Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Пересадка волос

Заявки из-за рубежа идут потоком, но никто не скажет, кто на каком этапе.

Rocketly связывает заявки на консультацию по пересадке волос из WhatsApp, Instagram DM, веб-форм и почты с одной карточкой пациента. Предварительная оценка по фото, координация пакета, календарь операций и уход после процедуры остаются на одном экране.

Где рвётся путь пациента в клинике пересадки волос

Заявки на консультацию приходят из разных стран на разных языках и в разных часовых поясах — первый контакт не связывается с карточкой клиники.

Фотографии для предварительной оценки теряются в истории переписки, и врач просит их заново ровно в тот момент, когда садится за разбор.

Тот, кто спросил только цену, и пациент, ждущий дату операции, лежат в одном списке; кто на разборе врача, а кто принимает решение — не разделено.

Данные рейса, время трансфера, ночь в отеле и день операции живут в разных переписках; при смене координатора всё собирается заново.

Первая мойка, контроль и ежемесячное фото держатся на памяти сотрудников, а после возвращения пациента домой связь обычно обрывается.

Откуда приходят заявки на пересадку волос

Instagram DM и ответы на сторис

Увидевший публикацию «до и после» обычно пишет в директ и там же присылает первое фото; ответы на сторис попадают в тот же диалог.

WhatsApp Business

Этим каналом зарубежные пациенты пользуются чаще всего; обмен фото, вопросы о пакете и подтверждение даты идут в основном здесь.

Личный номер WhatsApp

Координаторы часто пишут с личного номера. Этот номер тоже подключается, и поток операционной недели остаётся в одном списке.

Telegram и Facebook Messenger

В отдельных странах пациенты предпочитают Telegram или Messenger; эти каналы подключаются к тому же инбоксу и привязываются к карточке.

Форма на сайте и виджет чата

Многоязычная форма консультации и онлайн-чат превращают посетителя сайта в карточку пациента вместе с его фотографиями.

Лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм синхронизируются с CRM вместе с источником, и видно, какая страновая кампания дошла до разбора.

Какую работу Rocketly берёт на себя в клинике пересадки волос

Соберите заявки на консультацию в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-формы — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает клиника.

Разложите путь от заявки до операции по этапам

Опишите свои этапы: Заявка → Сбор фото → Разбор врача → Пакет представлен → Дата подтверждена → Операция → Сопровождение. На доске видно, кто на каком этапе и кто отвечает.

Привяжите фото предварительной оценки к карточке

Через медиатеку и ответы форм присланные пациентом снимки прикрепляются к карточке, и врач не ищет их в истории переписки, когда начинает разбор.

Ведите переписку на разных языках и в разных поясах

Интерфейс работает на 3 языках; в карточке пациента хранятся язык общения и часовой пояс, задачи follow-up планируются с их учётом, и кто на каком языке отвечает — не остаётся неясным.

Оформите пакет документом

Через модуль предложений соберите пакет с операцией, проживанием и трансфером в PDF, отправьте персональной ссылкой и следите за просмотром и согласованием прямо в карточке.

Переведите координацию поездки в задачи

Подтверждение рейса, трансфер из аэропорта, ночь в отеле и время прибытия в клинику становятся задачами с ответственным и датой. Брони делаются у партнёров; Rocketly держит координацию и переписку в одной карточке.

Настройте сопровождение после операции

Цепочки follow-up задают ритм напоминаний о первой мойке, периоде выпадения и ежемесячном контрольном фото; если пациент не отвечает, координатору открывается задача.

Ролевой доступ

Фото консультации и переписка с пациентом — чувствительные данные; ролями ограничьте, какой пользователь видит какие карточки, диалоги и снимки, история действий сохраняется.

Отчёты по странам и каналам

С 38 готовыми типами отчётов увидите на своих данных, из какой страны и какого канала заявки доходят до разбора врача и подтверждённой даты.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Где ИИ помогает в переписке по пересадке волос, а где останавливается

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики на разных языках

Формирует черновик из базы знаний на частые вопросы о процессе, проживании и подготовке; координатор правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает зарубежный диалог, растянутый на недели, чтобы при передаче смены команда увидела контекст без перечитывания.

