Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Ветеринария

Календарь прививок держится в памяти, а сообщения лежат на трёх телефонах.

Rocketly связывает запросы на запись, контроль и срочную помощь из WhatsApp, Instagram DM, веб-форм и телефона клиники с одной карточкой владельца питомца. Календарь прививок и обработок, ответственный врач и напоминания остаются на одном экране.

Где расходятся календарь и переписка в ветклинике

Запросы на запись, контроль и срочную помощь расходятся по WhatsApp, Instagram DM и телефону клиники; по общей записи не видно, кто и кому ответил.

Календарь прививок и обработок лежит в бумажном паспорте или в памяти врача; без напоминания визит обычно смещается за срок.

У одной семьи несколько питомцев; когда записи смешиваются под одним номером телефона, непонятно, к какому животному относится напоминание.

Ночные и выходные срочные сообщения лежат в одном списке с рутинными вопросами, и очерёдность зависит только от внимательности сотрудника.

Никто не фиксирует, из какого разговора вышла продажа корма или аксессуара, поэтому о повторном заказе вовремя не напоминают.

С какого канала пишет владелец питомца

WhatsApp Business

Вопросы о записи, сроках прививок и о том, срочный ли случай, приходят в основном сюда; напоминания планируются одобренными шаблонами.

Личный номер WhatsApp

В небольших клиниках переписка чаще идёт с личного номера врача. Этот номер тоже подключается, и история сообщений остаётся у клиники.

Instagram DM и ответы на сторис

Владельцы, видевшие публикации клиники, пишут в директ; ответы на сторис о потерявшихся животных и пристройстве попадают в тот же диалог.

Форма на сайте и виджет чата

Форма записи и онлайн-чат превращают посетителя сайта в карточку владельца, а данные о питомце собираются уже при первом контакте.

Телефон клиники и заметки о звонках

Запись и срочные обращения по телефону фиксируются в той же карточке; при подключённой АТС к ней добавляются запись звонка и резюме.

Карты и локальный поиск

Владелец, ищущий ближайшую клинику, приходит через Google Business Profile, и обращение из этого источника попадает в карточку.

Какую работу Rocketly берёт на себя в ветклинике

Соберите сообщения владельцев в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM, Facebook Messenger, Telegram, почта, SMS и веб-формы — подключённые клиникой источники сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает клиника.

Свяжите карточку владельца с каждым питомцем

Пользовательские поля хранят вид, породу, дату рождения, статус стерилизации и номер чипа. Несколько животных одного владельца ведутся отдельно, а напоминания готовятся с именем нужного питомца.

Привяжите календарь прививок к цепочке напоминаний

По дате последней обработки в карточку записывается следующий срок, и цепочка follow-up вовремя готовит черновик напоминания. Решение о вакцинации и клиническая допустимость остаются за врачом; текст и отправку подтверждает команда.

Запись и онлайн-бронирование

Владелец сам выбирает время на странице записи, приёмы синхронизируются с Google Calendar. Напоминания планируются и уходят с подтверждением клиники.

Выделите срочные сообщения отдельной меткой

Диалоги со словами о неотложной ситуации получают отдельную метку, поднимаются в очередь дежурства, и дежурному врачу уходит уведомление. Степень срочности определяет врач, читающий сообщение, а не программа.

Контроль и повторные визиты

Для контроля после операции, санации или курса лечения планируются задачи и напоминания; если владелец не отвечает, открывается задача на второй контакт, а карточка попадает в сегмент.

Привяжите продажу кормов и товаров к карточке

Дополнение «Управление складом» ведёт позиции кормов, амуниции и средств ухода и связывает окно повторного заказа с цепочкой напоминаний. Ваша касса или POS и бухгалтерия продолжают работать параллельно.

Черновики ответов и резюме переписки

ИИ готовит черновик из базы знаний клиники и резюмирует длинные переписки. Он не ставит диагноз и не предлагает препарат или дозировку; текст правит команда и решает, отправлять ли.

Отчёты по каналам и услугам

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал приводит к записи и какая цепочка напоминаний — к контрольному визиту.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ упрощает в ветклинике и чего не делает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновики по часам работы, записи, срокам прививок и подготовке из вашей базы знаний; команда правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает недели переписки по хроническому случаю, чтобы при передаче смены команда увидела контекст без перечитывания.

