Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Производство

Запросы RFQ идут потоком, а образцы и сроки живут отдельно.

Rocketly связывает запросы цен из почты, WhatsApp, веб-форм и после выставок с одной карточкой клиента. Ревизии чертежа, согласование образца, разговор о мощностях и сроке, а также этап серийного заказа идут на одном экране.

Почему поток запросов RFQ рассыпается у производителя

Запросы цен лежат в почте одного менеджера, в WhatsApp другого и в стопке визиток с выставки; по общей записи не видно, кто ответил на какой RFQ.

Чертежи и ревизии технического задания ходят вложениями в почте, и потом начинается спор, по какой версии дана цена и из какой ревизии сделан образец.

После отправки образца переписка затихает: согласование покупателя, причина отказа и запрос второго образца ни у кого не стоят в списке задач.

Вопрос о мощностях и сроке задают планированию устно, и, поскольку ответ не записан в карточку, продажи и производство называют покупателю разные даты.

Повторные заказы серийных клиентов и обращения после продажи держатся в памяти людей, поэтому затихший счёт замечают только при закрытии периода.

Через какие каналы промышленный RFQ доходит до стола

Корпоративная почта и вложения RFQ

Большинство промышленных запросов приходит почтой с чертежами и ТЗ во вложении; файлы остаются в карточке и связываются с версией КП.

WhatsApp Business

Вопросы по объёму, состоянию оснастки и дате отгрузки приходят короткими сообщениями сюда, а переписка привязывается к той же карточке RFQ.

Форма запроса КП на сайте

Форма с продуктовой линейкой, объёмом и полем для технического файла сразу превращает обращение в классифицированную карточку.

LinkedIn и отраслевые каталоги

Специалисты по закупкам приходят из профиля или каталожного объявления, и обращение фиксируется вместе с источником.

Визитки с выставок и заметки визитов

Собранные на выставке визитки и заметки загружаются массово, и каждая сопоставляется с ответственным инженером по продажам.

Телефон и заметки телефонии

Вопрос о цене по телефону фиксируется в той же карточке, а при подключённой телефонии в историю добавляется краткое содержание разговора.

Какую нагрузку Rocketly снимает с производственного отдела продаж

Соберите поток RFQ в одном инбоксе

Корпоративная почта, WhatsApp Business и личная линия, веб-формы, Telegram и чат-виджет объединяются на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие включить, решает компания.

Воронка от RFQ до серийного заказа

Постройте свои этапы: RFQ → Техническая проверка → Расчёт цены → Образец → Согласование образца → Пробная партия → Серия. На доске видно, у кого стоит покупатель и какой шаг следующий.

Привяжите версии чертежей и ТЗ к карточке

Чертежи, перечни допусков и требования к материалу от покупателя попадают в карточку клиента. Видно, по какой ревизии дана цена и из какой версии изготовлен образец.

Запросы образцов и контроль согласования

Изготовление образца, отправка и обратная связь покупателя открываются отдельными задачами. Согласование, просьба о правках и причина отказа пишутся в карточку, второй образец запускает новую цепочку.

Версии КП, ценовые ступени и срок действия

Оформите ступени по объёму, цену за единицу, стоимость оснастки и срок действия в PDF-предложении, отправьте персональной ссылкой и следите за просмотром и согласованием.

Запишите ответ о мощностях и сроке в карточку

Производственное окно и дату отгрузки, полученные от планирования, записывают в карточку, и продажи, планирование и отгрузка видят одну дату. Саму дату по-прежнему определяет планирование.

Повторные заказы и затихшие счета

Индекс здоровья клиента и сегменты показывают счета, у которых замедлился ритм заказов; цепочка касаний готовит черновик, а команда согласует текст и список адресатов.

Черновики ответов ИИ и сводка технической переписки

ИИ готовит черновики по базе знаний о продуктовых линейках и сжимает длинные технические ветки. Он не решает вопрос цены, мощностей и срока; содержание согласует команда.

Отчёты по продуктовым линейкам и покупателям

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какая линейка доходит до образца, а какой тип покупателя — до серийного заказа.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ ускоряет в технической переписке и чего не решает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

По базе знаний создаёт черновики на частые вопросы о продуктовых линейках, диапазоне мощностей и этапах; инженер правит и решает, отправлять ли.

Сжимает длинную техническую ветку

Сводит месяцы обсуждений ревизий и образцов, чтобы принимающий счёт менеджер увидел контекст без чтения всей истории.

