Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Оптика

Очки отдали клиенту, и карточка больше ни разу не открылась.

Rocketly связывает вопросы о диоптриях, линзах и оправах из WhatsApp, Instagram DM, веб-форм и почты с одной карточкой клиента. Заметка о рецепте, этап заказа, срок замены контактных линз и сервисные обращения остаются на одном экране.

Где в салоне оптики обрывается карточка клиента

Вопросы о цене оправы, типе линз и контактных линзах расходятся по WhatsApp, Instagram DM и веб-формам; по общей записи не видно, кто и что сказал клиенту.

Фото рецепта остаётся в переписке; когда клиент приходит через год, ни прежних диоптрий, ни выбранного пакета линз ни у кого под рукой нет.

На каком этапе находится заказ в лаборатории, никто не отслеживает; чтобы ответить позвонившему клиенту, приходится опросить двух-трёх коллег.

Когда у клиента заканчиваются контактные линзы, ему никто не напоминает, и регулярная покупка в салоне тихо превращается в заказ в интернете.

Никто не измеряет, какая акция или витринная публикация действительно приводит к продаже, поэтому реклама и закупка оправ идут на ощущениях.

Откуда пишут клиенты салона оптики

Instagram DM и ответы на сторис

Увидев новые оправы и витринные публикации, клиент обычно спрашивает цену в директе; ответы на сторис попадают в тот же диалог.

WhatsApp Business

Фото рецепта, вопросы о типе линз и подтверждение выдачи приходят в основном сюда; напоминания планируются одобренными шаблонами.

Личный номер WhatsApp

Многие салоны пишут клиентам с личного номера. Этот номер тоже подключается, и в загруженные дни сообщения остаются в одном списке.

Форма на сайте и виджет чата

Форма запроса о пакете линз и онлайн-чат превращают посетителя сайта в карточку клиента с меткой типа обращения.

Лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм синхронизируются с CRM, и видно по источнику, какая кампания привела клиента в салон.

Профиль на картах и заметки о звонках

Сообщения из профиля организации и вопросы по телефону фиксируются в той же карточке, процесс идёт по одной истории.

Какую часть работы оптики Rocketly берёт на себя

Соберите вопросы клиентов в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-формы — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает салон.

Привяжите рецепт и диоптрии к карточке клиента

Фото рецепта, последние значения, выбранный пакет линз и модель оправы хранятся в карточке — через год оптик видит историю на одном экране. Трактовка рецепта и решение о пригодности остаются за оптиком.

Разложите заказ по этапам

Постройте свои этапы: Обращение → Замер и подбор → Заказ в лабораторию → Сборка → Выдача → Контроль. На доске видно, какой заказ на каком этапе и кто за него отвечает.

Следите за сроком замены контактных линз

Сегментируйте клиентов по сроку упаковки — однодневные, месячные, цветные; при приближении срока запускается план напоминаний, а текст перед отправкой утверждает команда.

Поставьте замеры и проверки в календарь

Клиент сам выбирает время на странице записи, встречи синхронизируются с Google Calendar. Ежегодное напоминание о проверке планируется и уходит с подтверждением салона.

Фиксируйте сервисные обращения и порядок обслуживания

Ведите заявки по шарнирам, носоупорам и царапинам на линзах по этапам. Дата покупки, объём обслуживания изделия и сервисная заметка живут в одной карточке, и сказанное клиенту не теряется.

Оформите предложение по линзам и оправе

В модуле предложений соберите пакеты линз, оправы и варианты покрытий по позициям в PDF, отправьте персональной ссылкой и следите за просмотром и согласованием прямо в карточке.

Ролевой доступ

Ограничьте ролями, какой пользователь видит какие карточки, заметки о рецептах и переписки, и разделите видимость между филиалами. История действий сохраняется.

Отчёты по каналам и товарным группам

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал приводит в салон и какая товарная группа доходит до согласования предложения.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ ускоряет в оптике, а что не решает никогда

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик по товарам и процессу

Формирует черновик из базы знаний на частые вопросы о различиях пакетов линз, часах работы и порядке выдачи; сотрудник правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает диалог, растянувшийся на подбор и заказ, чтобы при передаче смены команда увидела контекст без перечитывания.

