Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Безопасность

Заявки на камеры и на охрану приходят, а сметы и договоры разбросаны.

Rocketly связывает заявки по видеонаблюдению, сигнализации и физической охране из WhatsApp, корпоративной почты, веб-форм и заметок о звонках с одной карточкой клиента. Обследование объекта, версии смет, срок договора и плановые проверки остаются на одном экране.

Где охранный проект застревает между обследованием и договором

Заявки на видеонаблюдение, сигнализацию и физическую охрану расходятся по WhatsApp, корпоративной почте и веб-формам; по общей записи не видно, кто и по какому объекту ответил.

Этажность, точки входа, места камер и заметки по кабельным трассам ходят между сотрудниками фотографиями и сообщениями, а при подготовке сметы их спрашивают заново.

Сметы для управляющих компаний и заводов правятся построчно; потом непонятно, какая версия была представлена и чьего решения ждёт объект.

После подписания график смен, ввод в эксплуатацию и инструктажи лежат в разных местах, и остаётся неясным, кто держит клиента в курсе.

Плановые визиты — обслуживание камер, проверка сигнализации и аккумуляторов — остаются без напоминания, и срок договора тихо заканчивается без продления.

По каким каналам приходят заявки на охрану и системы

Корпоративная почта и переписка по сметам

Управляющие компании, заводы, офисы и отели пишут в основном по почте; вложения и версии смет привязываются к одной карточке компании.

WhatsApp Business

Запись на обследование, фото планировок и быстрые вопросы идут здесь, а переписка остаётся в истории карточки объекта.

Форма обследования на сайте и виджет чата

Форма с полями типа объекта, площади и нужной услуги превращает посетителя сразу в карточку клиента.

Поиск Google и профиль компании

Заявки по запросам «монтаж видеонаблюдения» и «физическая охрана» попадают в систему с понятным источником.

Звонки и заметки АТС

Срочные и корпоративные обращения приходят по телефону. С подключением AloTech или Bulutfon звонок попадает в карточку, заметки остаются у клиента.

Рекомендации и корпоративные знакомства

Объекты, пришедшие по рекомендации действующего клиента, фиксируются в карточке; видно, какая рекомендация дошла до договора.

Что Rocketly ведёт по видеонаблюдению, сигнализации и охране

Собрать охранные заявки в одном инбоксе

WhatsApp Business и личная линия, корпоративная почта, форма обследования на сайте, виджет чата и заметки о звонках — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решаете вы.

Привязать обследование объекта и полевые заметки к карточке

Выезд бронируется на странице записи и синхронизируется с Google Calendar. Этажность, точки входа, места камер и заметки по трассам собираются с фотографиями в одной карточке клиента.

Разложить охранный проект по этапам

Постройте свои этапы: Заявка → Обследование → Смета → Договор → Ввод в работу → Плановая проверка. На доске видно, какой объект где стоит, кто отвечает и сколько он ждёт.

Зафиксировать смету по камерам и сигнализации

В модуле смет вы построчно описываете число и тип камер, регистратор, панель сигнализации, СКУД, кабельные работы и монтаж, затем отправляете PDF. Правка становится новой версией в той же карточке.

Перевести смету по охране и график смен в задачи

Число постов и сотрудников описывается позициями сметы; после согласования передача смены, инструктаж и визиты на объект становятся задачами и записями в календаре. Контроль перемещений и табель сюда не входят.

Вести договор и его продление

В модуле договоров хранятся объём услуг, даты начала и окончания периода и порядок выставления счетов. При приближении продления ответственному ставится задача, клиент попадает в сегмент.

Держать передачу на пульт видимой в карточке

Пульт централизованного наблюдения и группа реагирования работают в своей системе; в Rocketly фиксируются только факт постановки объекта на охрану, объём договора и переписка с клиентом.

Черновики ответов и резюме переписки от AI

AI готовит черновик по базе знаний об объёме услуг и процессе и резюмирует длинные корпоративные переписки. Он не проводит оценку рисков и не называет окончательную цену; текст утверждает команда.

Отчёты по сметам и договорам

С 38 готовыми типами отчётов вы на своих данных смотрите, какой канал доходит до обследования, какой тип услуги — до договора и какие сметы ждут решения.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что AI ускоряет в подготовке охранных смет, а что не делает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики ответов

По базе знаний собирает черновик для частых корпоративных вопросов об объёме услуг, районе работ и этапах процесса; команда правит его и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинные корпоративные переписки

Сжимает месяцы обсуждений сметы и решений, чтобы руководитель перед встречей увидел контекст без перечитывания.