Помечает RFQ по продуктовой линейке

Предлагает линейку и тип запроса по переписке и вложениям; команда подтверждает метку и направляет нужному инженеру по продажам.

Не назначает цену, мощности и срок

ИИ не считает цену за единицу, не называет стоимость оснастки, не смотрит загрузку станков и не обещает дату отгрузки. Это решения отдела себестоимости и планирования.

Как RFQ превращается в образец, а затем в серийный заказ

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Переводим выставочный запрос в стадию образца

01

Визитка и заметка со стенда становятся карточкой; заполняются продуктовая линейка и ориентировочный объём.

02

ИИ готовит черновик ответа по базе знаний; инженер по продажам запрашивает недостающие технические данные и отправляет.

03

Присланный чертёж прикладывается к карточке с номером ревизии, открывается задача технической проверки.

04

После проверки готовится версия КП и отправляется покупателю персональной ссылкой.

05

Если покупатель просит образец, карточка переходит на этап «Образец», задачи изготовления и отправки получают ответственных.

Связываем ревизию чертежа с версией КП

При новой ревизии файл добавляется в ту же карточку, прежняя версия остаётся в архиве.

Задача технической проверки открывается заново, изменённые допуски и материал фиксируются в карточке.

Готовится новая версия КП, в заголовке которой указана относящаяся к ней ревизия.

Согласованная версия переходит на этап заказа, комплект файлов для планирования собирается из карточки.

Отвечаем на вопрос о мощностях и сроке из одной карточки

Вопрос покупателя о дате отгрузки становится задачей в карточке и уходит ответственному за планирование.

Полученное производственное окно и дата записываются в карточку, срок действия КП обновляется.

Менеджер правит черновик и отвечает покупателю; названная дата остаётся в истории карточки.

Если дата меняется, в карточке открывается задача на пересмотр, и отгрузка с продажами видят одно и то же.

Поддерживаем повторные заказы серийного покупателя

Счета в серийном производстве попадают в сегмент по ритму заказов и продуктовой линейке.

Счета с растянувшимся интервалом заказа выводятся по индексу здоровья, менеджеру ставится задача.

Цепочка касаний готовит черновик плана на новый период; команда согласует текст и отправку.

При обращении после продажи в той же карточке открывается сервисная задача, решение записывается обратно.

Сценарии вокруг RFQ, образцов и сроков изготовления

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Классификация нового RFQ и назначение ответственного

Чтобы поступивший запрос цены не ждал без владельца

1

Триггер: из подключённого канала или формы запроса КП появляется новая запись.

2

Условие: по метке продуктовой линейки и стране покупателя назначается профильный инженер.

3

Действие: карточка переходит на техническую проверку, формируется список недостающих файлов и черновик ответа.

4

Если в выбранный вами срок контакта не было, уведомление уходит руководителю продаж.

Цепочка обратной связи после отправки образца

Чтобы образец не затерялся на столе покупателя

1

Триггер: карточка переходит на этап «Образец отправлен».

2

Действие: открывается задача на запрос обратной связи и готовится короткий черновик письма.

3

Условие: при согласовании карточка переходит к пробной партии, версия КП обновляется.

4

При отказе или правках причина записывается в карточку и запускается цепочка второго образца.

Сопровождение при приближении срока действия КП

Чтобы цена не устарела вместе с условиями по материалу и курсу

1

Триггер: приближается дата окончания срока действия предложения.

2

Условие: если карточка всё ещё на этапе решения, ответственному ставится задача сопровождения.

3

Действие: внутренняя задача уходит в себестоимость и планирование для подтверждения цены и окна отгрузки.

4

Если ответа нет, карточка попадает в сегмент затихших сделок и в план визитов.

Подключения, рекомендуемые производственным компаниям

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

Почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Привязка переписки RFQ с чертежами к карточке

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Быстрая переписка с покупателем и напоминания по образцам

LinkedIn Ads

Источник лида

Записи кампаний на специалистов по закупкам вместе с источником

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация визитов на завод и аудитов с командой

Webhook

Подключение webhook

Уведомление ваших систем при переходе карточки на этап заказа

Импорт CSV / Excel

Разовый импорт

Массовый перенос визиток с выставок и списка покупателей

В каком порядке запускать систему на заводе

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите отдел продаж и распределение по регионам

Заведите пользователей инженеров по продажам, экспортных менеджеров и технического отдела; ролями ограничьте доступ к карточкам, КП и техническим файлам.

