Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Кафе

Постоянных гостей в кафе много, но кто чего ждёт — нигде не записано.

Rocketly связывает заявки на столик, кофейные абонементы и корпоративные заказы из WhatsApp, Instagram DM, Telegram и веб-форм с одной карточкой гостя. Анонсы концертов, учёт лояльности и ответственный бариста остаются на одном экране.

Где теряется учёт постоянных гостей в кафе

Заявки на столик, кофейные абонементы и корпоративные заказы расходятся по WhatsApp, Instagram DM и телефону; по общей записи не видно, кто какую заявку взял.

Остаток по месячному кофейному абонементу живёт на картонной карточке или в памяти баристы; карточка теряется — вместе с ней исчезают и счётчик, и связь с гостем.

Анонс концерта, дегустации или открытого микрофона пишется каждый раз заново, а список гостей прошлого вечера нигде не сохраняется для следующего приглашения.

Заявка соседнего офиса на кофе и угощение тонет в переписке; количество, время доставки и реквизиты не собраны в одной карточке, поэтому утро доставки проходит нервно.

Никто не измеряет, какой анонс вернул постоянного гостя; решения о скидках принимаются на ощущениях, повторные визиты не отслеживаются.

Откуда в кафе приходят брони и заказы

Instagram DM и сообщения из сторис

Гость, увидевший фото зала и кофе, чаще пишет в DM: свободные места на выходные, время концерта, вопросы по меню. Ответы на сторис попадают в ту же переписку.

WhatsApp Business

Основная часть заявок на столик, продлений абонемента и корпоративной переписки идёт здесь; шаблонные сообщения несут напоминания о событии и подтверждения.

Личный номер WhatsApp

Многие кафе общаются с постоянными гостями с личного номера владельца. Эта линия тоже подключается, и сообщения в час пик остаются в одном списке.

Веб-форма и виджет чата

Короткая форма для корпоративных заказов и аренды зала; заполнивший её сразу становится карточкой сделки с ответственным.

Telegram

Студенческие и клубные сообщества пишут в Telegram; регулярные встречи и просьбы придержать стол видны в том же инбоксе.

Сообщения Google Business Profile

Гости, нашедшие кафе на карте, спрашивают про часы работы, парковку и зал; первый контакт сохраняется в карточке.

Лояльность, абонементы и брони: что Rocketly берёт на себя в кафе

Соберите сообщения гостей в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-форма — подключённые источники сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов, а какие включить, решает заведение.

Разложите заявку на столик по этапам

Постройте свой путь: Заявка → Проверка мест → Подтверждено → Гость пришёл → Обратная связь. На доске видно количество гостей, желаемое время и того, кто подтвердил бронь.

Держите счётчик абонемента в карточке

Пакет кофе хранится как отдельное поле карточки гостя, остаток обновляется после каждого использования. Когда пакет заканчивается, открывается задача и готовится черновик о продлении.

Сегментируйте постоянных гостей

RFM-сегментация раскладывает гостей по давности визита, частоте и сумме. Порог для метки постоянного гостя задаёте вы, а уходящих собираете в отдельный список.

Планируйте анонсы концертов и событий

Разделите анонсы концертов, дегустаций и мастер-классов по сегментам и поставьте их в план; ответы приходят в ту же переписку, а пришедшие гости попадают в список следующего события.

Ведите корпоративные заказы на доске сделок

Заявки на офисный кофе, кофе-брейк и открытие превращаются в карточки сделок: количество, время доставки, адрес и реквизиты остаются в одной карточке с ответственным.

Корпоративные КП и счета

Соберите позиции корпоративного заказа в PDF-предложение, отправьте ссылкой, следите за просмотром и согласованием из карточки, а после одобрения откройте счёт там же.

Черновики ответов и резюме переписки

AI готовит черновик ответа по меню, часам работы и афише из базы знаний и сжимает длинную корпоративную переписку. Цены и вместимость определяет команда.

Отчёты по каналам и рассылкам

38 готовых типов отчётов помогают на своих данных увидеть, какой канал доводит до брони, а какой анонс возвращает гостя.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что AI ускоряет в кафе и чего он не решает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики по меню и часам

Собирает черновик ответа из меню, графика работы и афиши в базе знаний; бариста правит его и решает, отправлять ли.