Ставит метку по группе услуг

Отделяет запросы о вакцинации, контроле, операции и товарах по контексту диалога и предлагает метку; команда её подтверждает.

Не ставит диагноз, дозировку и срочность

ИИ не проводит клиническую оценку, не предлагает препарат или дозировку и не присваивает степень срочности. Эти решения принимаются после осмотра ветеринарным врачом.

От записи на вакцинацию до контрольного приёма

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Запись на прививку от бешенства из WhatsApp

01

Владелец пишет в WhatsApp и просит записать кошку на прививку от бешенства; сообщение попадает в инбокс, открывается карточка.

02

Имя питомца, вид и дата последней прививки записываются в пользовательские поля; если животных несколько, выбирается нужная запись.

03

ИИ готовит черновик ответа по описанию процесса из базы знаний; команда правит его и отправляет ссылку на запись.

04

Приём попадает в Google Calendar, напоминание планируется за день и уходит с подтверждением клиники.

05

После приёма в карточку записывается следующий срок вакцинации и подключается цепочка напоминаний.

Напоминание владельцу, у которого подходит срок обработки

Карточки с приближающимся сроком обработки от внутренних и внешних паразитов собираются в сегмент по дате последней обработки.

Цепочка готовит черновик напоминания с именем питомца; команда подтверждает текст и список отправки.

Записавшиеся владельцы переходят на этап записи, не ответившие получают задачу на второй контакт.

Какое окно напоминаний приводит к визиту, отслеживается в собственном отчёте по группам услуг.

Передача ночного срочного сообщения утренней смене

Если в сообщении речь о неотложной ситуации, к карточке добавляется срочная метка, а диалог поднимается наверх очереди дежурства.

Дежурному врачу уходит уведомление; врач сам оценивает срочность и фиксирует решение в карточке.

Резюме переписки позволяет утренней смене подхватить случай, не перечитывая ночной диалог.

Для приехавшего животного контрольный приём и задача follow-up планируются в той же карточке.

Follow-up по повторному заказу лечебного корма

Позиция корма, проданная через дополнение «Управление складом», фиксируется в карточке владельца с примерным сроком расхода.

Когда срок подходит, цепочка готовит черновик напоминания, а команда решает, отправлять ли его.

Если приходит заявка на заказ, открывается задача, а заметки о выдаче и оплате остаются в той же карточке.

Повторные заказы отслеживаются в собственном отчёте по товарным группам, а запись кассы остаётся в своей системе.

Напоминания, которые собирает ветклиника

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Напоминание о прививке и обработке

Чтобы календарь жил в карточке, а черновик готовился вовремя

1

Триггер: приближается следующая дата прививки или обработки в карточке.

2

Условие: карточка животного активна и есть согласие владельца на связь.

3

Действие: подготовить черновик напоминания с именем питомца и открыть задачу ответственному; текст и отправку подтверждает команда.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — открыть задачу на второй контакт.

Подтверждение и подготовка перед приёмом

План подтверждений, нацеленный на сокращение пустых слотов

1

Триггер: приближается дата приёма.

2

Условие: запись подтверждена и задана памятка о подготовке, например о голодной диете.

3

Действие: запланировать черновик подтверждения и памятку; текст и право отправки проверяются по политике клиники.

4

Если владелец не ответил — открыть задачу на подтверждение регистратуре.

Контроль после операции

Привязка снятия швов и контрольного визита к карточке

1

Триггер: карточка перешла на этап «Операция завершена».

2

Действие: запланировать задачу и напоминание о контрольном визите, записать ответственного врача.

3

Условие: если владелец ответил — перевести карточку на этап записи.

4

Если нет — открыть задачу на второй контакт и добавить карточку в сегмент сопровождения.

Рекомендуемые подключения для ветклиник

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с владельцем, шаблоны и планирование напоминаний о прививках

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из публикаций клиники к карточке

Google Calendar

Встроенное подключение

Двусторонняя синхронизация календаря приёмов и операций с врачами

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Отслеживание обращений владельцев, ищущих ближайшую клинику

SMS

Встроенное подключение

Канал напоминаний для владельцев, недоступных онлайн

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Перенос списка владельцев и питомцев вместе с датами прививок

Первые шесть шагов внедрения в ветклинике

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль клиники и врачебную команду

Заведите пользователей врачей, ассистентов и регистратуры; ролями ограничьте, кто видит какие карточки владельцев и переписки.