2

Настройте продуктовые линейки и воронку

Опишите линейки метками, назовите этапы от RFQ до серийного заказа так, как работаете, и зафиксируйте документ на выходе каждого этапа.

3

Подключите каналы и форму запроса КП

Подключите корпоративный ящик и линию WhatsApp, разместите на сайте форму с продуктовой линейкой, объёмом и полем для технического файла.

4

Наполните базу знаний и шаблон КП

Опишите линейки, методы обработки, диапазон мощностей и процессы качества. Для вопросов о цене и сроке задайте переадресацию в себестоимость и планирование.

5

Проверьте первые три сценария на тестовых карточках

Прогоните маршрутизацию RFQ, цепочку обратной связи по образцу и контроль срока КП на тестовых записях, прежде чем включать их для реальных покупателей.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Откройте отчёты по линейкам, каналам и типам покупателей. ERP, MRP и планирование производства работают параллельно; Rocketly — слой RFQ, образцов и КП.

Возможности Rocketly в промышленных продажах

0

Типы каналов, куда приходят запросы RFQ и образцов

0

Шаблоны для напоминаний по КП и контроля образцов

0

Типы отчётов по линии от КП до заказа

0

Языки интерфейса для переписки с зарубежным покупателем

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Вопросы, которые задают производственные компании

Нет. Ваши ERP, MRP и система планирования производства продолжают работать рядом: заказы на производство, маршруты, план потребности в материалах и расчёт себестоимости остаются там. Rocketly — слой запросов RFQ, технической переписки, образцов, коммерческих предложений и общения с покупателем. Он делает сторону продаж видимой, не подменяя производственную систему.

Да. Подключённые источники — корпоративная почта, WhatsApp Business, личная линия WhatsApp, веб-формы, Telegram и чат-виджет — видны в одном инбоксе. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие из них доступны, зависит от настроек аккаунта и тарифа. Каждый RFQ привязывается к карточке клиента с назначенным ответственным.

Чертежи, перечни допусков и требования к материалу прикладываются прямо к карточке клиента, каждая новая ревизия попадает в ту же карточку, а прежняя версия остаётся в архиве. Версия КП несёт номер ревизии, к которой относится, поэтому вопрос, из какого чертежа сделан образец и на какое ТЗ дана цена, не превращается в спор.

Да. Изготовление, отправка и обратная связь покупателя открываются отдельными задачами с ответственными. Согласование, просьба о правках или причина отказа записываются в карточку, а при необходимости второго образца начинается новая цепочка задач. Все карточки, ожидающие решения по образцу, стоят на одном этапе, и видно, сколько дней ждёт каждая.

Нет. Производственное окно и дату отгрузки определяет ваше планирование, которое смотрит на загрузку станков, поставку материалов и очередь заказов. Rocketly это решение не формирует. Он передаёт вопрос покупателя планированию как задачу и записывает полученную дату в карточку и КП, чтобы продажи, планирование и отгрузка называли одну дату.

Интерфейс доступен на 3 языках: турецком, английском и русском. Вы ведёте переписку на выбранном языке, отмечаете в карточке язык общения и часовой пояс и планируете задачи с их учётом. Длинные технические ветки можно сжать в сводку, поэтому принимающему счёт менеджеру не нужно перечитывать всю историю.

Workflow Builder содержит 55 готовых шаблонов и 46 типов триггеров. Вы строите сценарии вокруг срока действия КП, даты отправки образца или смены этапа, и, когда истекает выбранный вами срок, ответственному ставится задача. Черновик напоминания готовит ИИ; текст и решение об отправке остаются за командой.

Индекс здоровья клиента и сегментация по RFM выводят счета, у которых растянулся интервал заказа и поредела переписка. Ответственному менеджеру ставится задача, а цепочка касаний готовит черновик плана на новый период. Отчёты показывают, в какой продуктовой линейке слабеют повторные заказы, и план визитов строится по данным, а не по ощущению.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением названия компании, контактного лица, страны, продуктовой линейки и произвольных полей. Списки визиток с выставки загружаются так же. Перед полным импортом рекомендуется проверить сопоставление на пробном файле, чтобы не появились дубли.

Производственные компании

Одна карточка от RFQ до серийного заказа

Держите чертёж, образец, версию КП и названную дату в одном месте.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.