Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Автошкола

Заявок в автошколу приходит много, но документы и часы вождения врозь.

Rocketly связывает вопросы о категориях из WhatsApp, Instagram DM, веб-форм и заметок о звонках с одной карточкой курсанта. Чек-лист документов, запись на вождение, напоминание об экзаменационном периоде и рассрочка остаются на одном экране.

Где путаются документы курсанта и план занятий в автошколе

Вопросы о категориях и датах набора расходятся по WhatsApp, Instagram DM и веб-формам; по общей записи не видно, кто и что уже рассказал курсанту.

Папка курсанта без медицинской справки, справки о несудимости или документа об образовании обнаруживается в день зачисления — чек-лист живёт на бумаге.

Часы вождения согласуются по телефону под инструктора и машину; отмена и перенос оставляют в расписании дыру, о которой никто вовремя не узнаёт.

Посещаемость теории, окно теоретического экзамена и дата практики хранятся в разных местах, поэтому напоминание курсанту держится на памяти сотрудника.

При оплате в рассрочку просрочка всплывает только при сверке, и внутри офиса не закреплено, кто должен позвонить курсанту.

По каким каналам приходят вопросы об обучении вождению

WhatsApp Business

Вопросы о стоимости, категории и рассрочке приходят в основном сюда; напоминания о занятиях и экзаменах планируются одобренными шаблонами.

Instagram DM и ответы на сторис

Курсант, увидевший ролик о парковке или манёврах, обычно пишет в директ. Ответы на сторис попадают в тот же диалог, первый контакт не теряется.

Личный номер WhatsApp

Многие автошколы пишут курсантам с личного номера сотрудника. Этот номер тоже подключается, и в сезон набора сообщения остаются в одном списке.

Форма на сайте и виджет чата

Форма предзаписи и онлайн-чат превращают посетителя сайта в карточку курсанта, а выбранная категория сразу фиксируется в форме.

Телефон и заметки офиса

Обращения с городского номера фиксируются в той же карточке; при подключённой телефонии в истории остаётся и запись звонка.

Лид-формы Meta и Google

Лид-формы кампаний набора синхронизируются с CRM, и по источнику видно, какая кампания довела курсанта до зачисления.

Какую работу Rocketly берёт на себя в офисе автошколы

Соберите вопросы курсантов в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-формы — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает автошкола.

Дайте зачислению этап

Постройте свои этапы: Вопрос → Информирование → Предзапись → Документы → Зачисление → Теория → Вождение → Экзаменационный период. На доске видно, кто на каком шаге и кто за него отвечает.

Ведите чек-лист документов

Медицинская справка, справка о несудимости, документ об образовании и биометрическое фото превращаются в задачи на карточке курсанта, и недостающий документ лежит в записи, а не в чьей-то памяти.

Выведите занятия по вождению в общий календарь

Через модуль записи и страницу бронирования курсант сам выбирает свободный час, запись синхронизируется с Google Calendar. Отмена идёт по той же карточке, освободившийся час остаётся на виду.

Напоминания о теории и экзаменационном периоде

Цепочки follow-up задают ритм напоминаний о посещаемости теории, окне теоретического экзамена и практике. Официальную дату вносит автошкола; Rocketly лишь планирует напоминание, команда его подтверждает.

Сделайте рассрочку и оплату прозрачными

Дополнение «Предбухгалтерия» и счета хранят записи о взносах, авансе и рассрочке, а по просроченному платежу открывается задача. Официальный учёт и отчётность остаются у вашего бухгалтера.

Черновики ответов и резюме переписки

ИИ готовит черновик из вашей базы знаний о категориях, датах набора и списке документов, а также резюмирует длинные переписки. Он не решает вопросы экзамена и допуска; текст подтверждает команда.

Форма предзаписи и шаблон договора

Соберите форму предзаписи в Form Builder; ответ попадает в карточку курсанта и запускает заданный workflow. Договор о зачислении готовится и отправляется из шаблонов документов.

