храните срок действия отдельным полем; при приближении даты ответственному администратору приходит задача-напоминание.

Черновики ответов и резюме переписки

ИИ готовит черновик из вашей базы знаний — объём услуги, длительность сеанса, часы работы — и резюмирует длинные переписки. Он не оценивает состояние кожи и тела; содержание подтверждает команда.

Анкета перед сеансом

Через Form Builder соберите информацию об аллергии, беременности, желаемом давлении и ароматерапии до визита; ответы попадают в карточку гостя и запускают заданный сценарий.

Возвращайте постоянных гостей

Цепочки follow-up задают ритм напоминаний по дате последнего сеанса; если гость не вернулся, открывается задача на второй контакт и он попадает в сегмент.

Отчёты по сеансам и абонементам

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал приводит к записи и какая группа услуг — к продаже абонемента.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Где ИИ помогает в spa, а где останавливается

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновик на частые вопросы о длительности сеанса, объёме услуги и часах работы; администратор правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает разговор об абонементе, растянутый на недели, чтобы при передаче смены команда увидела контекст без перечитывания.

Помогает классифицировать обращение

Предлагает метку интереса — массаж, хаммам или уход за кожей — по контексту диалога; метку подтверждает команда.

Не оценивает состояние кожи и тела

ИИ не назначает процедуру, не решает вопрос противопоказаний и не называет окончательную цену. Эти решения принимает ваш специалист при очной оценке.

Как заявка на массаж проходит через spa-центр

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

От вопроса о массаже в Instagram до брони

01

Гость пишет в директ под публикацией центра: есть ли сегодня парный аромамассаж. Сообщение попадает в инбокс, открывается новая карточка.

02

ИИ готовит черновик из базы знаний по длительности сеанса и объёму услуги; администратор правит его, добавляет свободные слоты и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Запись», назначается ответственный, отправляется ссылка на бронирование.

04

Бронь попадает в Google Calendar рядом с расписанием терапевта; напоминание планируется за день и уходит с подтверждением команды.

05

После сеанса в карточку записывается заметка о предпочтениях, гость переходит на этап предложения абонемента.

Разговор о продлении до окончания абонемента

Гости, у которых остаток сеансов опустился ниже вашего порога, собираются в сегмент.

Цепочка готовит черновик напоминания о продлении; команда подтверждает текст и список отправки.

Заинтересованные переходят на этап записи, остальные получают задачу на второй контакт.

Дата старта нового абонемента и остаток сеансов записываются обратно в поля карточки.

Запрос гостя отеля вместе со стойкой размещения

Запрос со стойки связывается с карточкой вместе с датами проживания гостя.

Номер комнаты и язык общения фиксируются в карточке, и spa-команда видит контекст без перечитывания.

Свободные слоты внутри срока проживания отправляются гостю, создаётся бронь.

Ближе к выезду открывается задача на предложение второго сеанса или подарочного сертификата.

Как заполнить время, освободившееся после отмены

Отмена фиксируется в карточке, этап сеанса откатывается назад.

Гости, оставившие заметку об ожидании, собираются в сегмент; освободившийся слот добавляется в черновик сообщения.

Администратор подтверждает список и текст; первому ответившему гостю оформляется бронь.

Если слот остаётся свободным, вторым кругом предлагаются короткие процедуры по расписанию терапевта.

Какие автоматизации собираются в spa-центре

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём и маршрутизация новой заявки на сеанс

Чтобы первый контакт из канала не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если в сообщении есть метка массажа, хаммама или ухода за кожей — направить нужному администратору.

3

Действие: перевести карточку на этап «Информирование», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить управляющего spa.

Напоминание перед сеансом и анкета

План напоминаний, нацеленный на сокращение простоя кабинета

1

Триггер: приближается дата сеанса.

2

Условие: бронь подтверждена и есть согласие гостя на связь.

3

Действие: запланировать напоминание и ссылку на анкету; текст и право отправки проверяются по политике центра.

4

Если гость не ответил — открыть задачу на подтверждение администратору.

Контроль остатка абонемента и срока сертификата

План контактов по продлению и использованию сертификата

1

Триггер: остаток сеансов опустился ниже порога или приближается срок сертификата.

2

Действие: запланировать задачу и черновик сообщения о продлении или использовании.