Пишет тексты анонсов

Готовит черновики анонсов концертов, дегустаций и сезонного меню под сегмент; вместимость и цену добавляет заведение.

Сжимает корпоративную переписку

Делает резюме тянувшегося неделями обсуждения офисного заказа, чтобы следующая смена увидела контекст без перечитывания.

Не бронирует столы и не назначает цены

AI не держит места, не утверждает скидки и не устанавливает корпоративные цены. Эти решения принимают менеджер зала и владелец.

Как в кафе проходят заявка на столик и продление абонемента

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Заявка на выходные из Instagram

01

Гость пишет в DM под публикацией: «есть место на шестерых в субботу вечером?» — сообщение попадает в инбокс, открывается карточка гостя.

02

AI готовит черновик по часам работы и заметкам о вместимости; менеджер зала проверяет время, правит текст и отправляет его.

03

Карточка переходит на этап «Проверка мест», на неё записываются количество гостей и время, назначается ответственный.

04

После подтверждения карточка переходит в «Подтверждено», а перед визитом планируется напоминание, которое уходит с одобрения команды.

05

После визита карточка переводится в «Гость пришёл», и готовится короткий черновик запроса обратной связи.

Постоянный гость с заканчивающимся абонементом

Когда остаток опускается ниже заданного порога, срабатывает workflow и открывается задача для баристы.

Готовится черновик о продлении; текст и список получателей утверждает заведение.

У продливших гостей карточка обновляется: новый пакет и дата начала.

Не продлившие попадают в сегмент уходящих постоянных гостей и в список следующего приглашения.

Пятничный концерт: анонс нужным гостям

Сегмент собирается из тех, кто был на прошлых концертах и заходил в течение месяца.

AI пишет черновик анонса; владелец правит вместимость, время начала и стоимость входа.

Анонс ставится в план и уходит после согласования; ответы собираются в той же переписке.

Пришедшие гости помечаются тегом и попадают в список следующего анонса программы.

Офисный заказ кофе до дня доставки

Корпоративная заявка приходит в WhatsApp; открывается карточка сделки с количеством, временем доставки и адресом.

Позиции собираются в предложение и отправляются ссылкой; статус просмотра виден в карточке.

После согласования карточка переходит в «Подготовку», для кухни и бара открывается задача.

Перед днём доставки планируется подтверждающее напоминание; текст и отправку контролирует заведение.

После доставки открывается счёт, а компания попадает в список сопровождения на следующий период.

Автоматизации, которые можно собрать для кафе

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём новой заявки на столик

Чтобы первый контакт в час пик не остался без ответственного

1

Триггер: в одном из подключённых каналов началась новая переписка.

2

Условие: если в сообщении есть дата или количество гостей, ставится тег брони.

3

Действие: карточка переходит на «Проверку мест», назначается менеджер зала, готовится черновик ответа.

4

Если подтверждения нет в заданный вами срок, уведомление уходит старшему смены.

Напоминание о продлении абонемента

Чтобы гость с заканчивающимся пакетом кофе не потерялся

1

Триггер: поле остатка абонемента опустилось ниже вашего порога.

2

Условие: у гостя есть согласие на переписку, а пакет ещё действует.

3

Действие: готовится черновик о продлении и открывается задача согласования для баристы.

4

Если продления не последовало, карточка уходит в сегмент уходящих постоянных гостей.

Возврат после события

Чтобы гость с концерта пришёл на следующую программу

1

Триггер: карточка с тегом события переходит на этап «Гость пришёл».

2

Действие: готовится короткий черновик запроса обратной связи и уходит на согласование.

3

Условие: если гость отвечает, заметка сохраняется в карточке, тег обновляется.

4

Действие: карточка добавляется в список приглашений на следующее событие.

Подключения, полезные кафе

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Заявки на столик, продления абонемента и подтверждения событий

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Первый контакт из публикаций о зале и кофе в карточке гостя

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Вопросы и отзывы с карты в общем инбоксе

Google Calendar

Встроенное подключение

Афиша и время корпоративных доставок синхронно с командой

Meta Ads

Источник лида

Записи из лид-форм кофейных кампаний приходят с меткой

CSV / Excel импорт

Разовый импорт

Разовый перенос базы постоянных гостей и корпоративных клиентов

С каких шагов начинается настройка Rocketly в кафе

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите точки и права команды

Заведите пользователей для менеджера зала, барист и владельца; ролевым доступом ограничьте, кто какие переписки и отчёты видит.