Отчёты по каналам и категориям

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал доводит до зачисления и какая категория наполняет набор.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ упрощает в автошколе, а во что не вмешивается

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновик из базы знаний на повторяющиеся вопросы о стоимости, датах набора и документах; офис правит его и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает диалог, растянутый на недели, чтобы сотрудник новой смены увидел контекст без перечитывания.

Помогает пометить категорию обучения

По контексту диалога предлагает, о какой категории спрашивает курсант; метку подтверждает офис.

Не решает вопросы экзамена и допуска

ИИ не назначает дату экзамена, не толкует результат и не оценивает медицинские требования или справку о несудимости. Эти решения принимают государственный орган и автошкола.

Как курсант проходит путь от первого вопроса до сертификата

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Довести вопрос о категории из Instagram до зачисления

01

Курсант пишет в директ под роликом о вождении: «когда стартует ближайшая группа?» Сообщение попадает в инбокс, открывается новая карточка.

02

ИИ готовит черновик из базы знаний о датах набора и документах; сотрудник офиса правит текст, добавляет детали и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Предзапись», назначается ответственный, отправляется ссылка на форму.

04

Когда форма заполнена, чек-лист документов раскрывается задачами, и недостающий пункт остаётся на карточке.

05

После сбора документов карточка переходит на этап «Зачисление», курсанту отправляется расписание теории.

Собрать недостающие документы до дня зачисления

Открытые пункты чек-листа лежат задачами на карточке курсанта.

По истечении выбранного вами срока ответственному открывается задача и готовится черновик сообщения.

Офис проверяет текст и отправляет его; ответ курсанта продолжается в той же карточке.

Когда документ получен, пункт закрывается, а папка попадает в список готовых.

Заполнить час, освободившийся из-за отмены

При переносе занятия запись обновляется, освободившийся час виден в календаре как свободный.

Ожидающие курсанты собираются в сегмент; команда решает, кому предложить этот час.

Согласованное сообщение уходит, новая запись синхронизируется с Google Calendar.

Перенос фиксируется в карточке; для частых переносов открывается задача на разбор.

Спокойно вести просроченный платёж

Просроченный взнос отмечается в дополнении «Предбухгалтерия», ответственному открывается задача.

Готовится черновик напоминания; офис проверяет текст и список получателей.

Если курсант просит изменить график платежей, заметка о разговоре остаётся в той же карточке.

Статус оплаты отслеживается в отчёте вместе с этапом зачисления; в конце набора формируется список открытых остатков.

Какие напоминания можно собрать для автошколы

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём и маршрутизация нового обращения

Чтобы в сезон набора первый контакт не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если в сообщении есть метка категории — направить нужному сотруднику офиса.

3

Действие: перевести карточку на этап «Информирование», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя автошколы.

Контроль сбора документов

Чтобы недостающая справка не всплыла в день зачисления

1

Триггер: карточка перешла на этап «Документы».

2

Действие: открыть задачи чек-листа по медсправке, справке о несудимости и документу об образовании.

3

Условие: если пункт остаётся открытым дольше выбранного срока — напомнить ответственному.

4

Подготовить черновик сообщения курсанту; текст и отправку подтверждает офис.

Напоминание о занятии и экзаменационном периоде

План напоминаний о теории и записи на вождение

1

Триггер: приближается дата занятия или автошкола внесла заметку об экзаменационном периоде.

2

Условие: запись подтверждена и есть согласие курсанта на связь.

3

Действие: запланировать напоминание; текст и право отправки проверяются по правилам автошколы.

4

Если курсант не ответил — открыть офису задачу на подтверждение.

Рекомендуемые подключения для автошкол

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с курсантом, шаблоны и планирование напоминаний

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из роликов о вождении к карточке

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация календаря вождения с инструктором

SMS

Встроенное подключение

Планирование коротких напоминаний о занятиях и экзаменах

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Обращения с карт попадают в тот же поток follow-up

CSV / Excel импорт

Разовый импорт

Разовый перенос списка курсантов и групп набора

С чего начать внедрение Rocketly в автошколе

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль автошколы и команду

Заведите пользователей филиалов, офиса и инструкторов; ролями ограничьте, кто видит какие карточки и переписки.

