Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
IT-поддержка

Заявки приходят из всех каналов, а очередь и сроки SLA — врозь.

Rocketly связывает заявки из WhatsApp, почты, веб-форм и телефонных заметок с одной карточкой клиента. Условия договора, напоминания по SLA, продление лицензий и план выезда инженера остаются на одном экране.

Где застревает очередь заявок в IT-поддержке и MSP

Заявки приходят в клиентскую группу WhatsApp, на личный номер инженера и в почтовый ящик поддержки; по общей очереди не видно, какая заявка открыта, а какая закрыта.

Срок реакции и устранения, прописанный в договоре, не стоит ни в чьём календаре; пока он истекает, ни инженеру, ни руководителю команды не приходит предупреждение.

Даты окончания антивируса, резервного копирования, лицензий Microsoft и виртуализации лежат в разных таблицах; при подходе продления непонятно, кто пишет клиенту.

План выезда живёт в заметках инженера; подтверждение заранее не уходит, и команда приезжает в закрытый офис либо визит переносится на следующий день.

Никто не измеряет, сколько заявок в месяц открывает каждый договорный клиент, поэтому цена абонемента и загрузка инженеров планируются на ощущениях.

По каким каналам к вам приходят заявки

WhatsApp Business

Большинство корпоративных клиентов сообщает о сбоях здесь; одобренными шаблонами планируются подтверждение выезда и уведомления об обслуживании.

Личный номер WhatsApp

Инженеры часто пишут контактам клиента с личного номера. Этот номер тоже подключается, и переписка не остаётся в одном телефоне.

Почтовый ящик поддержки

Сообщения о сбоях и приложенные скриншоты из ящика поддержки записываются в очередь и сопоставляются с карточкой клиента.

Форма на сайте и виджет чата

Форма сообщения о сбое, собранная в Form Builder, и онлайн-чат превращают посетителя сайта в заявку.

Телефон и записи телефонии

При подключённых AloTech или Bulutfon звонки попадают в карточку клиента, а телефонные сбои — в ту же очередь.

Microsoft Teams и Slack

Уведомления и внутренняя переписка команд клиента и ваших инженеров подключаются к одному рабочему пространству.

Какую работу Rocketly снимает с команды IT-поддержки

Соберите заявки в одну очередь

WhatsApp Business и личный номер, почтовый ящик поддержки, веб-формы, онлайн-чат, Telegram и мессенджеры корпоративных клиентов сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает компания.

Проведите заявку от триажа до закрытия

Постройте свои этапы: Новая заявка → Триаж → Удалённая работа → Выезд → Проверка → Закрытие. На доске видно, какая заявка на каком этапе, кто отвечает и какой у неё приоритет.

Свяжите срок SLA с напоминанием и задачей

Превратите срок из договора в условие workflow: до его истечения напоминание уходит ответственному инженеру, после — уведомление руководителю команды. Пороги задаёте вы сами.

Дополните карточку договорного клиента

Держите тип договора, тариф на работы вне абонемента, период оплаты, контактное лицо и адрес площадки в пользовательских полях; инженер видит объём договора на том же экране, что и заявку.

Поставьте продление оборудования и лицензий в календарь

Храните даты окончания лицензий, обслуживания и пакетов поддержки в карточке; при приближении срока ответственному открывается задача и готовится черновик письма, а решение об отправке принимает команда.

Планируйте выезд как запись в календаре

Создайте визит из карточки и синхронизируйте с Google Calendar; подтверждение клиенту планируется заранее, а дневной список выездов инженер читает из одного календаря.

Черновики ответов и резюме заявки

ИИ готовит черновик по шагам диагностики из вашей базы знаний и резюмирует длинную историю заявки. Он не подключается к удалённому рабочему столу и ничего не делает в системе; текст правит инженер и решает, отправлять ли.

Предложения, договоры и счета по абонементу

Готовьте проектные и внеабонементные предложения в PDF, формируйте договоры из шаблонов, следите за повторяющимися счетами из карточки. Официальный бухгалтерский учёт остаётся у вашего бухгалтера.

Отчёты по клиентам и очереди

С 38 готовыми типами отчётов вы видите на своих данных, какой клиент заполняет очередь, какая категория повторяется и как нагрузка распределена по команде.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ ускоряет в очереди заявок, а чего не трогает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновик на повторяющиеся вопросы по сбоям из шагов диагностики в вашей базе знаний; инженер правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную историю заявки

Сжимает переписку и цепочку заметок за несколько дней, чтобы принимающий смену инженер увидел контекст без перечитывания.