2

Соберите пользовательские поля карточки животного

Опишите имя, вид, породу, дату рождения, статус стерилизации, номер чипа и даты последней прививки и обработки; напоминания питаются из этих полей.

3

Подключите каналы

Начните с канала, дающего больше всего сообщений — в большинстве клиник это WhatsApp, — затем добавьте форму записи и виджет чата на сайт.

4

Заполните базу знаний

Опишите объём услуг, часы работы, график дежурств, требования к подготовке и частые вопросы. Для вопросов о диагнозе, дозировке и срочности задайте переадресацию к врачу.

5

Проверьте цепочки прививок, подтверждения и контроля

Прогоните три базовых сценария на тестовых карточках, обсудите тексты напоминаний с врачом и только затем включайте их для реальной переписки.

6

Настройте склад, отчёты и границу систем

Опишите позиции кормов и товаров в дополнении «Управление складом», соберите отчёты по каналам и услугам. Клиническая программа, лаборатория и касса продолжают работать параллельно.

Возможности Rocketly для вашей ветклиники

0

Типов каналов с сообщениями владельцев питомцев

0

Шаблонов для напоминаний о прививках и обработках

0

Типов отчётов по записям и продажам товаров

0

Языка интерфейса для команды и иностранных владельцев

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Вопросы, которые задают ветеринарные врачи

Rocketly — это CRM-слой для общения с владельцами и работы с записью: сообщения из подключённых каналов привязываются к карточке владельца, календарь прививок и обработок ложится в цепочку напоминаний, настраиваются запись и контроль, процесс становится отчётным. Он не заменяет вашу клиническую программу, лабораторные приборы или официальные регистрационные уведомления, а работает рядом как слой коммуникации.

Для каждого животного вы записываете дату последней обработки и следующий срок в пользовательские поля; workflow срабатывает по этой дате и готовит черновик напоминания. Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и 46 типами триггеров, интервалы настраиваются по вашему протоколу. Решение о вакцинации принимает врач, а текст и отправку подтверждает команда.

Да. Под карточкой владельца вы описываете для каждого питомца пользовательские поля: имя, вид, породу, дату рождения, статус стерилизации и номер чипа. Напоминания и задачи готовятся с именем нужного животного, а прошлые визиты видны под тем же владельцем. Записи, которые раньше смешивались под одним номером, разделяются между собой.

Когда в сообщении говорится о неотложной ситуации, workflow помечает карточку отдельной меткой, переносит её в очередь дежурства и уведомляет дежурного врача, чтобы срочный диалог не терялся среди вопросов о ценах. Программа не определяет степень срочности и маршрут: это решение принимает читающий сообщение ветеринарный врач и фиксирует его в карточке.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта, SMS и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

С дополнением «Управление складом» вы ведёте позиции кормов, амуниции и средств ухода, связываете продажу с карточкой владельца и настраиваете напоминание о повторном заказе по примерному сроку расхода. Касса или POS и бухгалтерские записи остаются в своих системах; Rocketly делает эти продажи видимыми со стороны коммуникации и follow-up.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: резюме переписки и черновик ответа на основе вашей базы знаний. Диагноз, план лечения, препарат и дозировку определяет ветеринарный врач после осмотра. Финальная проверка текста и право отправки остаются за командой, а границы, записанные в базе знаний, определяют охват черновика.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets: сопоставляются имя владельца, телефон и почта, а также пользовательские поля вроде имени питомца, вида и даты последней прививки. Сначала стоит проверить сопоставление на небольшом тестовом файле. После переноса сегменты и цепочки напоминаний собираются прямо по этим полям.

Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется, понятия пробного периода нет. Функции ИИ, расширенные цепочки workflow, дополнение «Управление складом» и часть каналов доступны на платных тарифах. Какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов, а клиника с одним врачом настраивается иначе, чем сеть с несколькими филиалами.

Ветклиники

Перенесите календарь прививок и переписку в одно место

Кто из питомцев ждёт какого напоминания — пусть хранится в карточке, а не в памяти.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.