2

Соберите этапы зачисления

Назовите поток Вопрос → Информирование → Предзапись → Документы → Зачисление → Теория → Вождение → Экзамен так, как работает ваша автошкола.

3

Подключите каналы

Начните с канала, дающего больше всего вопросов — обычно это WhatsApp и Instagram DM, — затем добавьте форму предзаписи и виджет чата на сайт.

4

Заполните список документов и базу знаний

Опишите категории, календарь набора, стоимость и обязательные документы. Для вопросов о датах экзамена и допуске задайте переадресацию к официальной системе.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте маршрутизацию обращений, контроль документов и напоминания о занятиях на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальной переписки.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Соберите отчёты по каналам и категориям. Официальная система регистрации и государственный экзаменационный календарь продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации и follow-up.

Ресурс Rocketly для расписания вождения и экзаменов

0

Типов каналов с вопросами курсантов

0

Шаблонов для напоминаний о занятиях и экзаменах

0

Типов отчётов по набору и вождению

0

Языка интерфейса для иностранных курсантов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Программа для автошколы — частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой для общения с курсантами и работы с зачислением: вопросы из подключённых каналов привязываются к карточке, ведётся чек-лист документов, планируются занятия по вождению, настраиваются напоминания об экзаменационном периоде, а рассрочка становится видимой. Он не заменяет официальную систему регистрации, государственный экзаменационный календарь и порядок выдачи документов — он работает рядом как слой коммуникации и follow-up.

Нет. Официальная регистрация, переводы, запись на экзамен и выдача документов идут через государственные системы, и эти системы продолжают работать параллельно. Rocketly таких действий не выполняет, дат экзамена не назначает и официальных результатов не формирует. Автошкола фиксирует официальные даты в карточке курсанта, а Rocketly по этой заметке помогает планировать напоминания, открывать задачи и строить отчёт по процессу.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта, SMS и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа. Каждый диалог привязывается к карточке курсанта, поэтому по истории видно, кто и что ответил.

Через модуль записи и страницу онлайн-бронирования курсант сам выбирает один из открытых автошколой часов; запись синхронизируется с Google Calendar и видна в расписании инструктора. Отмена и перенос идут по той же карточке, освободившийся час остаётся в списке. Распределение машин и инструкторов остаётся внутренним планированием автошколы; Rocketly собирает этот план в календаре и помогает выстроить шаги напоминаний.

Медицинская справка, справка о несудимости, документ об образовании, копия удостоверения личности и биометрическое фото превращаются в список задач на карточке курсанта. Ответы из формы предзаписи в Form Builder попадают туда автоматически. Если по истечении выбранного срока пункт остаётся открытым, ответственному открывается задача и готовится черновик сообщения; решение об отправке принимает офис.

Да. В дополнении «Предбухгалтерия» и в счетах вы фиксируете стоимость обучения, аванс и взносы, открываете задачу по просроченному платежу и готовите черновик напоминания. Эти записи нужны для внутреннего контроля автошколы: официальный бухгалтерский учёт, отчётность и работа с бухгалтером остаются вне Rocketly и продолжаются в вашем текущем порядке.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: резюме переписки, черновик ответа на основе вашей базы знаний и предложение метки. Запись на экзамен, результат и оценка допуска, связанная с медицинской справкой или справкой о несудимости, относятся к полномочиям государственного органа и автошколы. Финальная проверка текста и право отправки всегда остаются за вашей командой.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением имени, телефона, почты и пользовательских полей — например категории и группы набора. Перед полным переносом рекомендуется проверить сопоставление на небольшом тестовом файле, чтобы убедиться, что категория и набор попали в нужные колонки.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется. Функции ИИ, расширенные шаги workflow, дополнение «Предбухгалтерия» и часть каналов доступны на платных тарифах. На странице тарифов видно, какая функция входит в какой план, поэтому набор возможностей можно расширять постепенно — по мере роста нагрузки в сезон набора.

Автошколы

Соберите папку курсанта и календарь вождения вместе

Вопрос, документы, занятие и оплату держите в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.