Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Образование

Сезон набора идёт полным ходом, а кто какому родителю ответил — непонятно.

Rocketly связывает заявки из WhatsApp, Instagram DM, веб-форм и телефонных заметок с одной карточкой ученика. Пробное занятие, разговор с родителем, напоминание о платеже и ответственный филиал остаются на одном экране.

Что мешает школе и курсам в сезон набора

Заявки расходятся по WhatsApp, Instagram DM, веб-формам и телефону; по общей записи не видно, кто и какому родителю ответил.

Родитель, спросивший только цену, и ученик, уже побывавший на пробном занятии, лежат в одном списке; кто ждёт решения — не разделено.

Каждый филиал ведёт свою тетрадь или таблицу, и головной офис узнаёт о необработанных заявках уже после того, как набор закрылся.

Даты платежей и период продления держатся на памяти сотрудников; семья без напоминания обычно тихо уходит в другую школу.

Рекламный бюджет распределяется без понимания, какой канал доводит до зачисления: буклеты, рекомендации и лид-формы лежат в одной куче.

Откуда пишут родители и будущие ученики

WhatsApp Business

Вопросы о стоимости, местах и расписании приходят в основном сюда; напоминания о пробном занятии и платеже планируются одобренными шаблонами.

Instagram DM и ответы на сторис

Родитель, увидевший ролик или публикацию о мероприятии, обычно пишет в директ. Ответы на сторис попадают в тот же диалог.

Форма на сайте и виджет чата

Форма предзаписи и онлайн-чат превращают посетителя страницы программы в карточку кандидата.

Лид-формы Meta и Google

Лид-формы кампаний набора синхронизируются с CRM, и видно по источнику, какая кампания привела на пробное занятие.

Звонки и визиты в филиал

Обращения по телефону и визиты в филиал фиксируются в той же карточке, процесс идёт по одной истории, а не по бумажному списку.

Почта и корпоративные запросы

Партнёрства, групповые зачисления и заявки на стипендию приходят почтой и привязываются к нужному этапу с ответственным.

Какую работу Rocketly берёт на себя в школе и на курсах

Соберите заявки на обучение в одном инбоксе

Из какого бы приложения ни написал родитель, сообщение попадает в один список: WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Telegram, почта, веб-форма. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает учебное заведение.

Разложите набор по этапам

Назовите свой поток: Заявка → Информирование → Пробное занятие → Встреча с родителем → Зачисление → Продление. На доске видно, какая семья на каком этапе и кто отвечает за следующий шаг.

Пробные занятия и дни открытых дверей

Родитель сам выбирает время на странице записи, встреча синхронизируется с Google Calendar. Группа, преподаватель и филиал фиксируются в карточке, напоминание планируется и уходит с подтверждением школы.

Держите общение с родителями в одной истории

Переписка, заметки о звонках и резюме встреч одной семьи собираются в карточке ученика, поэтому новый консультант видит контекст без перечитывания всего.

План напоминаний о платежах и рассрочке

Оформите стоимость и график платежей через модули предложений и счетов, а перед каждой датой запланируйте задачу и черновик сообщения. Официальный учёт, отчётность и приём платежей остаются у вашего бухгалтера.

Готовьте продление до конца учебного периода

Ученики с приближающимся окончанием периода собираются в сегмент, а цепочка follow-up задаёт ритм напоминаний о разговоре по продлению. Если семья не ответила, открывается задача на второй контакт.

Формы предварительной записи и согласия

Соберите в Form Builder форму предзаписи, сведений об уровне и согласия родителя на связь; ответы попадают в карточку ученика и запускают заданный workflow.

Учёт по филиалам и ролевой доступ

У каждого филиала своя доска и свой ответственный, а роли ограничивают, какой пользователь видит какие карточки и переписки. История действий сохраняется, и её можно просмотреть.

