Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Архитектура

В бюро приходят новые объекты, но где застряли документы по каждому — никто не скажет.

Rocketly связывает обращения собственников участков, инвесторов и подрядчиков с одной карточкой проекта. Заметки первой встречи, задание на проектирование, круги правок эскиза, статус документов для разрешения и записи с выездов лежат в одном месте.

Где архитектурное бюро теряет нить проекта

Обращения собственников участков, инвесторов и подрядчиков приходят порознь — звонком, почтой и в мессенджер; по общей записи не видно, кто на что ответил.

Задание на проектирование, данные об участке и ожидания по бюджету из первой встречи остаются в чьём-то блокноте, и к началу эскиза их собирают заново.

Нигде не записано, какой по счёту вариант эскиза показан; когда предусмотренный договором лимит правок пройден, разговору о доплате не на что опереться.

Недостающие документы, ожидания ведомств и то, кто за ними следит, остаются в почтовой цепочке, и папка тихо стоит на одном шаге.

Заметки и фотографии с выезда остаются в телефоне; решение, принятое на объекте, не уходит подрядчику письменно, и позже возникает спор.

Как задание на проектирование доходит до бюро

Рекомендации подрядчиков, инвесторов и коллег

Большая часть заказов приходит через знакомых. Звонок фиксируется в карточке, рекомендатель попадает в поле источника, и в отчёте видно, какая часть сети приносит работу.

Почта и корпоративные приглашения

Приглашения корпоративных и государственных заказчиков приходят почтой с документом требований; переписка и вложения собираются в одной карточке проекта.

Форма запроса на сайте портфолио и чат

Форма запроса на странице портфолио превращает посетителя в карточку вместе с данными об участке и ожидаемым типом здания; онлайн-чат ложится в ту же историю.

WhatsApp Business и личный номер

Повседневная переписка с собственником, обмен фотографиями и вопросы по стройке идут в основном здесь; оба номера подключаются, диалог остаётся у карточки проекта.

Формы кампаний Meta и Google

Записи из лид-форм кампаний попадают в CRM вместе с источником, и по источнику видно, какая кампания довела до первой встречи.

Конкурсы, выставки и ярмарки

Контакты с архитектурных конкурсов, выставок и ярмарок переносятся через CSV или Google Sheets, и каждая карточка сохраняет метку события.

Что Rocketly фиксирует в архитектурном бюро

Соберите обращения по проектам в одном инбоксе

Почта, WhatsApp Business и личный номер, форма проекта на сайте, онлайн-чат и лид-формы рекламы — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает бюро.

Зафиксируйте первую встречу и задание на проектирование

Кадастровый номер, площадь участка, заметка о градостроительных условиях, тип здания, состав помещений и ожидания по бюджету лежат в отдельных полях. Первая встреча синхронизируется с Google Calendar архитектора, резюме прикрепляется к карточке.

Постройте линию проекта по архитектурным стадиям

Назовите свои этапы: Запрос → Первая встреча → Задание → Эскиз → Рабочая документация → Разрешение → Объект → Сдача. На доске видно, за кем проект и сколько дней он ждёт.

Храните предложение и договор вместе с версиями

Соберите позиции по эскизу, рабочей документации, подаче на разрешение и авторскому надзору в PDF, отправьте персональной ссылкой и следите за просмотром и согласованием в карточке.

Сделайте круги правок эскиза счётными

Открывайте каждый показанный вариант и полученную обратную связь отдельным кругом; кто что просил и где пройден лимит правок по договору читается из истории, а запрос сверх лимита становится позицией доп. услуги.

Ведите статус документов для разрешения

Откройте отдельные задачи под геологию, конструкции, инженерные разделы и документы на землю; видно, у кого какой документ и на каком шаге стоит папка. Срок согласования остаётся у ведомства, Rocketly лишь делает ожидание заметным.

Документируйте выезд заметками и фотографиями

Выезд ставится в календарь; заметки, фотографии и принятые на месте решения привязываются к карточке через медиатеку. Всё, что нужно передать подрядчику, открывается задачей и ведётся до закрытия.

Черновики ответов и резюме встреч

ИИ готовит черновик из базы знаний об объёме услуг и процессе, резюмирует длинные переписки и транскрипты встреч. Он не принимает проектных решений и не создаёт чертежей; текст подтверждает архитектор.

Отчёты по источникам и типам зданий

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой источник доводит до первой встречи, какой тип объекта — до договора и где стоит каждый проект.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ берёт на себя в работе архитектора, а что нет

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики ответов и уведомлений

Формирует черновик об объёме услуг, стадиях и процессе из вашей базы знаний; архитектор правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует встречи и длинные переписки

Превращает запись бота встреч в транскрипт и резюме, сокращает месяцы переписки с заказчиком, чтобы контекст передавался без перечитывания.

Помогает классифицировать обращение

Достаёт из диалога подсказки о типе здания, масштабе и типе заказчика и предлагает метку; команда подтверждает или меняет её.