Помогает классифицировать обращение

Предлагает метки страны, языка и интереса по контексту диалога; команда подтверждает их, и правила маршрутизации работают дальше.

Не даёт оценки и не обещает результат

ИИ не оценивает состояние кожи головы по фото, не называет число графтов и ничего не утверждает о результате. Эти решения принимает врач после очной консультации.

Как зарубежная заявка на пересадку волос движется дальше

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Довести обращение из Instagram до разбора врача

01

Пациент пишет в директ под публикацией «до и после»; сообщение попадает в инбокс, открывается карточка, фиксируются страна и язык.

02

ИИ готовит черновик из базы знаний; координатор правит текст, добавляет просьбу прислать фото и решает отправить.

03

Присланные снимки и ответ формы прикрепляются к карточке; она переходит на этап «Разбор врача», врачу открывается задача.

04

После разбора предложение по пакету оформляется в PDF, отправляется персональной ссылкой, карточка переходит на этап «Пакет представлен».

05

Если пациент подтверждает дату, день операции заводится записью, синхронизируется с Google Calendar, и создаются задачи по координации поездки.

Вести координацию пакета и проживания из одной карточки

По подтверждённой дате открываются задачи: подтверждение рейса, трансфер, ночь в отеле и время прибытия в клинику, у каждой свой ответственный.

По мере получения данных номер рейса и время прилёта фиксируются в карточке, поэтому контекст переживает смену координатора.

Инструкции по подготовке к операции планируются; текст и право отправки проверяются по политике клиники.

Брони оформляются у партнёрских отелей и транспортных компаний; Rocketly хранит ответственного, дату и переписку по каждому шагу в одном месте.

Не прерывать сопровождение после операции

Когда карточка переходит на этап «Операция завершена», настраивается план напоминаний о первой мойке и периоде выпадения.

После возвращения пациента домой приглашение прислать ежемесячное фото подключается к цепочке; команда подтверждает текст и список отправки.

Присланные снимки прикрепляются к той же карточке, врач пишет заметку разбора прямо в записи.

Не ответившие пациенты получают задачу на второй контакт и попадают в сегмент сопровождения.

Удержать пациента, который ещё думает

Все представленные пакеты собираются на одном этапе с указанием, сколько дней они ждут и кто отвечает.

По истечении выбранного вами срока ответственному координатору открывается задача.

Если пациент задаёт вопрос, диалог продолжается в той же карточке; способ оплаты и предпочтения по датам остаются рядом.

Согласованный пакет переводит карточку на этап «Дата подтверждена», формируется календарь операций.

Примеры автоматизаций для клиники пересадки волос

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём и маршрутизация заявки на консультацию

Чтобы первый контакт на любом языке дошёл до нужного координатора

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если есть метка языка или страны — направить координатору, говорящему на этом языке.

3

Действие: перевести карточку на этап «Сбор фото», назначить ответственного, подготовить черновик с просьбой прислать снимки.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя команды.

Координация перед операцией

Чтобы ни один шаг поездки и подготовки не остался без ответственного

1

Триггер: карточка перешла на этап «Дата подтверждена».

2

Действие: открыть задачи на подтверждение рейса, трансфер, ночь в отеле и время прибытия в клинику.

3

Условие: если данные рейса от пациента не пришли — задача на уточнение уходит координатору.

4

Ближе ко дню операции подготовить черновик инструкций; право отправки остаётся у клиники.

Сопровождение после операции

Чтобы связь продолжалась после возвращения пациента домой

1

Триггер: карточка перешла на этап «Операция завершена».

2

Действие: запланировать напоминания и задачи о первой мойке, периоде выпадения и ежемесячном фото.

3

Условие: если пациент прислал фото — прикрепить его к карточке и открыть врачу задачу на разбор.

4

Если ответа нет — открыть задачу на второй контакт и добавить пациента в сегмент сопровождения.

Подключения, которые настраивает клиника пересадки волос

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с зарубежным пациентом, шаблоны и планирование напоминаний

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из публикаций «до и после» к карточке

Telegram

Встроенное подключение

Канал, предпочитаемый в ряде стран, в том же инбоксе

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация дня операции и календаря консультаций с командой

Meta Ads

Источник лида

Лид-формы страновых кампаний приходят вместе с источником

Google Sheets (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос существующей базы пациентов и координации

Порядок внедрения в клинике пересадки волос

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль клиники и команду координации

Заведите пользователей-врачей, координаторов и продавцов; ролями ограничьте доступ к фото консультации и переписке с пациентом.

