Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Экспорт

С выставки вы возвращаетесь с контактами, а работа по ним тонет в почте.

Rocketly связывает заявки зарубежных покупателей с выставок, торговых площадок, мультиязычных веб-форм и почты в одной записи. Этапы проформы и образцов, разговор об условиях оплаты, чек-лист документов и координация отгрузки идут на одной доске.

Где в экспорте рассыпаются работа с покупателем и документы

Заявки покупателей с выставок и B2B-площадок попадают в разные почтовые ящики; ни одна общая запись не показывает, из какой страны и по какому товару обратились и кто ответил.

Проформу собирают в таблице и отправляют почтой; никто не отслеживает, открыл ли её покупатель, какая редакция актуальна и не истёк ли срок действия предложения.

Отправку образцов ведут на словах; дошёл ли образец и дал ли покупатель обратную связь, неделями не видно ни на одном экране в компании.

Условия оплаты и требования аккредитива обсуждают в длинных почтовых цепочках; о чём договорились и какой документ запросили, остаётся спрятанным внутри переписки.

Сертификат происхождения, упаковочный лист и акт контроля лежат у разных людей; один документ, замеченный поздно, заставляет пересобирать весь план отгрузки.

Какими каналами доходят заявки зарубежных покупателей

Электронная почта

Почта — основной канал внешней торговли; заявки, проформы, документы и переписка с банком попадают в ту же карточку покупателя и складываются в одну историю.

WhatsApp Business

Покупатели с близких рынков задают вопросы о подтверждении и сроках поставки здесь; шаблонными сообщениями планируются уведомления об образцах и отгрузке.

Личный номер WhatsApp

Многие экспортные менеджеры пишут покупателям с личного номера. Подключите эту линию — и история останется в компании после ухода сотрудника.

Telegram

Привычная линия для покупателей и агентов на рынках СНГ и Центральной Азии; эти сообщения собираются в том же общем инбоксе.

Мультиязычная форма на сайте и виджет чата

Запросы посетителей англоязычной или русскоязычной версии сайта сразу становятся записями, а поля страны и товарной группы делают первичную сортировку.

Списки с выставок и B2B-площадок

Собранные визитки и списки запросов с площадок импортируются, а тег источника позволяет отчитаться, какая выставка действительно принесла работу.

Какую часть экспортной нагрузки берёт на себя Rocketly

Соберите заявки зарубежных покупателей в одном инбоксе

Почта, WhatsApp Business и личный номер, Telegram, мультиязычные веб-формы и виджет чата сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какую линию открыть на каком рынке, решаете вы.

Дайте экспортному процессу реальные этапы

Постройте свой поток: Заявка → Первые переговоры → Проформа → Образец → Условия оплаты → Подтверждение заказа → Отгрузка → Оплата. На доске видно, какой покупатель стоит на каком шаге.

Зафиксируйте проформу и её правки

Модуль КП собирает построчную проформу в PDF, которая отправляется покупателю персональной ссылкой. Просмотры, раунды правок и срок действия остаются в карточке, и путаница с версиями заканчивается.

Переведите работу с образцами в задачи

Запрос образца, подготовка, отправка и обратная связь открываются задачами. Номер отслеживания и дата отправки пишутся в карточку, а при отсутствии отклика ответственному приходит напоминание.

Закрепите условия оплаты и перечень документов

Аккредитив, предоплата, документарное инкассо и требуемые покупателем документы хранятся в пользовательских полях. О чём договорились и за кем какой документ, читается с одного экрана.

Сделайте чек-лист документов списком задач

Соберите чек-лист по инвойсу, сертификату происхождения, упаковочному листу и нужным сертификатам, чтобы у каждого документа были ответственный и статус. Брокер и экспедитор работают в своих системах.

Ведите работу после выставки по сегментам

Импортируйте визитки и анкеты, собранные на выставке, и разделите их по странам и товарным группам. Черновик первого письма готовится, а формулировку и список получателей утверждает команда.

Стройте отчёты по рынкам и воронке покупателей

38 типов готовых отчётов показывают на ваших данных, какая страна, какая товарная группа и какая выставка действительно дают проформы и заказы.

Мультиязычная переписка и заметка о часовом поясе

Интерфейс доступен на 3 языках. Рабочий язык покупателя и часовой пояс пишутся в карточку, задачи планируются с их учётом, и утренняя смена видит, какой рынок уже проснулся.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ облегчает в экспортной переписке, а что не берёт на себя

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики ответов на разных языках

Черновик по вопросам о товаре, мощностях и базисе поставки строится из вашей базы знаний; экспортный менеджер правит текст и решает, что уходит.