Помогает разметить обращение

Предлагает метку типа обращения — оправа, линзы, контактные линзы, сервис — по контексту диалога; команда подтверждает, и процесс идёт дальше.

Не решает вопрос диоптрий и пригодности линз

ИИ не читает рецепты, не трактует диоптрии, не решает вопрос пригодности контактных линз и не оценивает состояние зрения. Эти решения принимает оптик по рецепту офтальмолога.

Как заявка на очки доходит до выдачи

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Превратить вопрос об оправе из Instagram в визит в салон

01

Клиент пишет в директ под витринной публикацией: «сколько выйдет эта оправа с линзами по рецепту?» Сообщение попадает в инбокс, открывается карточка клиента.

02

ИИ готовит черновик из базы знаний о товарных группах и порядке работы; сотрудник правит его, отмечает, что точная сумма зависит от рецепта и пакета линз, и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Замер и подбор», назначается оптик, отправляется ссылка на запись в салон.

04

Во время визита выбранный пакет линз и оправа оформляются предложением, отправляются персональной ссылкой, согласование видно в карточке.

05

После согласования карточка переходит на этап «Заказ в лабораторию», ожидаемая выдача и ответственный видны на той же карточке.

Сделать заказ в лаборатории прозрачным для клиента

На доске заказов видно, на каком шаге находится каждая карточка и сколько дней она там стоит.

При смене этапа готовится черновик сообщения клиенту; сотрудник правит текст и решает, отправлять ли.

После сборки планируется напоминание о встрече для выдачи и уходит с подтверждением салона.

После выдачи открывается задача на проверку комфорта; при жалобе та же карточка переходит на сервисный этап.

Не пропустить срок замены контактных линз

Клиенты, у которых заканчивается срок упаковки, собираются в сегмент.

Цепочка готовит черновик напоминания; команда утверждает текст и список контактов.

Ответившие переходят на этап заказа, остальные становятся задачей на второй контакт.

Ритм замены отслеживается в собственном отчёте по каналу и типу линз.

Вести сервис и обслуживание из одной карточки

Клиент пишет о сломанном шарнире или царапине на линзе; заявка добавляется в существующую карточку как сервисный этап.

Дата покупки, объём обслуживания изделия и прежние работы видны на той же карточке — сотрудник даёт согласованную информацию.

Ход сервиса отмечается по шагам; если изделие уезжает из салона, статус ожидания фиксируется в записи.

По завершении отправляется сообщение о выдаче, а заметка об отзыве клиента добавляется в ту же историю.

Цепочки для замены линз и контроля зрения

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём и маршрутизация нового обращения о товаре

Чтобы первый контакт из канала не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если в сообщении есть метка типа обращения — направить нужному оптику.

3

Действие: перевести карточку на этап «Замер и подбор», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя салона.

План информирования по этапам заказа

Чтобы клиенту не приходилось спрашивать, где его заказ

1

Триггер: карточка перешла на новый этап заказа.

2

Условие: есть согласие клиента на связь и этап отмечен как видимый для клиента.

3

Действие: подготовить черновик сообщения под этот этап; текст и право отправки проверяются по политике салона.

4

После сборки открыть задачу на встречу для выдачи.

Замена линз и ежегодная проверка

План, нацеленный на сохранение контакта с постоянным клиентом

1

Триггер: с последней покупки или последнего замера прошёл заданный вами срок.

2

Условие: клиент в сегменте контактных линз или подошёл интервал проверки, и есть согласие на связь.

3

Действие: подготовить нейтральный черновик без клинической оценки; команда утверждает текст и список.

4

Если ответа нет — открыть задачу на второй контакт и оставить карточку в сегменте.

Рекомендуемые подключения для салона оптики

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с клиентом, шаблоны и планирование напоминаний о замене

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из витринных и сезонных публикаций к карточке

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация записей на замер и выдачу с командой салона

Meta Ads

Источник лида

Записи из лид-форм кампаний приходят вместе с источником

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Сообщения из профиля на картах попадают в карточку с источником

Google Sheets (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос списка клиентов и рецептов

В каком порядке внедрять систему в оптике

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль салона и команду

Заведите пользователей филиалов, оптиков и консультантов; ролями ограничьте, кто видит какие карточки, заметки о рецептах и переписки.