Предлагает категорию и приоритет

По содержанию сообщения предлагает категорию — сеть, оборудование, лицензия или ошибка пользователя; метку и приоритет подтверждает команда.

Не подключается к системам и не вмешивается

ИИ не открывает удалённый рабочий стол, не выполняет действий на сервере или сетевом оборудовании и не запускает скрипты. Техническое решение и его выполнение — за инженером.

Что происходит с заявкой после попадания в очередь

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

От сообщения «сервер недоступен» в WhatsApp до закрытия

01

Контактное лицо клиента пишет в WhatsApp; сообщение попадает в очередь, сопоставляется с карточкой договорного клиента, открывается заявка.

02

ИИ готовит черновик по шагам первичной проверки из базы знаний; дежурный инженер правит его и отправляет.

03

Заявка переходит на этап «Триаж», получает метку приоритета и ответственного; ставится напоминание по сроку из договора.

04

Удалённое подключение выполняется в вашем собственном RMM; выполненные работы и затраченное время фиксируются в заявке.

05

После проверки решения заявка закрывается, готовится черновик итогового письма, и команда подтверждает отправку.

Провести продление лицензий, не потеряв дату

Лицензии и пакеты обслуживания с истекающим сроком собираются в сегмент по датам в карточках клиентов.

Когда остаётся выбранное вами число дней, ответственному менеджеру открывается задача и готовится черновик уведомления.

Если клиент просит цену, предложение формируется из карточки, отправляется ссылкой на PDF, просмотр и согласование отслеживаются.

После согласования запись о продлении обновляется и записывается дата напоминания на следующий период.

Спланировать выезд с подтверждением

Заявка, которую не решить удалённо, переходит на этап «Выезд», адрес площадки читается из карточки.

Создаётся запись визита и синхронизируется с Google Calendar; день инженера собирается в одном представлении.

Перед выездом планируется подтверждающее сообщение; если контакт не ответил, менеджеру открывается задача на подтверждение.

После визита выполненные работы, заменённые детали и внеабонементные позиции фиксируются в заявке, при необходимости готовится доп-предложение.

Провести нового корпоративного клиента через подключение

Обращение с веб-формы или по рекомендации открывается как сделка, численность и парк техники записываются в пользовательские поля.

Планируется установочная встреча; заметки и пункты объёма работ попадают в ту же карточку.

Готовится предложение по управляемым услугам, договор формируется из шаблона, процесс подписания отслеживается из карточки.

С началом договора чек-лист подключения открывается задачами: инвентаризация, установка мониторинга, проверка резервных копий, список контактов.

По итогам первого месяца число заявок и распределение по категориям разбираются в отчёте, объём абонемента пересматривается.

Какие цепочки собрать под SLA, продления и выезды

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Триаж и назначение ответственного

Чтобы новая заявка не осталась без владельца

1

Триггер: в подключённом канале открылась новая заявка.

2

Условие: если клиент договорный — направить в группу инженеров по метке приоритета.

3

Действие: перевести заявку на этап «Триаж», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если владелец не назначен в выбранный вами срок — уведомить руководителя команды.

Напоминание по сроку SLA

Чтобы договорный срок реакции оставался на виду

1

Триггер: при открытии заявки запускается таймер счётчика SLA.

2

Условие: заявка всё ещё открыта и ответственный инженер не написал ответ.

3

Действие: до истечения срока напомнить ответственному, после — уведомить руководителя команды.

4

При закрытии заявки счётчик останавливается, а затраченное время попадает в отчёт.

Продление лицензий и обслуживания

Чтобы договоры на исходе периода не терялись

1

Триггер: приближается дата окончания лицензии или обслуживания в карточке клиента.

2

Условие: решение о продлении ещё не зафиксировано.

3

Действие: открыть задачу менеджеру, подготовить черновик уведомления и предложение.

4

Если ответа нет — открыть задачу на второй контакт и оставить клиента в сегменте продления.