Помогает классифицировать заявку

Из контекста подсказывает тип услуги — видеонаблюдение, сигнализация, СКУД, физическая охрана — а команда подтверждает метку.

Не оценивает риски и не назначает цену

AI не проводит оценку рисков объекта, не решает, сколько нужно камер или сотрудников, и не называет окончательную цену. Эти решения принимает ваша команда после обследования.

Как охранная заявка проходит путь от обследования до графика смен

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Довести заявку УК на камеры до обследования объекта

01

Управляющий оставляет через форму на сайте запрос «камеры на входы в блоки и парковку»; открывается карточка и привязывается к корпоративному клиенту.

02

AI готовит черновик ответа по базе знаний; команда правит его, отмечает, что число камер и объём определяются после обследования, и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Обследование», назначается ответственный, отправляется ссылка на запись.

04

Фотографии с выезда, точки входа и заметки по трассам добавляются в карточку.

05

Смета по камерам, регистратору и монтажу отправляется по персональной ссылке, карточка переходит на этап «Смета».

Подготовить смету по физической охране для завода

Запрос из корпоративной почты привязывается к одной карточке компании вместе с участниками решения.

При обследовании фиксируется число постов, смен и необходимое оборудование; позиции сметы пишутся по этим данным.

Версии сметы хранятся в той же карточке: видно, какая представлена и чьего решения она ждёт.

После согласования карточка переходит на этап «Договор», текст готовится из шаблона документа.

Запустить объект и график смен после подписания

Договор фиксируется в карточке: дата начала, объём услуг и порядок выставления счетов.

Передача смены, инструктаж, выдача оборудования и знакомство с объектом ставятся задачами с ответственными.

Готовится черновик стартового уведомления клиенту; команда правит текст и принимает решение об отправке.

Встреча по итогам первого периода вносится в календарь, карточка переходит на этап плановых проверок.

Не пропустить плановую проверку и продление договора

Объекты, у которых подходит срок обслуживания камер, проверки сигнализации и аккумуляторов, собираются в сегмент.

Цепочка открывает задачу на визит и готовит черновик уведомления; команда утверждает текст.

Итоги визита, заменённое оборудование и открытые вопросы фиксируются в карточке.

Клиентам с истекающим договором готовится смета на продление, молчащим ставится задача на второй контакт.

Цепочки сопровождения для охранной компании

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём охранной заявки и распределение

Чтобы первый контакт из канала не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылась новая переписка.

2

Условие: если у заявки есть метка типа услуги или объекта, она уходит профильному ответственному.

3

Действие: карточка переводится на этап «Обследование», назначается ответственный, готовится черновик ответа.

4

Если в выбранный вами срок ответа нет, руководителю уходит уведомление.

Сопровождение сметы, ожидающей решения

Чтобы представленная смета не забылась в корпоративном согласовании

1

Триггер: смета переходит в статус «Представлена».

2

Условие: в выбранный вами срок ответа от клиента не поступило.

3

Действие: ответственному ставится задача сопровождения и готовится черновик напоминания.

4

Если ответ приходит, карточка переводится на этап договора; если нет — планируется второй контакт.

Плановая проверка и продление договора

Обслуживание камер, проверка сигнализации и работа с концом периода

1

Триггер: приближается период проверки или дата окончания договора.

2

Действие: открывается задача на визит и готовится черновик уведомления клиенту.

3

Условие: если клиент подтверждает, визит вносится в календарь и назначается техническая бригада.

4

Если подтверждения нет, ставится задача на второй контакт, карточка попадает в сегмент продлений.

Полезные подключения для охранных компаний

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

Электронная почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Привязка корпоративной переписки по сметам и договорам

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Запись на обследование, фото объекта и план напоминаний

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация обследований и плановых визитов с командой

AloTech

Встроенное подключение

Корпоративные звонки попадают в карточку клиента

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Отслеживание заявок из локального поиска вместе с источником

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос списка объектов и действующих договоров

С чего начать настройку в охранной компании

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите компанию и команду

Заведите пользователей ответственного за проект, технической бригады и операционного отдела; ролями ограничьте, кто какие объекты и переписки видит.