3

Условие: если гость ответил — перевести карточку на этап записи.

4

Если нет — открыть задачу на второй контакт и добавить в сегмент.

Какие системы можно подключить к spa-центру

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с гостем, шаблоны и планирование напоминаний о сеансе

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из публикаций о процедурах к карточке

Google Calendar

Встроенное подключение

Двусторонняя синхронизация календаря броней с графиком терапевтов

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Заявки на сеанс из карт и поиска попадают в карточку

Meta Ads

Источник лида

Записи из лид-форм кампаний приходят вместе с источником

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос базы абонементных и постоянных гостей

Внедрение в spa и велнесе: первые шесть шагов

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль центра и команду

Заведите пользователей филиалов, терапевтов и администраторов; ролями ограничьте, кто видит какие карточки и переписки.

2

Соберите этапы работы с сеансом

Назовите поток Обращение → Информирование → Запись → Процедура → Предложение абонемента → Продление так, как работает ваш центр.

3

Подключите каналы

Начните с канала, дающего больше всего обращений — в большинстве центров это WhatsApp и Instagram DM, — затем добавьте форму и виджет чата на сайт.

4

Откройте поля абонемента, сертификата и предпочтений

Заведите пользовательские поля для остатка сеансов, даты окончания абонемента, срока сертификата и любимого терапевта.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте маршрутизацию обращений, напоминание перед сеансом и контроль остатка абонемента на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальной переписки.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Соберите отчёты по каналам и группам услуг. Spa-программа, отельная PMS и кассовое ПО продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации и follow-up.

Возможности Rocketly для spa и велнес-операций

0

Типов каналов с заявками на сеансы

0

Шаблонов для абонементов и сертификатов

0

Типов отчётов по сеансам и абонементам

0

Языка интерфейса для переписки с гостями отеля

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Spa, массаж и хаммам — частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой для общения с гостями и работы с заявками на сеансы: обращения из подключённых каналов привязываются к карточке, отслеживаются этапы сеанса, настраиваются брони и напоминания, процесс становится отчётным. Он не подменяет вашу spa-программу, отельную PMS или кассовое ПО, а работает рядом как слой коммуникации и follow-up.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

Остаток сеансов, название абонемента, даты начала и окончания хранятся в пользовательских полях карточки гостя. Когда остаток опускается ниже выбранного вами порога, ответственному администратору открывается задача на продление, а гость попадает в сегмент продления. Оплата и расчёты остаются в кассовой программе; Rocketly держит остаток, процесс и переписку в карточке.

Запрос со стойки, из WhatsApp или почты привязывается к одной карточке гостя, а номер комнаты, даты проживания и язык общения записываются в поля. Свободные слоты внутри срока проживания отправляются гостю, бронь синхронизируется с Google Calendar, а ближе к выезду открывается задача на предложение второго сеанса.

Да. Сертификат фиксируется вместе с покупателем и будущим гостем, а его номер и срок действия хранятся отдельными полями. При приближении срока ответственному администратору приходит задача-напоминание, а владелец сертификата попадает в соответствующий сегмент. Расчёт и списание остатка остаются в кассовой системе.

Занятость кабинетов и график смен терапевтов остаются в вашей spa-программе. Rocketly синхронизирует брони с этим календарём через Google Calendar и привязывает обращение к нужному терапевту, поэтому на стороне коммуникации тоже видно, кто с кем записан и какой слот освободился.

Вы описываете workflow вокруг брони: триггер (приближается дата сеанса), условие (бронь подтверждена и есть согласие на связь) и действие (напоминание, задача или уведомление). Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и 46 типами триггеров, поэтому задача на второй контакт после неявки собирается так же.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: резюме переписки и черновик ответа на основе вашей базы знаний. Он не оценивает состояние кожи и тела, не назначает процедуру и не называет окончательную цену. Какой уход подходит гостю, определяет ваш специалист при очной оценке; финальная проверка текста и право отправки остаются за командой.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется. ИИ, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах; какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов. Существующую базу гостей можно перенести через CSV или Excel и начать на бесплатном тарифе.

Spa, массаж, хаммам, косметология

Сделайте работу с сеансами и абонементами прозрачной

Обращение, остаток сеансов и следующий шаг держите в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.