Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Юридические фирмы

Запросы на консультацию идут отовсюду, а дело живёт в личном ежедневнике.

Rocketly связывает запросы на первую консультацию из телефонных заметок, веб-форм, почты и WhatsApp с одной карточкой доверителя. Разделение доверителя и дела, статус доверенности и документов, напоминания о заседаниях остаются на одном экране.

Где ломается общение с доверителем в юридической фирме

Запросы на первую консультацию расходятся по телефону, веб-формам, почте и WhatsApp; по общей записи не видно, кто и какому обратившемуся уже ответил.

Доверитель и дело ведутся одной строкой, и как только у доверителя появляется несколько дел, становится неясно, какая переписка к какому делу относится.

Даты заседаний, сроки ответа и сроки обжалования лежат в личных ежедневниках, и при передаче работы этот календарь целиком нигде не виден.

Доверенности, документы и копии приходят разными каналами; кто из доверителей какой документ ещё не передал, остаётся в памяти конкретного юриста.

Переписка, содержащая сведения доверителя, копится в личных телефонах; письменного правила о том, какое дело может открыть стажёр или помощник, попросту нет.

По каким каналам обращения доходят до юридической фирмы

Заметки о звонках и записи разговоров

Большая часть обращений по-прежнему приходит по телефону; разговор фиксируется в карточке, а при подключённой телефонии к делу добавляются запись и её резюме.

Форма на сайте

Посетитель страниц с практиками заполняет анкету; ответ попадает прямо в карточку обращения и направляется ответственному юристу.

Почта

Переписка с корпоративными доверителями, проекты договоров и обмен документами идут почтой; письмо попадает в историю нужной карточки дела.

WhatsApp Business

Фотографии документов и вопросы по процессу приходят в основном сюда; напоминания планируются, а текст и решение об отправке остаются за фирмой.

Личный номер WhatsApp

Там, где юристы пишут доверителям с личного номера, этот номер тоже подключается, и в загруженные дни сообщения остаются в одном списке.

Рекомендации доверителей и коллег

Обращения по рекомендации действующих доверителей или коллег фиксируются с меткой источника, и в отчёте видно, какая связь приносит работу.

Что Rocketly берёт на себя в работе юридической фирмы

Соберите обращения и запросы на консультацию в одном инбоксе

Телефонные заметки, веб-формы, почта, WhatsApp Business и личный номер — подключённые фирмой источники сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает фирма.

Ведите доверителя и дело раздельно

У одного доверителя может быть несколько дел, и у каждого дела свой этап, ответственный юрист и история переписки. Так по самой записи видно, какой диалог к какому делу относится.

Дайте обращению этап

Постройте свои этапы: Обращение → Первая консультация → Доверенность и документы → Дело открыто → Ведение → Закрытие. На доске видно, какое обращение на каком этапе и кто за него отвечает.

Перечень доверенности и документов

Задайте перечень по типу дела: доверенность, документ личности, копия договора, документы о вручении. Поступившие бумаги прикрепляются к делу, по незакрытым пунктам открывается задача ответственному.

Напоминания о заседаниях и сроках

По датам заседаний и срокам, которые вносит фирма, планируются напоминания и подготовительные задачи, календарь виден команде. Расчёт сроков и их правовые последствия остаются за юристом.

Запись на консультацию и порядок в календаре

Страница записи позволяет обратившемуся выбрать удобное время, встречи синхронизируются с Google Calendar. Напоминания планируются, а текст и решение об отправке остаются за фирмой.

Черновики ответов и резюме переписки

ИИ готовит черновик по процессным и документным заметкам из базы знаний и резюмирует длинные переписки. Он не даёт правовых заключений и не оценивает исход дела; текст подтверждает юрист.

Соглашение о гонораре и контроль оплаты

Подготовьте соглашение по шаблону документа, храните подписанный текст в модуле договоров и следите за статусом оплаты из карточки дела по записям счетов.

Ролевой доступ и режим конфиденциальности

Ролями ограничьте, кто видит какую карточку доверителя и дела; для стажёров и административного персонала доступ сужается, а история действий сохраняется.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ ускоряет в юридической фирме и во что он не вмешивается

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует из базы знаний черновики на повторяющиеся вопросы о записи, перечне документов и шагах процесса; юрист правит текст и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает переписку с доверителем, растянутую на месяцы, чтобы при передаче дела команда увидела прежний контекст без перечитывания.

