Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Аптека

У прилавка очередь, а в WhatsApp ждут ответа ещё дольше.

Rocketly собирает вопросы о наличии, консультации по дермокосметике и корпоративные заказы из WhatsApp, Instagram DM, почты и веб-форм в одну карточку клиента. Ваша аптечная программа продолжает вести склад и продажи.

Где в аптеке расходятся вопросы клиентов

Вопрос о наличии приходит в WhatsApp, вопрос по уходу — в Instagram, корпоративная заявка — на почту; всё оседает на разных телефонах и у разных людей.

Клиент на постоянной терапии, которому не напомнили, просто заходит в соседнюю аптеку; список тех, кому и когда пора, никто не ведёт.

Консультация по дермокосметике занимает у прилавка много времени, но продолжения нет — к попробовавшему продукт клиенту больше не возвращаются.

История заказов пансионатов, клиник и компаний живёт в личных телефонах, и при смене смены или отпуске контекст теряется.

Никто не измеряет, какая местная акция или публикация действительно приводит людей в аптеку, поэтому бюджет на продвижение тратится на ощущениях.

Из каких каналов клиенты пишут в аптеку

WhatsApp Business

Вопросы о наличии, просьбы отложить и подтверждения выдачи приходят в основном сюда; напоминания планируются одобренными шаблонами.

Личный номер WhatsApp

Многие аптеки пишут постоянным клиентам с личного номера. Этот номер тоже подключается, и в загруженные дни сообщения остаются в одном списке.

Instagram DM и ответы на сторис

Клиенты, увидевшие публикации о дермокосметике и уходе, обычно спрашивают в директе; ответы на сторис попадают в тот же диалог.

Почта и корпоративные заявки

Списки пансионатов, клиник и компаний приходят на почту; привязанные к карточке заявки, выдача и счёт идут по одной истории.

Форма на сайте и виджет чата

Форма запроса товара и онлайн-чат превращают посетителя сайта в карточку клиента с меткой типа заявки.

Сообщения из карт и поиска

Сообщения из профиля организации и поиска дежурной аптеки приходят с источником — видно, какой канал приводит к визиту.

Что Rocketly берёт на себя в ежедневной работе аптеки

Соберите сообщения клиентов в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта, SMS и веб-формы — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие оставить, решает аптека.

Превратите вопрос о наличии в отслеживаемую заявку

Вопрос «есть ли этот препарат?» становится карточкой, назначается сотруднику и остаётся видимым до закрытия. Наличие сотрудник смотрит в аптечной программе и отвечает; Rocketly сам данные кассы оттуда не читает.

Ритм напоминаний для постоянной терапии

Цепочки follow-up планируют напоминания для групп регулярного приёма — давление, диабет, щитовидная железа. Текст утверждает фармацевт, и можно выбрать нейтральное напоминание без названия препарата.

Ведите консультацию по дермокосметике как процесс

Тип кожи, использованный продукт и заметки с рекомендацией остаются в карточке клиента. По тем, кто попробовал средство, открывается задача на возврат, а период повторной покупки собирается в сегмент.

Разложите корпоративные и оптовые заказы по этапам

Ведите заявки пансионатов, клиник и компаний по этапам Заявка → Подготовка → Выдача → Счёт. В модулях предложений и счетов список позиций отправляется в PDF, а согласование видно в карточке.

Поставьте услуги по записи в календарь

Создайте страницу записи для диагностики кожи, измерений и консультаций; записи синхронизируются с Google Calendar, а напоминания уходят с подтверждением аптеки.

Ролевой доступ

Ограничьте ролями, какие карточки и переписки видят помощник, техник и фармацевт, и закройте переписку по рецептам узкой роли. История действий сохраняется.

Отчёты по каналам и типам заявок

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал приносит корпоративные заказы и какая тема консультации возвращает клиента.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ упрощает в аптеке, а во что не вмешивается

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик по процессным вопросам

Формирует черновик из базы знаний на частые вопросы о часах работы, дежурстве и порядке корпоративного заказа; сотрудник правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает корпоративный диалог, растянутый на недели, чтобы при передаче смены команда увидела контекст без перечитывания.

