Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Эстетика

Заявок на консультацию много, а история переписки разбросана.

Rocketly связывает обращения об инъекционных, лазерных и хирургических процедурах из WhatsApp, Instagram DM, веб-форм и почты с одной карточкой клиента. Этапы пакета процедур, ответственный координатор и контрольные визиты остаются на одном экране.

Где ломается работа с обращениями в эстетической клинике

Обращения об инъекциях, лазере и хирургии расходятся по WhatsApp, Instagram DM и веб-формам; по общей записи не видно, кто и кому ответил.

Тот, кто спросил только цену, и клиент, уже побывавший на консультации, лежат в одном списке; пакет процедур и этап ожидания не разделены.

Интервал между процедурами, срок обновления и контрольный визит держатся на памяти сотрудников; без напоминания клиент обычно не возвращается.

Зарубежный клиент пишет на другом языке и в другом часовом поясе; первый контакт, план поездки и карточка клиники не связаны между собой.

Никто не измеряет, какой канал приводит к консультации и согласованию пакета, поэтому рекламный бюджет распределяется на ощущениях.

Откуда клиент эстетической клиники пишет первым

Instagram DM и ответы на сторис

Клиент, следящий за контентом клиники, обычно пишет в директ; ответы на сторис попадают в тот же диалог, и первый контакт не рассыпается.

WhatsApp Business

Вопросы о ходе процедуры, интервалах и диапазоне цен приходят в основном сюда; напоминания планируются одобренными шаблонами.

Личный номер WhatsApp

Координаторы во многих клиниках пишут с личного номера. Этот номер тоже подключается, и переписка остаётся у клиники, когда координатор в отпуске.

Форма на сайте и виджет чата

Форма запроса о процедуре и онлайн-чат превращают посетителя сайта в карточку клиента, а страница входа фиксируется в записи.

Лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм синхронизируются с CRM, и видно по источнику, какая кампания привела к консультации.

Почта и заметки о звонках

Переписка с зарубежными клиентами и телефонные обращения фиксируются в той же карточке, процесс идёт по одной истории.

Какую часть работы Rocketly берёт на себя в эстетике

Соберите обращения на консультацию в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-формы — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает клиника.

Дайте пакету процедур этап

Постройте свои этапы: Обращение → Информирование → Запись на консультацию → Предложение пакета → Согласие и планирование → Процедуры → Контроль. На доске видно, кто на каком этапе и кто отвечает за карточку.

Запись, календарь процедур и онлайн-бронирование

Клиент сам выбирает время на странице записи, приёмы синхронизируются с Google Calendar. Напоминания планируются по интервалам процедур и уходят с подтверждением клиники.

Контроль между процедурами и возврат клиента

Цепочки follow-up задают ритм напоминаний по интервалам процедур, срокам обновления и контрольным визитам; если клиент не отвечает, ответственному создаётся задача.

Черновики ответов и резюме переписки

ИИ готовит черновик из вашей базы знаний и резюмирует длинные переписки. Он не проводит клиническую оценку, не рекомендует процедуру и не называет окончательную цену; текст правит команда и решает, отправлять ли.

Оформите предложение пакета документом

Через модуль предложений соберите позиции пакета в PDF, отправьте персональной ссылкой и следите за просмотром и согласованием прямо в карточке. Договоры и шаблоны документов привязываются к той же карточке.

Анкеты до консультации

Соберите форму предварительного опроса в Form Builder; ответы попадают в карточку клиента и запускают заданный workflow. Информированное согласие остаётся зоной ответственности врача и клиники.

Держите фотоархив под ролевым доступом

Через Медиатеку привяжите фото «до и после» и заметки консультации к карточке и ограничьте ролями, кто их видит. Использование таких материалов в рекламе зависит от правил продвижения медицинских услуг и согласия клиента.