2

Соберите этапы заявок

Назовите путь «Заявка → Проверка мест → Подтверждено → Гость пришёл → Обратная связь» по реальной работе кафе и откройте отдельную доску для корпоративных заказов.

3

Подключите каналы

Начните с канала, который приносит больше всего сообщений (обычно Instagram DM и WhatsApp), затем добавьте на сайт форму корпоративной заявки и виджет чата.

4

Наполните базу знаний и поля гостя

Внесите меню, часы работы, афишу и частые вопросы. Откройте отдельные поля для пакета абонемента, остатка и тегов событий.

5

Проверьте первые три сценария на тестовых карточках

Проверьте приём заявки, продление абонемента и возврат после события; включайте их в реальную переписку только после согласования текстов.

6

Откройте отчёты и обозначьте границу с кассой

Откройте отчёты по каналам, сегментам и событиям. Касса, экран заказов и службы доставки работают параллельно; Rocketly — слой общения и учёта заявок.

Возможности Rocketly, доступные кафе

0

Типы каналов для заявок на столик и заказов

0

Готовые шаблоны для лояльности и абонементов

0

Типы отчётов по постоянным гостям и анонсам

0

Языка интерфейса для переписки с туристами

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Что чаще всего спрашивают владельцы кафе

Лояльность строится на карточке гостя и сегментах: вы фиксируете визиты и данные абонемента, RFM-сегментация раскладывает гостей по давности и частоте, а метка постоянного гостя ставится по вашему порогу. Текст рассылки AI готовит черновиком, а решение о том, какому сегменту и когда его отправить, принимает команда кафе. Начисление баллов на кассе остаётся в вашей кассовой программе.

Да. Пакет хранится отдельным полем карточки гостя, остаток обновляется после каждого использования. Когда пакет подходит к концу, настроенный workflow открывает задачу и готовит черновик о продлении; итоговый текст и решение об отправке остаются за баристой или владельцем. Кассовая программа продолжает вести заказы и оплату.

Да. WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и виджет чата видны в одном инбоксе после подключения. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие из них открыть, зависит от настроек аккаунта и тарифа. Каждая заявка привязывается к карточке гостя вместе с историей переписки.

Нет. Касса, экран заказов и кухонный экран остаются в вашей системе; Rocketly работает рядом как слой общения с гостем и учёта заявок. Он не тянет остатки и кассовые данные в реальном времени и не проводит продажи. В Rocketly хранятся переписка, заявки на столик, записи об абонементах, корпоративные предложения и результаты рассылок.

Вы собираете сегмент по полям: дата последнего визита, частота посещений, тег события или статус абонемента. AI пишет анонс черновиком, вы правите вместимость и время. Список получателей и расписание утверждаете вы; ответы собираются в той же переписке, а пришедшие гости добавляются в список приглашений на следующее событие.

Да. Заявка на офисный кофе, кофе-брейк или открытие превращается в карточку сделки, позиции собираются в модуле предложений и отправляются ссылкой в PDF. Просмотр и согласование видны в карточке. Согласованное предложение переходит в подготовку, на день доставки открывается задача, а после доставки из той же карточки создаётся счёт.

Нет. AI даёт только вспомогательный результат: черновик ответа по базе знаний, резюме длинной переписки и предложение тега. Решения по меню, ценам, вместимости и акциям принимает заведение. Финальная проверка и право отправить любое исходящее сообщение остаются за вашей командой: черновик можно использовать как есть, переписать полностью или не отправлять вовсе.

Да. Для каждой точки задаются своя команда, ответственный и доска процесса, а ролевой доступ ограничивает, чьи переписки видит конкретный пользователь. Отчёты читаются в разрезе точек, а анонсы и рассылки направляются только сегменту гостей нужного заведения. История действий сохраняется.

Да. Бессрочный бесплатный тариф существует, карта не требуется. Инбокс, карточки гостей и базовая доска процесса доступны на нём, а AI, продвинутые workflow и часть каналов входят в платные тарифы. На странице тарифов видно, какая функция в каком плане, и перейти выше можно позже, когда поток гостей вырастет.

Кафе

Зафиксируйте отношения кафе с постоянными гостями

Заявка, ответственный и следующий шаг — в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.