Не выносит проектных, градостроительных и разрешительных решений

ИИ не принимает архитектурных решений, не толкует градостроительные нормы и ничего не обещает про исход и сроки согласования. Эти оценки остаются за архитектором и профильным ведомством.

Один объект: от первой встречи до сдачи на площадке

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Как обращение собственника участка доходит до первой встречи

01

Собственник пишет через форму проекта на сайте; карточка открывается, а расположение, площадь участка и ожидаемый тип здания попадают в поля.

02

ИИ готовит черновик ответа из базы знаний об объёме услуг; архитектор правит его и решает, отправлять ли.

03

Первая встреча планируется по общей ссылке записи и попадает в календарь архитектора.

04

Резюме встречи прикрепляется к карточке, открывается задача на сбор документов на землю и градостроительных условий.

05

Карточка переходит на этап «Задание», назначается ответственный архитектор.

От задания на проектирование к согласованию эскиза

Состав помещений, сценарий использования, ожидания по бюджету и целевой срок записываются в карточку как задание.

Предложение по вознаграждению собирается по позициям и отправляется персональной ссылкой; после согласования договор формируется по шаблону.

Каждый показанный вариант эскиза открывается отдельным кругом, а пункты обратной связи превращаются в задачи.

При приближении к лимиту правок ответственному архитектору приходит уведомление, а запрос сверх лимита готовится позицией доп. услуги.

Как ведётся папка документов для разрешения

Под геологию, конструкции и инженерные разделы открываются отдельные задачи с указанием автора раздела и ожидаемого результата.

Подача в ведомство фиксируется в карточке; замечание о недостающих документах привязывается к нужной задаче с ответственным.

На доске видно, на каком шаге стоит папка; срок согласования остаётся в календаре ведомства, бюро ведёт только свой шаг.

После получения разрешения карточка переходит на этап «Объект», и план авторского надзора собирается задачами.

Как выезд превращается в решение и письменное уведомление

Выезд ставится в календарь; снятые на месте фотографии и заметки загружаются в карточку проекта.

Вопросы, обсуждённые с подрядчиком и смежниками, открываются задачами с ответственным и сроком.

Письменное уведомление готовится черновиком, архитектор правит и решает, отправлять ли; отправленный текст остаётся в карточке.

Незакрытые задачи переносятся в повестку следующего выезда, а список замечаний перед сдачей ведётся из той же карточки.

Автоматизации для эскиза, разрешений и выездов на объект

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Маршрутизация нового обращения к первой встрече

Чтобы первое обращение не осталось без ответственного архитектора

1

Триггер: в подключённом канале открылся диалог или заполнена форма проекта.

2

Условие: по меткам типа здания и типа заказчика направить нужному архитектору или партнёру.

3

Действие: перевести карточку на этап «Первая встреча», подготовить черновик ответа и ссылку на запись.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя бюро.

Работа с правками после показа эскиза

Чтобы обратная связь становилась кругом, а круги считались

1

Триггер: карточка перешла на этап «Эскиз».

2

Действие: открыть задачу на сбор обратной связи и превратить запросы в пункты круга.

3

Условие: при приближении к лимиту правок по договору уведомить ответственного архитектора.

4

Запрос сверх лимита подготовить позицией доп. услуги и сохранить версией предложения.

Напоминания по документам и выездам на объект

Чтобы ожидающий документ и плановый выезд не выпали

1

Триггер: задача по документу для разрешения остаётся открытой выбранный вами срок.

2

Действие: открыть напоминание ответственному и свести ожидающий шаг для руководителя бюро.

3

Условие: если карточка на этапе «Объект» — записать периодические задачи на выезд в календарь.

4

Если после выезда заметки и фотографии не загружены — отправить архитектору второе напоминание.

Подключения, которые окупаются в архитектурном бюро

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

Почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Приглашения и документы требований попадают в одну карточку проекта

Google Calendar

Встроенное подключение

Первые встречи, презентации и выезды синхронизируются с календарём архитектора

Google Drive

Файл / ссылка

Чертежи, выгрузки моделей и документы доступны прямо из карточки проекта

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с заказчиком и подрядчиком вместе с фотографиями с объекта

Google Forms · Webhook

Подключение webhook

Вопросы задания на проектирование превращаются в карточку вместе с ответами

Microsoft Teams

Ссылка / вручную

Уведомления о новых запросах, лимите правок и ожидающих документах в канале

С каких шагов начинается настройка в бюро

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите бюро, партнёров и команду

Заведите пользователей — ведущих архитекторов, партнёров и технический отдел; ролями ограничьте, кто видит какие карточки проектов, предложения и переписки.

2

Назовите стадии проекта

Переименуйте поток Запрос → Первая встреча → Задание → Эскиз → Рабочая документация → Разрешение → Объект → Сдача под реальную работу вашего бюро.

3

Откройте поля участка и проекта

Опишите кадастровый номер, площадь участка, градостроительную заметку, тип здания, общую площадь, тип заказчика и лимит правок; отчёты питаются из этих полей.

