Meeting Bot

Meeting Bot помогает превращать разговоры разрешенных встреч в запись, краткое резюме и отслеживаемые заметки. Решения и ответственность больше не должны оставаться только в памяти участников.

Подходит командам, которые хотят последовательно фиксировать решения и следующие шаги на встречах с клиентами, проектных обзорах и внутренней координации.

Резюме, решения и задачи: Каждая сессия разбирается на резюме, принятые решения, задачи и обсуждённые темы. Спор о том, кто вёл записи, больше не нужен. Задачи встречи в CRM: Отметьте пункты и создайте задачи одним действием: ответственный и срок переносятся вместе с задачей, а контроль остаётся внутри CRM. Транскрипт с поиском: Ищите по полному транскрипту, смотрите метрики спикеров и перебивания. Неверно распознанного спикера можно поправить вручную. Оценка встречи и коучинг: Сессия оценивается баллом, красными флагами, сильными сторонами и зонами роста, поэтому коучинг опирается на конкретную запись. Zoom, Meet и Teams: Бот подключается к запланированной встрече или отправляется мгновенно в уже идущий разговор. Приглашение можно импортировать из файла .ics. Согласие, хранение и приватность: Запрос согласия участников, срок хранения, разрешённые домены и удаление персональных данных остаются в руках администратора.

Еженедельные звонки клиентам. Отдел продаж проводит двенадцать звонков в неделю, а заметки остаются в личных блокнотах. Когда бот подключается к каждому звонку и извлекает резюме и решения, руководитель в понедельник утром видит в одном списке, кто и что пообещал. Незакрытые пункты с того же экрана превращаются в задачи.

Определите согласие на запись и перечень встреч в охвате. Согласуйте формат решений и задач, который должен содержать итог. После встречи подтвердите заметку с ответственным и свяжите ее с задачами.

Резюме встречи не является официальным протоколом или юридической записью. Владелец встречи отвечает за участие, согласие на запись и работу с чувствительной информацией.

Проверенный отраслевой сценарий для Meeting Bot: Консалтинг. Сквозной процесс этой отрасли показан на отраслевой странице. Другие продукты, применяемые вместе с ним в том же сценарии: Prospecting.