Помогает разметить заявку

Предлагает метку типа заявки — наличие, дермокосметика, корпоратив — по контексту диалога; метку подтверждает команда.

Не советует препараты и не называет дозировку

ИИ не рекомендует лекарства, не называет дозу или аналог, не трактует взаимодействия и не оценивает рецепт. Все такие вопросы уходят фармацевту.

Как заявка в аптеку проходит шаг за шагом

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Навести порядок в вопросе о наличии из WhatsApp

01

Клиент пишет: «есть ли у вас этот препарат, отложите, пожалуйста»; сообщение попадает в инбокс, открывается карточка клиента.

02

ИИ готовит черновик из базы знаний о часах работы и порядке выдачи; сотрудник правит его, сверяет наличие в аптечной программе и отвечает.

03

Карточка переходит на этап «Подготовка», назначается сотрудник, откладывающий товар, и в записи фиксируется заметка о выдаче.

04

Если клиент не пришёл, по истечении выбранного вами срока открывается задача-напоминание, и отложенный товар не забывается на полке.

05

Метка типа заявки попадает в отчёты — видно по каналам, о каких группах спрашивают, но не забирают.

Напоминать клиенту на постоянной терапии в своём ритме

Клиенты, размеченные по группе регулярного приёма, собираются в сегмент.

Цепочка готовит нейтральный черновик напоминания без названия препарата; фармацевт утверждает текст и список контактов.

Ответившие переходят на этап подготовки, остальные становятся задачей на второй контакт.

Ритм повторных покупок отслеживается в собственном отчёте по каналу и группе приёма.

Довести консультацию по уходу до второго визита

После консультации у прилавка в карточку клиента вносятся тип кожи, рекомендованный продукт и заметка о применении.

К концу цикла использования открывается задача на возврат; содержание проверяет фармацевт.

Клиент делится результатом или новым вопросом в том же диалоге, и переписка остаётся в одной истории.

Темы консультаций, ведущие к повторной покупке, видны в отчёте отдельно — по ним планируется выкладка.

Провести корпоративный заказ до выдачи

Список от пансионата или клиники открывается одной карточкой заявки с корпоративной меткой.

Позиции собираются в модуле предложений и отправляются в PDF; просмотр и согласование видны в карточке.

После согласования карточка переходит на этап «Подготовка», назначаются ответственный и заметка о выдаче.

После выдачи к той же заявке привязывается счёт, а для повторяющегося цикла планируется напоминание.

Какие напоминания и цепочки собирают для аптеки

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём и закрепление заявки на товар

Чтобы вопрос о наличии из канала не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если в сообщении есть метка запроса товара — направить нужному сотруднику.

3

Действие: перевести карточку на этап «Подготовка», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить фармацевта.

Напоминание о повторной покупке при постоянной терапии

План, нацеленный на сохранение контакта с группой регулярного приёма

1

Триггер: с последней покупки прошёл заданный вами срок.

2

Условие: клиент в сегменте регулярного приёма и есть согласие на связь.

3

Действие: подготовить нейтральный черновик без названия препарата; фармацевт утверждает текст и список.

4

Если ответа нет — открыть задачу на второй контакт и оставить карточку в сегменте.

Контроль согласования корпоративного заказа

Чтобы отправленное предложение не зависло без ответа

1

Триггер: по корпоративной заявке отправлено предложение.

2

Условие: в течение выбранного вами срока согласования или ответа не поступило.

3

Действие: открыть задачу ответственному и поднять карточку на доску ожидающих.

4

После согласования перевести карточку на этап подготовки и запросить заметку о выдаче.

Сервисы, которые подключает аптека

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с клиентом, шаблоны и планирование напоминаний

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка вопросов из публикаций о дермокосметике к карточке

Почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Переписка по корпоративным заказам в карточке заявки

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Сообщения из карт и поиска дежурной аптеки приходят с источником

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация записей на диагностику кожи и консультации

Google Sheets (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос списка клиентов и корпоративных контрагентов

С чего начать внедрение в аптеке

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль аптеки и команду

Заведите пользователей фармацевта, помощника и техника; ролями ограничьте, кто видит какие карточки клиентов и переписки.