Разделяет обращения по практикам

По контексту диалога отличает трудовые, семейные и коммерческие вопросы и предлагает метку; фирма подтверждает её, и карточка направляется дальше.

Не даёт правовых заключений и не оценивает исход

ИИ не формирует правовых заключений, не решает за процессуальные документы, не считает сроки и не оценивает исход дела. Эти суждения принадлежат ответственному юристу.

Как запрос на первую консультацию доходит до доверенности

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Перевести обращение из веб-формы в первую консультацию

01

Обратившийся заполняет анкету на сайте фирмы; запрос попадает в инбокс, открывается новая карточка обращения.

02

ИИ готовит черновик по практикам и шагам процесса из базы знаний; юрист правит его, отмечает, что оценка последует после консультации, и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Первая консультация», назначается ответственный юрист, отправляется ссылка на запись.

04

Встреча синхронизируется с Google Calendar, планируется напоминание; текст и решение об отправке остаются за фирмой.

05

По принятой после встречи работе к делу прикрепляются доверенность и перечень документов, карточка переходит на следующий этап.

Закрыть пробелы по доверенности и документам

Дела с незакрытым перечнем собираются в один список: видно, кто из доверителей какой документ ещё не передал.

Цепочка follow-up готовит черновик напоминания; юрист правит текст и решает, отправлять ли.

Поступившая доверенность и приложения прикрепляются к делу и закрывают пункт перечня; если ничего не пришло — открывается задача на второй контакт.

Дело с закрытым перечнем переходит на этап «Дело открыто», и настраивается календарь ведения.

Держать календарь заседаний и сроков в одном месте

Дату заседания и срок фирма вносит в карточку дела; назначаются ответственный юрист и запасной.

При приближении даты открываются напоминание и подготовительная задача, где видно, какое дело ещё ждёт документ.

Заметки после заседания и следующий шаг пишутся в ту же карточку, а судебные и исполнительные системы используются параллельно.

При передаче дела история остаётся у команды, и новый ответственный не собирает контекст заново.

Держать информирование доверителя в истории дела

Когда доверитель звонит или пишет, диалог привязывается к карточке дела, и прежние сообщения видны в той же истории.

Резюме переписки позволяет команде увидеть контекст, не перечитывая месяцы сообщений.

Текст информирования пишет и отправляет юрист; он не содержит утверждений о том, чем закончится дело.

При закрытии дела в карточку вносятся итоговая заметка и перечень возвращённых документов.

Сценарии для заседаний и процессуальных сроков

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём и маршрутизация нового обращения

Чтобы первый контакт по телефону или через форму не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если в обращении есть метка практики — направить нужному юристу.

3

Действие: перевести карточку на этап «Первая консультация», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя фирмы.

Напоминание о подготовке к заседанию

План подготовки по дате заседания, внесённой фирмой

1

Триггер: приближается дата заседания в карточке дела.

2

Условие: дело активно и назначен ответственный юрист.

3

Действие: открыть подготовительную задачу, проверить перечень недостающих документов, подготовить черновик информирования доверителя.

4

Если задача не закрыта — уведомить запасного ответственного.

Сопровождение доверенности и документов

Чтобы дело, ждущее бумаг, не забылось

1

Триггер: карточка стоит на этапе «Доверенность и документы».

2

Условие: хотя бы один пункт перечня не закрыт.

3

Действие: подготовить черновик напоминания о недостающем; юрист правит его и решает, отправлять ли.

4

Если ответа нет — открыть ответственному юристу задачу на второй контакт.

Подключения для юридической фирмы

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с доверителем, шаблоны и планирование напоминаний о документах

Почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Привязка корпоративной переписки к нужной карточке дела

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация календаря заседаний и консультаций с командой

Microsoft Teams

Ссылка / вручную

Внутренние уведомления и передача дел в одном потоке

Google Drive

Файл / ссылка

Доступ к приложениям дела и шаблонным документам из общей папки

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос существующей базы доверителей и дел

Порядок внедрения в юридической фирме

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль фирмы и роли

Заведите пользователей — юристов, стажёров и административный персонал; ролями ограничьте, кто открывает какие карточки доверителей и дел.

