Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
SMM-агентство

Продакшн идёт по графику, а застревают согласования.

Rocketly связывает обратную связь клиентов из WhatsApp, Instagram DM, почты и форм брифа с одной карточкой бренда. Согласование контент-плана, раунды правок, ответы сообществу и сдача месячного отчёта идут на одной доске.

Где буксует согласование контента в SMM-агентстве

Контент-план отправлен, но согласование лежит в чате WhatsApp, правки приходят на почту, а финальный файл — в комментариях к документу; по общей записи не видно, какой макет готов к публикации.

Раунды правок множатся; разница между числом раундов по договору и фактически сделанными доработками нигде не фиксируется, поэтому дополнительная работа тихо уходит бесплатно.

Комьюнити-менеджмент работает посменно; кто ответил на комментарий или DM и какой негативный сигнал передали клиенту, теряется при передаче смены.

Работа с блогерами и авторами ведётся в отдельных таблицах; между отправкой брифа, возвратом черновика и датой публикации никто не отслеживает, кто кого ждёт.

Месячный отчёт собирают в последний день из скриншотов, а дата окончания договора не стоит ни в одном календаре — разговор о продлении открывается уже после решения клиента уйти.

По каким каналам в агентство приходят работа и правки

Instagram DM и ответы на сторис

Основной поток сообщества по брендам приходит сюда; ответы на сторис попадают в тот же диалог, и первый контакт не теряется при смене дежурного.

WhatsApp Business

Здесь идёт ежедневная переписка о согласованиях между аккаунт-менеджером и брендом; шаблонными сообщениями планируются напоминания о сдаче и отчёте.

Личный номер WhatsApp

Многие агентства общаются с контактом бренда с личного номера. Подключите эту линию — и переписка о согласованиях не уйдёт вместе с сотрудником.

Электронная почта

Сдача месячного отчёта, договоры и счета идут по почте, попадают в ту же карточку бренда и складываются в одну непрерывную историю.

Форма брифа на сайте и виджет чата

Новые запросы на сайте агентства и брифы действующих клиентов сразу становятся записями и перечисляются вместе с источником.

Лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм собственных кампаний агентства синхронизируются в CRM, и по источнику видно, какая кампания довела до встречи.

Как Rocketly снимает нагрузку с SMM-команды

Соберите общение по брендам в одном инбоксе

WhatsApp клиента, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-формы сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какой бренд ведётся по какой линии, решает агентство.

Дайте контент-плану реальные этапы

Постройте свой поток: Бриф → Черновик → Внутренняя проверка → Согласование клиентом → Правки → Готово к публикации. По каждому посту видно этап, ответственного за решение и срок ожидания.

Зафиксируйте согласования и раунды правок

Отправляйте контент-план и перечень работ шаблоном документа или через модуль КП; просмотры и статус согласования попадают в карточку. Правка вне объёма открывается отдельной строкой КП, а не остаётся на словах.

Свяжите комьюнити-менеджмент со сменами

Комментарии и DM собираются в одном инбоксе; у каждого диалога есть ответственный, а при передаче смены читается резюме. Негативный сигнал в один шаг превращается в задачу уведомить клиента.

Координация блогеров и авторов

Каждая коллаборация открывается отдельной записью: отправка брифа, возврат черновика, доработки и дата публикации становятся задачами. Видно, на ком висит шаг с договором или согласованием оплаты.

Держите месячный отчёт готовым

38 типов готовых отчётов дают объём переписки, время ответа и структуру запросов по вашим данным. В день отчёта вы собираете его из карточек, а не гоняетесь за скриншотами.

Продление пакета и здоровье аккаунта

Цепочка follow-up, привязанная к дате окончания договора, выносит разговор о продлении до конца пакета. Бренды с падающим скорингом здоровья собираются в отдельный сегмент, а аккаунту ставится задача.

Черновики ИИ по тону бренда

ИИ готовит черновик ответа по правилам тона и заметкам процесса из вашей базы знаний и резюмирует переписку за недели. Текст правит команда; решение о публикации и отправке остаётся за агентством.

Доступ по брендам и роли команды

Ролями ограничьте, кто из команды видит переписку, документы и отчёты конкретного бренда. Фрилансер-автор, редактор и аккаунт-менеджер получают разные представления, а история действий сохраняется.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Где ИИ помогает SMM-команде, а где останавливается

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики ответов на комментарии и DM

Черновик по повторяющимся вопросам строится из правил тона и базы знаний; комьюнити-менеджер правит текст и решает, что уходит наружу.

Резюмирует длинную переписку с клиентом

Сжимает переписку о согласованиях и правках за несколько недель, чтобы новый аккаунт-менеджер вошёл в контекст без чтения всей ленты.

