В рекрутинговом агентстве идут две линии, но обе смешиваются в одном списке.

Rocketly — это CRM-слой, который ведёт обе стороны рекрутингового деска в одном пространстве: со стороны клиента — вакансии и данные брифа, со стороны кандидатов — карточки и метки пула, скрининги и собеседования стоят в календаре, шорт-лист оформлен документом, а сопровождение после выхода идёт задачами. Публикация объявлений, поиск по базам резюме и инструменты оценки продолжают работать параллельно.

Да. Со стороны клиента каждая открытая вакансия — это сделка со своими этапами; со стороны кандидатов у каждого человека своя карточка со своими метками и историей встреч. Связь сохраняется: видно, на какие вакансии подавался кандидат и какие кандидаты пошли на вакансию. Так вы ведёте обе линии на отдельных досках, и повседневные списки не смешиваются в один поток.

Должность, отдел, требуемые компетенции, вилку, формат работы, лицо, принимающее решение, и целевую дату закрытия вы описываете отдельными полями карточки вакансии. Те же вопросы превращаются в форму брифа из Form Builder: ответы клиента попадают прямо в карточку и запускают заданный workflow. Резюме встречи по брифу прикрепляется туда же, поэтому при сборе шорт-листа критерии не выясняются заново.

Кандидатов вы размечаете по специализации, грейду, отрасли, городу, формату работы и ожиданиям по доходу и строите из этих полей сегменты. Когда открывается новая вакансия, вы фильтруете пул, видите подходящих людей, прошлые заметки со встреч и то, на каком этапе человек выбыл. Существующий список кандидатов переносится массово из CSV, Excel, VCF или Google Sheets; сопоставление полей стоит проверить на тестовом файле.

Для скрининга используется страница записи: кандидат сам выбирает слот, а встреча двусторонне синхронизируется с Google Calendar консультанта. Собеседование у клиента открывается задачей внутри предложенных им интервалов, вокруг неё планируется напоминание о подтверждении; текст и порядок подтверждения отправки настраиваются по политике агентства. Обратная связь после встречи пишется и в карточку кандидата, и в карточку вакансии.

Да. После принятия оффера вакансия переходит на этап «Закрыта», а дата выхода, вознаграждение и предусмотренный договором период замены хранятся полями. Вы планируете отдельные задачи по сопровождению кандидата и клиента на первую неделю, первый месяц и конец испытательного срока. По гонорару открывается запись счёта, оплата отслеживается в карточке клиента; официальный учёт и отчётность остаются у вашего бухгалтера.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: черновики ответов на основе базы знаний, резюме длинных переписок и транскриптов скрининга, предложения меток по контексту диалога. Отбор, оценка компетенций, суждение о соответствии и выбор шорт-листа остаются за консультантом. Финальная проверка текста для кандидата и клиента и право отправки остаются за командой; ИИ не начинает внешнюю коммуникацию сам.

Доступ ролевой: вы определяете, какой консультант видит какие карточки кандидатов, вакансии, переписки и отчёты. Инфраструктура построена с учётом требований к защите данных, и история действий сохраняется. Согласие кандидата, сроки хранения и удаление из пула остаются ответственностью агентства; эти решения можно фиксировать полями и метками и собрать напоминание для карточек с истекающим сроком хранения.

Бесплатный тариф работает бессрочно, карту не спрашивают, ограничения пробного периода нет. Интерфейс доступен на 3 языках — турецком, английском и русском, поэтому переписку с кандидатом вы ведёте на нужном языке, фиксируете язык общения и часовой пояс в карточке и планируете собеседования соответственно. ИИ, расширенные workflow и отдельные каналы входят в платные тарифы.