4

Подготовьте шаблоны предложения, договора и перечня документов

Сделайте шаблонами структуру позиций вознаграждения, договор на архитектурные услуги и перечень документов для разрешения, чтобы каждый проект стартовал с одного чек-листа.

5

Подключите каналы и проверьте первые цепочки

Подключите почту и WhatsApp, добавьте на сайт форму запроса проекта; проверьте маршрутизацию обращений, работу с правками и напоминания по документам на тестовых карточках.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Соберите отчёты по источникам, типам зданий и стадиям. AutoCAD, Revit, ArchiCAD и визуализация работают параллельно; Rocketly — слой заявок, предложений и фиксации процесса.

Возможности Rocketly для архитектурного бюро

0

Типов каналов с обращениями по проектам

0

Шаблонов для документов и выездов на объект

0

Типов отчётов по встречам и линии проектов

0

Языка интерфейса для зарубежных заказчиков

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

CRM для архитектурного бюро и разрешения — вопросы

Rocketly — это CRM-слой для работы с обращениями и общения с заказчиком: заявки из подключённых каналов привязываются к одной карточке проекта, первая встреча попадает в календарь, задание и данные об участке лежат в полях, предложение и договор хранятся с версиями, а документы для разрешения и выезды на объект ведутся задачами. Он не заменяет ваши программы черчения и моделирования, а работает рядом как слой заявок, предложений и фиксации процесса.

Нет. Rocketly не является CAD-, BIM- или визуализационным инструментом; генплан, планы этажей, разрезы, модели и изображения по-прежнему делаются в ваших программах — AutoCAD, Revit, ArchiCAD, SketchUp. Rocketly привязывает эти результаты к медиатеке и карточке проекта и фиксирует, какая версия и когда ушла заказчику. Крупные файлы можно связать через Google Drive и держать доступными прямо из карточки.

Вы ведёте те шаги папки, которые находятся на вашей стороне: открываете отдельные задачи под геологию, конструкции, инженерные разделы и документы на землю, указывая автора раздела, ожидаемый результат и ответственного. Подача в ведомство, полученные замечания и завершённые шаги записываются в карточку. Срок согласования находится в ведении муниципалитета и профильных органов; Rocketly его не сокращает, а лишь показывает, на каком шаге стоит папка и кто за неё отвечает.

Каждый показанный вариант вы открываете отдельным кругом: какой альтернативный вариант и когда был представлен, что попросил заказчик и когда круг закрылся — всё остаётся в истории. Можно описать workflow, который уведомит ответственного архитектора при приближении к предусмотренному договором лимиту правок. Запросы сверх лимита готовятся отдельной позицией доп. услуги и сохраняются версией предложения, поэтому разговор о доплате опирается на запись, а не на память.

Да. Выезд планируется из карточки проекта и синхронизируется с календарём архитектора; сделанные на месте фотографии, замеры и принятые решения привязываются к той же карточке через медиатеку. Каждый вопрос к подрядчику становится задачей с ответственным и сроком, письменное уведомление готовится черновиком, а отправленный текст остаётся в карточке. Это не система GPS-контроля: она не следит за геолокацией и персоналом, а документирует результат выезда.

Позиции по эскизу, рабочей документации, подаче на разрешение и авторскому надзору вы собираете в модуле предложений и отправляете заказчику PDF персональной ссылкой; просмотр и согласование видны в карточке проекта. Согласованное предложение связывается с шаблоном договора и счётом, поэтапные платежи планируются повторяющимися счетами, а статус оплаты виден в карточке. Официальный учёт и налоговая отчётность ведутся вашим бухгалтером.

Да. Проекты разделяются полями — тип здания, тип заказчика, кадастровый номер, градостроительные условия и диапазон бюджета, — и из них строятся сегменты и отчёты. Если для жилья, коммерции и частных домов нужны разные названия этапов, доски настраиваются отдельно. Доступ ролевой: вы ограничиваете, какой пользователь видит какие карточки, предложения и переписки, а история действий сохраняется.

Интерфейс работает на 3 языках: турецком, английском и русском. Переписку вы ведёте на нужном языке, фиксируете язык общения и часовой пояс в карточке проекта и планируете первые встречи и презентации соответственно. Благодаря резюме переписки команда видит контекст, не перечитывая длинные цепочки; на каком языке готовить предложение, договор и презентацию, решает бюро.

Бесплатный тариф действует без срока, карта не требуется, пробного периода как ограничения нет. Существующий список заказчиков и проектов вы переносите массово из CSV, Excel, VCF или Google Sheets, сопоставляя имя, компанию, телефон, почту и пользовательские поля; перед полным импортом стоит проверить сопоставление на тестовом файле. ИИ, расширенные workflow, бот встреч и часть каналов доступны на платных тарифах.

Архитектурное бюро

Ведите объекты от запроса до разрешения и площадки

Первую встречу, задание, круг правок и статус документов держите в одной карточке проекта.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.