Помогает разметить входящие запросы

По контексту предлагает тег темы: запрос правки, работа вне объёма, жалоба, запрос прессы. Тег подтверждает команда.

Не публикует в аккаунтах бренда

ИИ не выкладывает посты, не меняет бюджеты кампаний и не выпускает кризисные тексты по своей инициативе. Решение о публикации и отправке остаётся за командой агентства.

Как контент-план проходит путь от брифа до публикации

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Отправить месячный контент-план на согласование

01

Аккаунт-менеджер привязывает план месяца к карточке бренда; каждый пост открывается отдельной позицией на этапе «Черновик».

02

Позиции, прошедшие внутреннюю проверку, переходят на «Согласование клиентом» и уходят по ссылке для доступа.

03

Обратная связь клиента из WhatsApp или почты попадает в ту же карточку бренда и помечается тегом нужного поста.

04

Если ответа нет в заданный вами срок, аккаунт-менеджеру открывается задача-напоминание.

05

Согласованные позиции переходят в «Готово к публикации», а сам график исполняется в том инструменте публикации, которым агентство уже пользуется.

Отработать волну негативных комментариев за смену

Комментарии и DM из Instagram и Facebook собираются в одном инбоксе, и рост объёма виден дежурной команде.

Диалоги разделяются по тегам темы: жалоба на товар, вопрос по доставке, вопрос по акции, запрос от прессы.

ИИ готовит резюме переписки; команда правит ответ под тон бренда и принимает решение об отправке.

Открывается задача уведомить клиента, заметка об инциденте пишется в карточку бренда, и следующая смена принимает дела без перечитывания всей ленты.

Довести коллаборацию с блогером от брифа до поста

Подходящие авторы сохраняются списком; каждая коллаборация открывается своей записью с указанием бюджетной строки.

Бриф собирается из шаблона, отправляется по ссылке, статус просмотра виден в карточке.

Когда приходит черновик, замечания открываются задачами; дата публикации и срок прав на использование пишутся в запись.

После публикации открывается задача на согласование оплаты, а результат остаётся в карточке бренда для отчёта.

Открыть разговор о продлении до конца пакета

Дата окончания договора хранится в карточке; по мере приближения аккаунт-менеджеру приходит задача на подготовку.

Объём переписки и структура запросов за период выгружаются из отчётов, работы вне объёма выносятся списком.

Предложение о продлении готовится в PDF и отправляется по персональной ссылке с отслеживанием просмотра.

Если решение затягивается, открывается задача на второй контакт, а итог с причиной пишется в карточку бренда.

SMM-сценарии для контента и работы с сообществом

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём нового брифа от бренда

Чтобы новый запрос с формы сайта не остался без хозяина

1

Триггер: с формы сайта приходит новая запись брифа.

2

Условие: по полям бюджета и типа услуги запись направляется нужному аккаунт-менеджеру.

3

Действие: запись переходит на этап «Первый созвон», назначается ответственный, открывается задача на знакомство.

4

Если контакта нет в заданный срок, руководителю агентства уходит уведомление.

Напоминание о плане, ждущем согласования

Чтобы застрявший в согласовании контент не пропустил день выхода

1

Триггер: позиция контента простояла на этапе «Согласование клиентом» заданный вами срок.

2

Условие: позиция всё ещё не согласована, а дата публикации близко.

3

Действие: аккаунт-менеджеру открывается задача, готовится черновик напоминания.

4

Формулировка и подтверждение отправки остаются за командой по политике агентства.

Сопровождение пакета с близкой датой окончания

Чтобы разговор о продлении начался до конца пакета

1

Триггер: приближается дата окончания договора.

2

Действие: аккаунт-менеджеру открывается задача на подготовку, собирается отчёт за период.

3

Условие: если скоринг здоровья клиента низкий, к задаче добавляется старший руководитель.

4

Если решение затягивается, открывается задача на второй контакт, а запись остаётся в сегменте продлений.

Подключения, полезные SMM-агентству

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Поток сообщества по брендам в инбоксе агентства

Facebook Messenger

Встроенное подключение

Сообщения страниц в общей истории диалогов

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка о согласованиях и напоминания о сдаче по шаблонам

Meta Ads

Источник лида

Данные кампаний и лид-форм в карточке бренда

Google Analytics 4

Встроенное подключение

Трафик сайта и конверсии для месячного отчёта клиенту

Slack

Встроенное подключение

Позиции на согласовании и сигналы об инцидентах в канале агентства

В каком порядке собирать доску SMM-агентства

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Заведите карточки брендов и роли команды

Опишите каждого клиента отдельной карточкой и создайте разные роли для аккаунт-менеджеров, редакторов, комьюнити-менеджеров и фрилансеров.