2

Разделите карточки доверителя и дела

Настройте так, чтобы у одного доверителя могло быть несколько дел; задайте поля типа дела, практики и ответственного юриста.

3

Соберите этапы обращения

Назовите поток Обращение → Первая консультация → Доверенность и документы → Дело открыто → Ведение → Закрытие так, как работает ваша фирма.

4

Подключите каналы и заполните базу знаний

Начните с телефонных заметок, формы на сайте и WhatsApp; опишите практики, порядок записи и перечни документов. Для тем, требующих правовой оценки, задайте переадресацию к юристу.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте маршрутизацию обращений, подготовку к заседанию и напоминания о документах на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальных доверителей.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Откройте отчёты по источникам обращений и ходу дел. Судебные порталы и исполнительные программы продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации, документов и задач.

Ресурс Rocketly, открытый юридической фирме

0

Типов каналов, где собираются обращения

0

Шаблонов для напоминаний о заседаниях и документах

0

Типов отчётов по ходу дел и нагрузке фирмы

0

Языка интерфейса для доверителей-иностранцев

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

CRM для юридической фирмы — частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой для работы с обращениями и общения с доверителем: запросы на первую консультацию из подключённых каналов привязываются к карточке, доверитель и дело ведутся раздельно, отслеживается перечень доверенности и документов, планируются напоминания о заседаниях и сроках, нагрузка фирмы становится отчётной. Судебные порталы и исполнительные программы работают параллельно.

Нет. Rocketly не подаёт исков, не передаёт данные в судебные системы и не берёт на себя работу программ исполнительного производства. Эти системы продолжают использоваться в фирме как прежде. Область Rocketly — ответ на обращения, единая история общения с доверителем, контроль документов и задач, а также внутренняя видимость того, кто чем занят.

Нет. Rocketly — программа для коммуникации и процесса; она не формирует оценок исхода дела, его вероятности или срока принятия решения. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: резюме переписки и черновик ответа на основе вашей базы знаний. Правовая оценка, стратегия и то, что сообщается доверителю, остаются за ответственным юристом, а финальная проверка текста — за фирмой.

Даты вносит в карточку дела сама фирма, а дальше вы описываете workflow: триггер (приближается дата), условие (дело активно) и действие (напоминание, подготовительная задача или уведомление). Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров. Расчёт сроков и их правовые последствия остаются за юристом.

Вы задаёте перечень документов по типу дела: доверенность, копия документа личности, договор, документы о вручении. Перечень прикрепляется к карточке дела как шаблон документов; поступившие бумаги подшиваются к нему, а по каждому незакрытому пункту открывается задача ответственному юристу. Кто и какой документ ещё не передал, видно в одном списке, а не в отдельной тетради.

Доступ ролевой: вы определяете, какой пользователь видит какие карточки доверителей и дел, переписки и отчёты, а для стажёров и административного персонала доступ можно сузить. Инфраструктура построена с учётом требований к защите данных, история действий сохраняется. Распределение прав внутри фирмы, сроки хранения и решения о профессиональной тайне остаются зоной ответственности вашей организации.

Rocketly не формирует рекламные сообщения и не выходит сам на потенциальных доверителей. ИИ только готовит черновик; текст, адресат и время отправки определяются в фирме. Поэтому соответствие исходящих текстов профессиональным правилам и ограничениям на рекламу определяет сама фирма. На практике многие фирмы настраивают сценарии ответа только на уже поступившие обращения.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением имени, наименования, телефона, почты, номера дела и пользовательских полей. Перед полным импортом стоит проверить сопоставление на небольшом тестовом файле. Записи в судебных системах остаются на месте; в Rocketly переносится сторона коммуникации, документов и задач.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется. Черновики ИИ, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах; какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов. Большинство фирм начинает с одного канала, этапов обращения и напоминаний о заседаниях, а затем расширяет настройку.

Юридические фирмы

Соберите обращения и ведение дел на одном экране

Видьте обращение, недостающий документ и ответственного юриста в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.