Отчёты по каналам и группам процедур

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал приводит к консультации и какая группа процедур — к согласованию пакета.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Насколько ИИ помогает в эстетической клинике

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновик на вопросы о процессе, подготовке и записи из вашей базы знаний; координатор правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает диалог, растянутый на недели, чтобы при передаче клиента другому координатору команда увидела контекст без перечитывания.

Ставит метку по интересу к процедуре

По контексту диалога предлагает, о какой группе процедур идёт речь; метку подтверждает команда.

Не решает вопрос показаний и цены

ИИ не проводит осмотр, не рекомендует процедуру, ничего не говорит о результате и восстановлении и не называет окончательную цену. Эти решения принимаются после консультации и оценки врача.

Путь обращения на консультацию в эстетической клинике

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

От вопроса о филлерах в Instagram до консультации

01

Клиент пишет в директ под публикацией клиники и спрашивает про филлеры для губ; сообщение попадает в инбокс, открывается новая карточка.

02

ИИ готовит черновик из базы знаний; координатор правит его, указывает необходимость очной консультации и оценки врача и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Запись на консультацию», назначается ответственный, отправляется ссылка на запись.

04

Приём попадает в Google Calendar, напоминание планируется за день и уходит с подтверждением клиники.

05

После консультации пакет оформляется предложением, отправляется персональной ссылкой, карточка переходит на этап «Предложение пакета».

Планирование поездки и процедур для зарубежного клиента

Обращение на другом языке связывается с карточкой; язык общения, часовой пояс и планируемое окно приезда фиксируются в записи.

Резюме переписки позволяет команде подхватить контекст, не перечитывая недели сообщений.

Перелёт, проживание, консультация и процедуры оформляются задачами с ответственными.

После возвращения клиента напоминание о контроле подключается к цепочке follow-up; если ответа нет, открывается задача на второй контакт.

Возврат клиента, остановившегося на середине пакета

Клиенты, у которых истёк интервал между процедурами, собираются в сегмент по дате последней процедуры.

Цепочка готовит черновик напоминания; команда подтверждает текст и список отправки.

Ответившие переходят на этап записи, остальные получают задачу на второй контакт.

Завершаемость пакетов отслеживается в собственном отчёте по каналу и группе процедур.

Follow-up по клиенту, который думает над предложением

Все выставленные пакеты собираются на одном этапе с указанием, сколько дней предложение ждёт ответа.

По истечении выбранного вами срока ответственному координатору открывается задача.

Если клиент задаёт вопрос, диалог продолжается в той же карточке; заметки о рассрочке и датах остаются рядом.

Согласованный пакет переходит на этап «Процедуры», формируется календарь визитов.

Какие автоматизации собирают эстетические клиники

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём нового обращения на консультацию

Чтобы первый контакт из канала не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если в сообщении есть метка группы процедур — направить нужному координатору.

3

Действие: перевести карточку на этап «Информирование», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя клиники.

Напоминание перед консультацией

План напоминаний, нацеленный на сокращение пустых слотов

1

Триггер: приближается дата консультации.

2

Условие: запись подтверждена и есть согласие клиента на связь.

3

Действие: запланировать черновик напоминания и памятку по подготовке; текст и право отправки проверяются по политике клиники.

4

Если клиент не ответил — открыть задачу на подтверждение координатору.

Контроль после процедуры

Привязка контрольного визита к карточке после процедуры

1

Триггер: на этапе «Процедуры» завершена очередная процедура.

2

Действие: запланировать задачу и напоминание о контрольном визите, записать ответственного врача.

3

Условие: если клиент ответил — перевести карточку на этап записи.

4

Если нет — открыть задачу на второй контакт и добавить клиента в сегмент.

Рекомендуемые подключения для эстетических клиник

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с клиентом, шаблоны и планирование напоминаний

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из контента клиники к карточке

Google Calendar

Встроенное подключение

Двусторонняя синхронизация календаря консультаций и процедур

Meta Ads

Источник лида

Записи из лид-форм кампаний приходят вместе с источником

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Отслеживание обращений с карт и локального поиска

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Перенос базы клиентов вместе с полями интереса к процедурам

В каком порядке внедрять Rocketly в эстетике

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль клиники и команду

Заведите пользователей филиалов, врачей и координаторов; ролями ограничьте, кто видит какие карточки, переписки и фотоархивы.