2

Настройте поля объекта и этапы процесса

Добавьте в карточку клиента тип объекта, площадь, число входов и объём услуг, затем назовите путь Заявка → Обследование → Смета → Договор → Ввод в работу → Плановая проверка.

3

Подключите каналы

Начните с корпоративной почты и WhatsApp; добавьте на сайт форму заявки на обследование и виджет чата, а при большом телефонном трафике подключите АТС.

4

Подготовьте позиции смет и базу знаний

Внесите камеры, регистраторы, сигнализацию, СКУД, кабельные работы и позиции по персоналу в шаблон; опишите объём услуг и частые вопросы, а для вопросов о цене задайте переадресацию на обследование.

5

Соберите и проверьте первые три цепочки

Прогоните маршрутизацию заявок, сопровождение смет и плановые проверки на тестовых карточках, и только потом откройте их на живых клиентов.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Включите отчёты по каналам, типам услуг и договорам. Пульт наблюдения, система видеонаблюдения и решение для контроля персонала продолжают работать параллельно; Rocketly — слой заявок, смет и договоров.

Возможности Rocketly для охранных договоров

0

Типов каналов для охранных заявок

0

Шаблонов для обследований, смет и проверок

0

Типов отчётов по сметам и срокам договоров

0

Языка интерфейса для корпоративных клиентов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Охранные компании: частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой для общения с клиентом и работы с заявками: обращения по видеонаблюдению, сигнализации и физической охране привязываются к одной карточке клиента, планируется обследование объекта, отслеживаются версии сметы и согласование, ведутся срок договора и плановые проверки. Он не заменяет вашу систему видеонаблюдения, ПО панели сигнализации или систему пульта — работает рядом с ними как слой заявок и коммуникации.

Нет. Rocketly не принимает сигналы тревоги, не является программой пульта и не направляет группу реагирования. Ваш пульт продолжает работать в своей системе; в Rocketly фиксируются только факт постановки объекта на охрану, условия договора и переписка с клиентом. Так коммерческий процесс и оперативная работа остаются разделены.

Нет. Rocketly не ведёт GPS-контроль выездного персонала, не хранит точки обхода и не обрабатывает табель и расчёт зарплаты. График смен ведётся как задачи, ответственные и записи в календаре — видно, кто на какой объект и день назначен. Ваше решение для контроля перемещений и обходов продолжает работать параллельно.

Да. В модуле смет вы построчно вносите число и тип камер, регистратор, панель сигнализации, датчики, СКУД, кабельные работы и монтаж, затем отправляете PDF. Когда приходит правка, новая версия привязывается к той же карточке клиента; видно, какую версию просмотрели и согласовали. Цены считаются по вашим собственным расценкам.

В модуле договоров фиксируются объём услуг, число постов и сотрудников, даты начала и окончания периода и порядок выставления счетов. Передача смены, инструктаж и визиты на объект открываются задачами и попадают в календарь. Кадровые документы и регуляторные процедуры остаются вне Rocketly и ведутся в ваших собственных системах.

В Workflow Builder есть 55 готовых шаблонов и 46 типов триггеров. На этой основе вы собираете напоминания об обслуживании камер, проверке сигнализации и аккумуляторов, а также о продлении договора по своим периодам. Задача на визит открывается автоматически; текст клиенту правит команда и принимает решение об отправке.

Каждая правка привязывается к той же карточке компании как новая версия: видно, какая была представлена, когда её просмотрели и чьего решения она ждёт. Участники решения добавляются контактами, дата собрания ставится задачей. Поэтому долгие корпоративные согласования идут по одной истории, а не по разрозненным почтовым ящикам.

Интерфейс доступен на 3 языках — турецком, английском и русском. Переписку с иностранными собственниками, отелями и руководством заводов вы ведёте на нужном языке, отмечаете язык общения в карточке и планируете задачи с учётом этого. Каждый сотрудник может выбрать свой язык интерфейса.

Да. Есть бессрочный бесплатный тариф, карта не требуется. Функции AI, продвинутые цепочки и часть подключений каналов входят в платные тарифы; на странице тарифов видно, какая возможность в каком плане. Небольшая охранная компания может начать с общего инбокса и доски смет, а затем расширить набор.

Охранные компании

Соберите охранные сметы и договоры на одной доске

Заявка, обследование, версия сметы и срок договора — в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.