2

Соберите этапы консультации

Назовите поток Заявка → Сбор фото → Разбор врача → Пакет представлен → Дата подтверждена → Операция → Сопровождение так, как работает клиника.

3

Подключите каналы и языки

Начните с канала, дающего больше всего заявок — обычно это WhatsApp и Instagram DM, — затем добавьте многоязычную форму и виджет чата.

4

Подготовьте форму сбора фото и базу знаний

Соберите форму, запрашивающую снимки; опишите шаги процесса, состав проживания и частые вопросы. Для вопросов о графтах и технике задайте переадресацию на консультацию врача.

5

Соберите шаблоны пакетов и задачи координации

Подготовьте шаблоны предложений с операцией, проживанием и трансфером; опишите список задач, который открывается при подтверждении даты.

6

Проверьте цепочки и обозначьте границу систем

Проверьте приём заявок, координацию перед операцией и сопровождение на тестовых карточках. Медицинская информационная система и планирование операционной работают параллельно.

Возможности Rocketly для клиники пересадки волос

0

Типов каналов с заявками на консультацию

0

Шаблонов для операции и сопровождения

0

Типов отчётов по пути консультации

0

Языка интерфейса для зарубежных пациентов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

CRM для пересадки волос — что спрашивают клиники

Rocketly — это CRM-слой для общения с пациентами и работы с заявками: обращения из подключённых каналов привязываются к карточке, отслеживаются этапы от предварительной оценки по фото до сопровождения после операции, открываются задачи по координации поездки, процесс становится отчётным. Он не заменяет вашу медицинскую информационную систему, планирование операционной или карту пациента, а работает рядом как слой коммуникации и follow-up.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов. Поскольку в карточке хранятся страна, язык общения и часовой пояс, команды разных смен читают один и тот же контекст.

Присланные пациентом снимки для предварительной оценки прикрепляются к карточке из диалога или ответа формы и лежат в медиатеке вместе с записью. Доступ ролевой: вы определяете, какой пользователь видит какие карточки, диалоги и изображения. Инфраструктура построена с учётом требований к защите данных, история действий сохраняется; решение о сроке хранения принимает ваша организация.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: резюме переписки, черновик ответа на основе вашей базы знаний и предложение метки. Оценку состояния кожи головы, планирование графтов и выбор техники выполняет врач после очной консультации, а о результате процедуры текст ничего не утверждает. Финальная проверка сообщений и право отправки остаются за командой.

Координацию — да, бронирование — нет. Подтверждение рейса, трансфер из аэропорта, ночь в отеле и время прибытия в клинику открываются задачами; ответственный, дата и заметки по каждому шагу лежат в одной карточке пациента. Перелёты и отели бронируются у партнёров; Rocketly ведёт сопровождение и переписку и не берёт на себя обязательств по срокам третьих сторон.

Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров. На этой основе вы собираете напоминание о первой мойке, информирование о периоде выпадения, приглашение прислать ежемесячное фото и второй контакт с не ответившими — со своими интервалами; текст и подтверждение отправки следуют политике клиники.

Интерфейс доступен на 3 языках — турецком, английском и русском. Язык общения и часовой пояс записываются в карточку, правило маршрутизации направляет диалог координатору, говорящему на этом языке, а задачи follow-up планируются по местному времени пациента. Заполнив базу знаний на нескольких языках, вы получаете черновики на нужном языке.

Да. Через Marketing Hub записи из лид-форм Meta и Google синхронизируются с CRM вместе с источником, поэтому в отчётах видно, какая кампания и из какой страны дошла до какого этапа. Правила кампаний и очередь согласования позволяют вести рекламу из того же рабочего пространства, а не в отдельном инструменте.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется, понятия пробного периода нет. ИИ-функции, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах. Какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов, поэтому можно начать с одним координатором и добавлять пользователей по мере роста команды.

Клиника пересадки волос

Сделайте путь от заявки до сопровождения прозрачным

Обращение, фото, пакет и следующий шаг держите в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.