2

Соберите этапы работы с клиентом

Назовите поток Обращение → Информирование → Консультация → Предложение пакета → Согласие → Процедуры → Контроль так, как работает ваша клиника.

3

Подключите каналы

Начните с канала, дающего больше всего обращений — в большинстве эстетических клиник это Instagram DM и WhatsApp, — затем добавьте форму и виджет чата на сайт.

4

Заполните базу знаний с учётом правил рекламы

Опишите объём услуг, требования к подготовке, часы работы и частые вопросы. Для вопросов о показаниях, результате и цене задайте переадресацию на консультацию и не используйте формулировки о результате.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте маршрутизацию обращений, напоминания о консультации и контроль после процедуры на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальной переписки.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Соберите отчёты по каналам и группам процедур. Клиническая система, карта пациента и журналы аппаратов продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации и учёта обращений.

Возможности Rocketly для эстетической клиники

0

Типов каналов, где сходятся заявки на консультацию

0

Шаблонов для напоминаний о процедурах и контроле

0

Типов отчётов по консультациям и пакетам

0

Языка интерфейса для зарубежных клиентов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

CRM для эстетической клиники — вопросы и ответы

Rocketly — это CRM-слой для общения с клиентами и работы с обращениями: заявки из подключённых каналов привязываются к карточке, отслеживаются этапы пакета процедур, настраиваются запись, процедуры и контрольные визиты, процесс становится отчётным. Он не заменяет вашу клиническую систему, карту пациента или журналы аппаратов, а работает рядом как слой коммуникации и follow-up.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: резюме переписки и черновик ответа на основе вашей базы знаний. Показания, решение о процедуре и окончательная цена определяются после очной консультации и оценки врача. Финальная проверка текста и право отправки остаются за командой, а соответствие правилам продвижения медицинских услуг — зона ответственности клиники.

Фотографии привязываются к карточке клиента через Медиатеку, ролевым доступом ограничивается, кто из сотрудников видит архив, история действий сохраняется. Можно ли использовать такие материалы в рекламе, определяют правила продвижения медицинских услуг и явное согласие клиента; Rocketly это решение не принимает, он лишь помогает управлять архивом и правами доступа.

Вы описываете workflow вокруг записи и процедуры: триггер (истёк интервал или приближается дата контроля), условие (пакет активен и есть согласие на связь) и действие (черновик напоминания, задача или уведомление). Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров; итоговый текст и отправку подтверждает команда.

В модуле предложений вы описываете позиции пакета, число процедур и срок действия, а затем формируете PDF. После отправки персональной ссылки просмотр и согласование видны в карточке, а повторяющиеся пакеты сохраняются шаблоном. Согласованное предложение переводит карточку на следующий этап, договоры и шаблоны документов остаются в той же записи.

Интерфейс доступен на 3 языках — турецком, английском и русском. Переписку вы ведёте на языке клиента, фиксируете язык общения и часовой пояс в карточке и планируете задачи под окно приезда. Перелёт и проживание отслеживаются задачами; организация этих шагов остаётся за клиникой.

Доступ ролевой: вы определяете, какой пользователь видит какие карточки, переписки, фотоархивы и отчёты. Инфраструктура построена с учётом требований к защите данных, история действий сохраняется. Внутреннее распределение прав, сроки хранения и работа с записями согласий остаются решением вашей организации.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением имени, телефона, почты, интересующей процедуры и ваших пользовательских полей. Сначала стоит проверить сопоставление на небольшом тестовом файле, затем запустить полный перенос. После импорта сегменты и цепочки follow-up собираются прямо по этим полям.

Эстетические клиники

Сделайте путь клиента эстетической клиники прозрачным

От первого сообщения до контрольного визита — все шаги в одном месте.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.