2

Постройте этапы согласования контента

Назовите поток Бриф → Черновик → Внутренняя проверка → Согласование клиентом → Правки → Готово к публикации так, как реально работает агентство, и добавьте число раундов правок полем.

3

Подключите каналы

Начните с линии, по которой идут согласования (в большинстве агентств это WhatsApp и почта), затем добавьте аккаунты Instagram DM и Messenger ведомых брендов.

4

Наполните базу знаний по тону бренда

По каждому бренду опишите правила тона, запрещённые формулировки, повторяющиеся вопросы и шаги эскалации; из этого источника строятся черновики ИИ.

5

Соберите и проверьте первые три сценария

Сначала прогоните приём брифа, напоминание о согласовании и контроль окончания пакета на тестовых записях, и только потом включайте их в живую переписку.

6

Определите набор отчётов и границу инструментов

Выберите типы отчётов для месячного отчёта клиенту. Планировщики публикаций, дизайн-софт и студии площадок продолжают работать параллельно; Rocketly — слой согласований, коммуникации и follow-up.

Ресурс Rocketly, доступный SMM-агентству

0

Типов каналов, где сходятся сообщения брендов

0

Готовых шаблонов для согласований и продлений

0

Типов отчётов для месячного отчёта клиенту

0

Языка интерфейса для мультиязычных брендов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

О чём SMM-агентства спрашивают Rocketly чаще всего

Rocketly — это CRM-слой для клиентской коммуникации и рабочего потока агентства: обратная связь из подключённых каналов привязывается к карточке бренда, отслеживаются этапы согласования контент-плана, раунды правок и задачи по сдаче, процесс становится отчётным. Это не инструмент публикации и не планировщик постов; он работает рядом с вашим планировщиком и студиями самих площадок.

Да. План месяца и перечень работ вы собираете шаблоном документа или модулем КП и отправляете персональной ссылкой; просмотры и статус согласования попадают в карточку. Так как каждый пост — отдельная позиция на этапе, прямо с доски видно, какой макет ждёт согласования, какой вернулся на правки и сколько дней он там стоит.

Да. Каждый бренд открывается отдельной карточкой клиента, к которой привязываются диалоги, задачи, документы и отчёты. Доступ по ролям ограничивает, кто из команды видит какой бренд, поэтому фрилансер видит только свой проект. Теги и сегменты позволяют фильтровать по бренду с одного экрана, без параллельных таблиц.

Да. Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Telegram, почта и веб-виджет чата попадают в один инбокс после подключения. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какая линия откроется для какого бренда, зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

В разделе расширенных отчётов доступно 38 типов отчётов: объём переписки, структура каналов, время ответа, темы обращений и нагрузка команды считаются по вашим данным. Если через Marketing Hub подключить Meta Ads и Google Ads, на ту же доску придут данные кампаний и лид-форм. Органический охват и вовлечённость остаются в аналитике самих площадок.

Каждую коллаборацию вы открываете сделкой или записью и превращаете отправку брифа, возврат черновика, доработки, дату публикации и согласование оплаты в задачи. Шаблоны документов собирают бриф и соглашение, которые отправляются ссылкой с отслеживанием просмотра. В одном списке видно, на ком висит шаг и какой бюджет относится к какому бренду.

Нет. ИИ создаёт только вспомогательные материалы: черновик ответа на основе правил тона из вашей базы знаний, резюме переписки, черновик письма и подсказку по тегу. Он не публикует посты в аккаунте бренда, не меняет бюджеты кампаний и не выпускает наружу кризисные тексты по своей инициативе. Финальная проверка и решение о публикации остаются за командой агентства.

Дата окончания договора хранится в карточке, и вокруг неё вы описываете сценарий: триггер (дата приближается), условие (аккаунт активен) и действие (задача на подготовку аккаунт-менеджеру). В конструкторе сценариев есть 55 готовых шаблонов. Скоринг здоровья клиента и RFM-сегментация дополнительно показывают бренды, у которых редеет переписка.

Да. Бесплатный тариф работает без ограничения по сроку и без привязки карты; небольшой команде его хватает, чтобы протестировать общий инбокс и карточки брендов. Возможности ИИ, продвинутые сценарии, подключения Marketing Hub и часть каналов относятся к платным тарифам. Сравнить, что входит в каждый тариф, можно на странице цен.

SMM & контент-агентства

Соберите согласования и общение по брендам на одной доске

Держите раунд правок, ответ сообществу и дату продления в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.