2

Соберите этапы заявок и метки

Назовите поток Заявка → Подготовка → Выдача → Счёт и задайте метки типов: наличие, дермокосметика, корпоративный заказ.

3

Подключите каналы

Начните с канала, дающего больше всего сообщений — в большинстве аптек это WhatsApp, — затем добавьте Instagram DM и форму запроса товара на сайт.

4

Заполните базу знаний в границах фармации

Опишите часы работы, график дежурств, состав услуг и порядок корпоративного заказа. Для вопросов о препаратах, дозах и аналогах задайте переадресацию фармацевту.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте маршрутизацию заявок на товар, напоминания о повторной покупке и контроль корпоративного согласования на тестовых карточках.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Откройте отчёты по каналам и типам заявок. Аптечная программа, учёт препаратов и работа с рецептами продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации и follow-up.

Возможности Rocketly, доступные аптеке

0

Типов каналов с сообщениями клиентов аптеки

0

Шаблонов для напоминаний о повторной покупке

0

Типов отчётов по заявкам и консультациям

0

Языка интерфейса для туристов и иностранцев

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

CRM для аптеки — частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой для общения с клиентами аптеки и работы с заявками: вопросы о наличии, консультации по дермокосметике и корпоративные заказы из подключённых каналов привязываются к карточке, отслеживаются этапы подготовки и выдачи, настраиваются напоминания, процесс становится отчётным. Он не заменяет вашу аптечную программу, систему учёта препаратов или порядок работы с рецептами, а работает рядом как слой коммуникации и follow-up.

Нет. Учёт склада и продаж остаётся в вашей аптечной программе, и Rocketly не читает оттуда данные кассы самостоятельно. Вопрос клиента «есть ли этот товар?» открывается как отслеживаемая заявка, назначается сотруднику и остаётся видимым до закрытия. Наличие сотрудник смотрит в аптечной программе и отвечает, а ответ фиксируется в том же диалоге. Со временем это превращает неудовлетворённый спрос в данные для отчёта.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта, SMS и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа. При передаче смены команда видит одну и ту же историю.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: резюме переписки и черновик ответа на основе вашей базы знаний. Любой вопрос о препарате, дозировке, аналоге или взаимодействии направляется фармацевту; ИИ не даёт медицинских указаний и не трактует рецепт. В базу знаний рекомендуется вносить только неклинические сведения: часы работы, состав услуг, порядок работы с заявками. Финальная проверка текста и право отправки остаются за командой.

Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров. Для клиентов, размеченных по группе регулярного приёма, вы планируете напоминание при приближении срока: триггер, условие (есть согласие на связь) и действие (черновик сообщения, задача или уведомление). Текст и отправку утверждает фармацевт; часто выбирают нейтральную формулировку без названия препарата.

Доступ ролевой: вы задаёте, какие карточки, переписки и отчёты видят помощник, техник и фармацевт. Переписку по рецептам можно закрыть узкой ролью. Инфраструктура построена с учётом требований к защите данных, история действий сохраняется. Решение о том, какие медицинские сведения вообще не попадают в этот слой, принимает аптека, и обычно выбирают работу с минимально необходимыми данными.

Да. Сегментация клиентов отделяет корпоративные записи — пансионаты, клиники, компании — от постоянных клиентов района, и для каждой группы вы задаёте свои этапы и интервалы напоминаний. В корпоративных заявках модули предложений и счетов документируют список позиций, а у частных клиентов на первый план выходят консультации по уходу и напоминания о повторной покупке. В отчётах группы видны раздельно.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением имени, телефона, почты, сегмента и пользовательских полей. Перед полным импортом рекомендуется проверить сопоставление на тестовом файле. Какие поля переносить, решаете вы: контактные и процессные данные обычно переносят, а медицинские сведения вроде деталей рецепта в этот слой чаще всего не заводят.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется, понятия пробного периода нет. ИИ, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах. Какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов; можно начать только с линии WhatsApp, а затем добавлять каналы и цепочки по мере того, как аптека привыкает к режиму.

Аптека

Сделайте поток клиентов аптеки прозрачным

Держите вопрос, ответственного и следующий шаг в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.