Подключения под операции IT-поддержки

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Шаблоны для сообщений о сбоях, подтверждения выезда и уведомлений об обслуживании

Почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Сообщения из ящика поддержки попадают в очередь и в карточку клиента

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация выездов и планового обслуживания с календарём инженера

Microsoft Teams

Ссылка / вручную

Уведомления по критичным заявкам в канал команды

AloTech

Встроенное подключение

Звонок в поддержку с телефонии привязывается к карточке клиента

Webhook

Подключение webhook

Создание карточки по оповещению из вашей панели мониторинга

С чего начать внедрение в компании IT-поддержки

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите команду и права

Заведите пользователей дежурных инженеров, выездной группы и менеджеров; ролями ограничьте, кто видит какие карточки и переписки.

2

Соберите карточку клиента с полями договора

Добавьте поля: тип договора, период абонемента, тариф на внеабонементные работы, адрес, контактное лицо и дата окончания лицензии.

3

Настройте этапы заявки и метки приоритета

Назовите поток Новая заявка → Триаж → Удалённая работа → Выезд → Проверка → Закрытие так, как работает ваша компания, и определите приоритеты.

4

Подключите каналы

Начните с канала, дающего больше всего заявок — обычно это WhatsApp и почта поддержки, — затем добавьте форму и виджет чата на сайт.

5

Заполните базу знаний и соберите три цепочки

Опишите шаги первичной проверки по частым сбоям; проверьте триаж, напоминания по SLA и продления на тестовых карточках.

6

Откройте отчёты и обозначьте границу систем

Соберите отчёты по нагрузке на клиента и категориям. RMM, мониторинг, резервное копирование и EDR продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации и follow-up.

Возможности Rocketly для вашей службы IT-поддержки

0

Типов каналов, по которым приходят заявки

0

Шаблонов для SLA и продлений

0

Типов отчётов по очереди поддержки

0

Языка интерфейса для международных клиентов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Вопросы компаний IT-поддержки и MSP

Rocketly — это CRM-слой для общения с клиентами и работы с заявками: обращения из подключённых каналов привязываются к карточке клиента, этапы отслеживаются от триажа до закрытия, напоминания по SLA и продления договоров становятся задачами, очередь попадает в отчёты. Он не берёт на себя работу вашего средства удалённого доступа, панели мониторинга или консоли резервного копирования, а работает рядом как слой коммуникации и follow-up.

Да, связка рассчитана именно на параллельную работу. Удалённые сессии, мониторинг, обновления и резервные копии остаются в ваших инструментах; Rocketly хранит, откуда пришла заявка, кто её ведёт, входит ли работа в объём договора и что сказали клиенту. Если нужно связать две стороны, через webhook карточка открывается из вашей системы.

Срок SLA — это обязательство из вашего договора, а Rocketly делает его наблюдаемым. При открытии заявки срабатывает workflow: условиями служат тип клиента и метка приоритета, а действиями — напоминание ответственному до истечения срока и уведомление руководителю команды после. Пороги и адресатов оповещений задаёте вы.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, почтовый ящик поддержки по IMAP/SMTP, веб-формы, виджет чата и Telegram — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

Да. В карточке клиента хранятся пользовательские поля: тип договора, период абонемента, тариф на внеабонементные работы и контактное лицо, а сегментация собирает договорных клиентов в отдельный список. При открытии заявки инженер видит объём договора на том же экране, а для работ вне объёма запускается отдельный процесс предложения.

Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров. На этой основе вы собираете напоминания и задачи по истекающим лицензиям, продлению пакетов обслуживания и окончанию периода договора поддержки — со своими интервалами.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: черновик ответа на основе вашей базы знаний, резюме длинной истории заявки и предложение метки категории или приоритета. Он не открывает удалённый рабочий стол, не выполняет действий на сервере или сетевом оборудовании и не запускает скрипты. Финальная проверка текста и право отправки остаются за инженером.

С интеграциями телефонии AloTech и Bulutfon записи звонков попадают в карточку клиента, а анализ звонка формирует резюме и метку темы. Собственной VoIP-станции у нас нет, подключение выполняется к вашей действующей системе. Телефонное обращение записывается в ту же очередь, поэтому процесс идёт по одной истории.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется. Функции ИИ, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах; какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов. Смена тарифа при росте команды не приводит к потере данных.

IT-поддержка и MSP

Соберите очередь заявок и календарь договоров на одном экране

Заявка, ответственный, напоминание по SLA и дата продления — в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.