Отчёты по каналам, филиалам и программам

С 38 готовыми типами отчётов вы по своим данным видите, какой канал приводит на пробное занятие и какой филиал доводит до зачисления, ещё до конца набора.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ ускоряет в учебном заведении, а чего не делает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновик из базы знаний на повторяющиеся вопросы о местах, расписании и содержании программы; консультант правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует переписку с семьёй

Сжимает диалог, растянутый на недели, чтобы при передаче дела команда увидела контекст без перечитывания.

Помогает определить уровень и программу

По контексту диалога предлагает интересующий уровень, программу и филиал-ответственного; предложение подтверждает команда.

Не преподаёт и не предсказывает результат

ИИ не ведёт занятия, ничего не говорит о результатах экзаменов и успеваемости и не решает вопросы стоимости и наполняемости групп. Эти решения принимают руководство и преподаватели.

Как обращение родителя доходит до зачисления

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Превратить вопрос из Instagram в пробное занятие

01

Родитель пишет в директ под рекламной публикацией: есть ли места на курс математики для средней школы. Сообщение попадает в инбокс, открывается карточка кандидата.

02

ИИ готовит черновик из сведений о программе и расписании в базе знаний; консультант по набору правит его и решает, отправлять ли.

03

Карточка переходит на этап «Пробное занятие», назначаются консультант и филиал, отправляется ссылка на запись.

04

Встреча попадает в Google Calendar, напоминание планируется до занятия и уходит с подтверждением школы.

05

После занятия открывается задача на встречу с родителем, а стоимость и график платежей отправляются предложением по персональной ссылке.

Довести ученика с пробного занятия до зачисления

Побывавшие на пробном занятии собираются на одном этапе с указанием, сколько дней семья принимает решение.

Заметка преподавателя и оценка уровня добавляются в карточку — у встречи с родителем появляется повестка.

По истечении выбранного вами срока консультанту открывается задача и готовится черновик сообщения.

После подтверждения зачисления договор и график платежей привязываются к карточке, ученик переходит на этап «Зачислен».

Подготовить продление до конца периода

Ученики с приближающейся датой окончания собираются в сегмент.

Цепочка готовит черновик напоминания; команда подтверждает текст и список отправки.

Ответившие семьи переходят на этап разговора о продлении, молчащие получают задачу на второй контакт.

Возврат на продление отслеживается в собственном отчёте по филиалам и программам.

Не потерять семью на дате платежа

Перед датой в графике платежей планируются задача-напоминание и черновик сообщения.

Если родитель задаёт вопрос, диалог продолжается в той же карточке, а договорённость фиксируется рядом.

При задержке платежа уведомление уходит ответственному за финансы, а общение с семьёй ведёт консультант.

Приём средств и официальный учёт остаются у вашего бухгалтера; Rocketly — слой коммуникации и follow-up.

Какие автоматизации можно собрать под сезон набора

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём новой заявки и маршрутизация по филиалам

Чтобы первый контакт в горячий сезон не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если в сообщении есть метка уровня или филиала — направить нужному консультанту.

3

Действие: перевести карточку на этап «Информирование», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя филиала.

До и после пробного занятия

План, который поддерживает явку и последующий разговор

1

Триггер: приближается запись на пробное занятие.

2

Условие: запись подтверждена и есть согласие родителя на связь.

3

Действие: запланировать напоминание; текст и право отправки проверяются по вашей политике.

4

После занятия открыть консультанту задачу на встречу с родителем.

Follow-up по продлению в конце периода

Начать разговор о продлении до закрытия периода

1

Триггер: приближается дата окончания периода у ученика.

2

Действие: добавить семью в сегмент продления и открыть задачу на встречу.

3

Условие: если семья ответила — перевести карточку на этап продления.

4

Если нет — открыть задачу на второй контакт и отслеживать итог по филиалам в отчёте.