Пишет черновик первого письма

AI Email Writer готовит черновик представления по записи с выставки или площадки, а команда адаптирует формулировки под рынок.

Резюмирует длинную переписку с покупателем

Сжимает переписку по проформе, образцам и документам за месяцы, чтобы новый ответственный не читал историю с самого начала.

Не обещает таможню, фрахт и оплату

ИИ не подтверждает сроки таможенного оформления, стоимость фрахта и принятие условий аккредитива. Эти вопросы идут с брокером, перевозчиком и банком, а решение принимает команда.

Как экспортная заявка проходит путь от проформы до отгрузки

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Довести покупателя с выставки до проформы

01

Список выставки импортируется через CSV или Excel, и каждой записи проставляются страна, товарная группа и название выставки.

02

AI Email Writer готовит черновик первого письма; команда адаптирует его к языку покупателя и решает, что уходит.

03

Ответивший покупатель переходит на этап «Первые переговоры», назначается экспортный менеджер, потребность пишется в карточку.

04

Проформа собирается в модуле КП и отправляется персональной ссылкой со сроком действия.

05

Просмотры фиксируются в карточке; если ответа нет в заданный срок, менеджеру открывается задача на follow-up.

Провести запрос образца до обратной связи

Запрос образца фиксируется в карточке, а подготовка, упаковка и отправка открываются задачами.

После отправки в карточку пишутся номер отслеживания и дата, а физическую перевозку выполняет транспортная компания.

Если к назначенному вами моменту обратной связи нет, экспортному менеджеру приходит задача-напоминание.

Полученный отклик пишется в карточку; при положительном ответе запись переходит к обсуждению условий оплаты.

Согласовать условия оплаты и перечень документов

Согласованные условия оплаты, валюта и базис поставки заносятся в поля, а не остаются внутри переписки.

Документы, которых требует покупатель, оформляются чек-листом, и у каждого появляется ответственный.

Шаги, идущие с банком и таможенным брокером, фиксируются заметками — как статус, без обещаний по срокам.

Когда условия согласованы, запись переходит на «Подтверждение заказа», а договор прикрепляется к той же карточке.

Закрыть отгрузочные документы без пробелов

При создании плана отгрузки чек-лист документов превращается в задачи для ответственных.

У каждого документа виден статус — готовится, на согласовании, готов — и всё недостающее оказывается в начале списка.

Переписка с экспедитором и брокером привязывается к той же карточке, и команда работает по одной истории.

После отгрузки открывается задача по контролю оплаты, а процесс оценивается в отчётах по рынкам.

Экспортные сценарии для команды внешней торговли

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём новой международной заявки

Чтобы заявка с мультиязычной формы не осталась без ответственного по рынку

1

Триггер: с мультиязычной веб-формы приходит новая запись заявки.

2

Условие: по полям страны и товарной группы запись направляется нужному менеджеру рынка.

3

Действие: запись переходит на «Первые переговоры», добавляются язык и часовой пояс, готовится черновик ответа.

4

Если контакта нет в заданный срок, руководителю экспорта уходит уведомление.

Контроль обратной связи по образцу

Чтобы отправленный образец не забылся тихо

1

Триггер: в карточку записана дата отправки образца.

2

Условие: заданный вами срок прошёл, а заметка об обратной связи не внесена.

3

Действие: менеджеру открывается задача-напоминание и готовится черновик follow-up сообщения.

4

Формулировка и подтверждение отправки остаются за командой по вашей экспортной политике.

Очередь первых контактов после выставки

Чтобы список с выставки выстроился в очередь, а не рассыпался

1

Триггер: импортированы новые записи с тегом выставки.

2

Условие: ответственный назначается по сегменту страны и товарной группы.

3

Действие: на каждой записи открывается задача первого контакта, AI Email Writer готовит черновик.

4

Ответившие записи переходят на этап проформы, остальные — в список второго контакта.

Подключения, питающие внешнеторговую операцию

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

Почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Переписка с зарубежными покупателями в одной карточке

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Подтверждения и шаблонные уведомления на близких рынках

Telegram

Встроенное подключение

Линия покупателей рынков СНГ и Центральной Азии в карточке

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос списков с выставок и B2B-площадок

Google Drive

Файл / ссылка

Ссылки на файлы проформы, сертификата происхождения и сертификатов

Google Ads

Источник лида

Отслеживание заявок из зарубежных поисковых кампаний по источнику

С чего начать настройку экспортной работы

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Постройте структуру рынков и роли команды

Определите ответственных по странам и регионам и ролями ограничьте, какой менеджер видит какого покупателя, цены и документы.