2

Соберите этапы заказа и пользовательские поля

Назовите поток Обращение → Замер и подбор → Заказ в лабораторию → Сборка → Выдача → Контроль и задайте поля диоптрий, типа линз и обслуживания.

3

Подключите каналы

Начните с канала, дающего больше всего вопросов — обычно WhatsApp и Instagram DM, — затем добавьте форму о пакетах линз и виджет чата на сайт.

4

Заполните базу знаний в границах оптики

Опишите товарные группы, различия пакетов линз, часы работы и шаги сервиса. Для диоптрий, рецептов и пригодности линз задайте переадресацию к оптику.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте маршрутизацию обращений, информирование по этапам заказа и напоминания о замене линз на тестовых карточках, прежде чем включать их для клиентов.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Откройте отчёты по каналам и товарным группам. Розничная программа для оптики, заказы в лабораторию и касса продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации и follow-up.

Возможности Rocketly за прилавком оптики

0

Типов каналов с обращениями клиентов оптики

0

Шаблонов для замены линз и напоминаний о проверке

0

Типов отчётов по процессу заказа очков

0

Языка интерфейса для туристов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

CRM для оптики — частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой для общения с клиентами оптики и работы с обращениями: вопросы об оправах, линзах и контактных линзах из подключённых каналов привязываются к карточке, отслеживаются этапы заказа, настраиваются напоминания о замене и проверке, процесс становится отчётным. Он не заменяет вашу розничную программу для оптики, систему заказов в лабораторию или кассу, а работает рядом как слой коммуникации и follow-up.

Фото рецепта, последние значения, выбранный пакет линз и модель оправы добавляются в карточку как пользовательские поля и вложения, поэтому через год история видна на одном экране. Rocketly не читает и не трактует рецепт и не делает выводов об изменении диоптрий; замер, пригодность и выбор изделия определяет оптик на основании рецепта врача-офтальмолога.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа. В сети салонов карточки можно разделить по филиалам.

Процесс заказа вы собираете своими шагами: Обращение, Замер и подбор, Заказ в лабораторию, Сборка, Выдача и Контроль. Каждая карточка стоит на одном этапе, у неё есть ответственный, и на доске видно, сколько дней она ждёт. При смене этапа готовится черновик сообщения клиенту; текст правит сотрудник и решает, отправлять ли. Сроки самой лаборатории не являются нашим обязательством — карточка лишь делает статус видимым.

Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров. Вы сегментируете клиентов по сроку упаковки и описываете цепочку при приближении даты замены: триггер, условие (есть согласие на связь) и действие (черновик сообщения, задача или уведомление). Текст и отправку утверждает команда, а интервалы вы задаёте под свои товарные группы.

Дата покупки, объём обслуживания изделия и прежние сервисные работы хранятся в карточке клиента как пользовательские поля. Обращение о сломанном шарнире или царапине добавляется в ту же карточку сервисным этапом, а если изделие уезжает из салона, фиксируется статус ожидания. Так последняя сказанная клиенту информация переживает смену сотрудника. Что входит в обслуживание и на каких условиях, определяет политика вашего салона.

Содержание и частоту определяете вы; система обеспечивает только планирование и шаг подтверждения. Распространённая практика — планировать нейтральное напоминание через выбранный вами интервал от даты последнего замера и не включать в текст никакой клинической оценки. Нужен ли осмотр и изменились ли диоптрии, решает врач-офтальмолог; салон информирует только о записи и услуге замера.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением имени, телефона, почты, сегмента, даты последней покупки и пользовательских полей. Перед полным импортом рекомендуется проверить сопоставление на тестовом файле. Какие поля переносить, решаете вы: контактные и заказные данные обычно переносят, а для чувствительных сведений вроде значений рецепта выбирают минимальный объём.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется, понятия пробного периода нет. ИИ, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах. Какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов; можно начать с одного салона и одного канала, а затем расширять охват по мере подключения филиалов.

Оптика

Соберите историю клиента оптики в одном месте

Держите рецепт, заказ и следующий шаг в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.