Рекомендуемые подключения для школ и курсов

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с родителями, шаблоны и планирование напоминаний о платежах

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из рекламных публикаций к карточке кандидата

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация пробных занятий и дней открытых дверей с календарями преподавателей

Meta Ads

Источник лида

Лид-формы кампаний набора приходят вместе с источником

Google Forms · Webhook

Подключение webhook

Ответы форм предзаписи и родительских анкет становятся карточками

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос существующей базы учеников и родителей

С чего начать внедрение в школе и на курсах

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль учреждения, филиалы и команду

Заведите пользователей филиалов, консультантов по набору и преподавателей; ролями ограничьте, кто видит какие карточки учеников и переписки.

2

Соберите этапы набора

Назовите поток Заявка → Информирование → Пробное занятие → Встреча с родителем → Зачисление → Продление так, как работает ваше учреждение.

3

Подключите каналы

Начните с канала, дающего больше всего обращений — в большинстве школ это WhatsApp и Instagram DM, — затем добавьте форму предзаписи и виджет чата на страницы программ.

4

Заполните базу знаний

Опишите содержание программ, уровни, расписание, адреса филиалов и частые вопросы. Для стоимости и наполняемости задайте переадресацию на разговор с консультантом.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте маршрутизацию заявок, напоминания о пробном занятии и follow-up по продлению на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальной переписки.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Откройте отчёты по каналам, филиалам и программам. Система учёта учеников, журнал посещаемости и бухгалтерия продолжают работать параллельно; Rocketly — слой заявок и коммуникации.

Возможности Rocketly для учебного центра

0

Типов каналов с обращениями родителей

0

Шаблонов для процессов сезона набора

0

Типов отчётов по набору и учебным группам

0

Языка интерфейса для панели учреждения

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

CRM для школ и курсов — частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой для заявок на обучение и общения с родителями: обращения из подключённых каналов привязываются к карточке ученика, отслеживаются этапы пробного занятия и встречи с родителем, планируются напоминания о платежах и продлении, процесс становится отчётным по филиалам. Он не заменяет вашу систему учёта учеников, журнал посещаемости или модуль оценок, а работает рядом с ними.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе, и каждое сообщение привязывается к карточке ученика или кандидата. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

В модуле записи вы описываете свободные слоты по преподавателям, группам и филиалам, а родитель выбирает время на странице записи. Встречи синхронизируются с Google Calendar, напоминание до занятия оформляется как workflow. Текст и порядок подтверждения отправки настраиваются по вашей политике, поэтому содержание проходит через команду.

Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров. На этой основе вы собираете разговор о продлении в конце периода, follow-up после пробного занятия и второй контакт с сомневающейся семьёй — со своим календарём. Черновик напоминания подтверждает команда.

Стоимость и график платежей вы оформляете в модулях предложений и счетов, перед каждой датой планируете задачу и черновик сообщения, а при задержке уведомление уходит ответственному за финансы. Rocketly не ведёт официальные бухгалтерские книги, не сдаёт отчётность и не считает зарплату; приём средств и учёт остаются в вашей текущей схеме.

Для каждого филиала вы задаёте группу пользователей, ответственного и доску, а заявка маршрутизируется в свой филиал. Головной офис сравнивает все филиалы в одном отчёте, руководитель филиала видит только свои карточки. Это разделение вы настраиваете ролевым доступом, а не жёсткой иерархией.

Доступ ролевой: вы определяете, какой пользователь видит какие карточки учеников, переписки и отчёты. Инфраструктура построена с учётом требований к защите данных, история действий сохраняется. Если ученик несовершеннолетний, получение согласия на связь и сроки хранения остаются решением вашего учреждения, а Rocketly даёт структуру для их применения.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением имени, телефона родителя, почты, уровня и филиала как пользовательских полей. В сезон набора безопаснее сначала проверить сопоставление на небольшом тестовом файле, а затем объединить дубли.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется. ИИ-функции, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах; какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов, поэтому можно начать с одного филиала и затем распространить на всю сеть.

Школы и курсы

Ведите сезон набора на одной доске

Заявка, ответственный консультант и следующий шаг — в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.