2

Назовите этапы экспорта

Соберите поток Заявка → Первые переговоры → Проформа → Образец → Условия оплаты → Подтверждение заказа → Отгрузка → Оплата под реальную работу компании.

3

Добавьте внешнеторговые поля в карточку покупателя

Опишите страну, товарную группу, рабочий язык, часовой пояс, условия оплаты, валюту и базис поставки полями; из них питаются отчёты.

4

Подключите каналы и перенесите список с выставки

Сначала подключите почту, затем добавьте линии WhatsApp и Telegram под ваши рынки, а списки выставок и площадок перенесите через CSV или Excel.

5

Соберите чек-лист документов и первые три сценария

Прогоните шаблон документов, контроль образцов и первый контакт после выставки на тестовых записях, и только потом включайте их в живую переписку.

6

Определите отчёты и границу систем

Соберите отчёты по странам, товарным группам и источникам выставок. Программы брокера, порталы экспедиторов и банковские экраны работают параллельно; Rocketly — слой коммуникации и координации документов.

Ресурс Rocketly для экспортной операции

0

Типов каналов, где сходятся сообщения зарубежных покупателей

0

Готовых шаблонов для проформы и работы после выставки

0

Типов отчётов по рынкам и воронке покупателей

0

Языка интерфейса для экспортной переписки

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Что экспортные компании спрашивают о CRM для внешней торговли

Rocketly — это CRM-слой для общения с зарубежными покупателями и работы до заказа: заявки с выставок, площадок, веб-форм и почты привязываются к одной записи, отслеживаются этапы проформы и образцов, условия оплаты и перечень документов хранятся в карточке, а отгрузочные документы становятся задачами. Программы таможенного брокера, порталы экспедиторов и банковские экраны продолжают работать параллельно.

Да. Модуль КП собирает построчные PDF, копирует повторяющиеся проформы и даёт аналитику по предложениям. Вы отправляете документ персональной ссылкой, а просмотры, раунды правок и срок действия остаются видны в карточке. Согласованная проформа переходит к подтверждению заказа, а при необходимости экспортный договор прикрепляется к той же записи через модуль договоров.

Запрос образца вы фиксируете в карточке покупателя, а подготовку, упаковку, отправку и обратную связь превращаете в задачи. После отправки в карточку пишутся номер отслеживания и дата, а если к назначенному вами моменту отклика нет, ответственному открывается напоминание. Физическую перевозку выполняет транспортная компания; Rocketly хранит процесс и переписку.

Да. Условия оплаты, валюта, базис поставки и требуемые покупателем документы хранятся в пользовательских полях и чек-листе, поэтому договорённости не теряются в почтовой цепочке. Шаги, идущие с банком, фиксируются заметками в карточке. Rocketly не является банковской системой и не даёт обязательств относительно принятия условий аккредитива.

Нет. Таможенное декларирование, программы брокера, порталы экспедиторов и сама перевозка работают в своих системах. Rocketly стоит рядом как слой коммуникации и координации документов: чек-лист, назначение ответственных, история переписки и задачи находятся здесь. Сроки обработки зависят от таможенного органа, перевозчика и банка, и никаких обещаний по ним не даётся.

Массовый импорт выполняется через CSV, Excel, VCF или Google Sheets с сопоставлением имени, компании, страны, почты, телефона и пользовательских полей. После импорта записи делятся на сегменты по стране, товарной группе и названию выставки, и под каждый сегмент готовится черновик первого письма. Перед полным импортом стоит проверить сопоставление на небольшом файле.

Интерфейс доступен на 3 языках: турецком, английском и русском. Рабочий язык покупателя и часовой пояс хранятся в карточке, и задачи планируются с их учётом. AI Email Writer и подсказки ответов готовят мультиязычные черновики; команда правит текст и решает, что уходит, поэтому контроль тона по рынкам остаётся у вас.

Да. Почта, WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Telegram, SMS, мультиязычные веб-формы и виджет чата после подключения попадают в один инбокс и сопоставляются с карточкой покупателя. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие из них откроются, зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

Да. Бесплатный тариф работает без ограничения по сроку и без привязки карты; нескольким сотрудникам его хватает, чтобы протестировать общий инбокс, карточки покупателей и поток проформ. Возможности ИИ, продвинутые сценарии, многоканальные подключения и часть отчётности относятся к платным тарифам. Сравнить состав тарифов можно на странице цен.

Экспортные / внешнеторговые компании

Держите покупателя, проформу и перечень документов в одной записи

Шаг с образцом, условия оплаты и отгрузочные документы — в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.